Les répartitions du temps par projet affectent rapidement les budgets et la facturation. Everhour garde les heures suivies liées au bon travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à répartir une semaine de travail entre plusieurs projets actifs sans perdre le contexte de projet, de tâche et de facturation derrière chaque entrée. Un chef de projet, un responsable d'agence, un consultant ou un responsable des opérations peut utiliser cette structure pour voir où les heures sont passées, quels projets ont consommé une capacité limitée et quelles entrées doivent être examinées avant la facturation ou la paie.
Pour le temps des salariés aux États-Unis, le détail par projet ne remplace pas les relevés de salaires et d'heures. La FLSA permet aux employeurs couverts d'utiliser toute méthode de suivi du temps complète et précise. Les dossiers des salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les codes projet aident l'allocation, et les totaux quotidiens et hebdomadaires gardent la revue de la paie bien fondée.
Chaque entrée utilisable nécessite au moins une durée, un type d'entrée, un projet et une tâche de projet. Une équipe peut ajouter le client, le statut facturable, le taux, une note, le statut d'approbation ou le lieu, mais les champs projet et tâche portent l'allocation. Une structure de découpage du travail aide en décomposant le projet en composants qui correspondent à la manière dont vous planifiez, révisez et facturez le travail.
Une entrée pratique se lit ainsi : 1,25 heure, facturable, refonte du site web du Client A, révisions QA de la page d'accueil, note : corrections navigateur après revue client. L'entrée suivante indique 2 heures, non facturables, intégration du Client B, préparation du lancement interne. Des entrées séparées montrent la répartition réelle. Une note fusionnée comme « travail client, 3,25 heures » masque l'utilisation du budget et retarde la revue de la facture.
Le suivi de plusieurs projets échoue lorsque chacun enregistre un total quotidien et choisit un projet plus tard. Les portefeuilles de projets changent, de nouveaux travaux arrivent, et la direction dispose souvent de moins de ressources disponibles que le volume de travail demandé. Les entrées opportunes au niveau du projet répondent aux questions opérationnelles qui comptent : affectation la plus prioritaire, utilisation, progression du calendrier, exposition budgétaire et suivi qualité pour la livraison.
La granularité doit correspondre au risque. Un projet à faible tolérance aux dérapages de calendrier ou de coût nécessite des tâches plus détaillées et un suivi diligent de la progression par rapport à ces tâches. Une initiative interne à faible risque peut utiliser des catégories de tâches plus larges. Une règle claire évite le sursuivi : suivez au plus petit niveau auquel un manager peut prendre une décision de dotation, de budget ou de facturation à partir des données.
Un outil de suivi simple suffit pour une revue courte menée par une seule personne, par exemple pour répartir cette semaine entre trois projets internes ou préparer un bref résumé client. Il fonctionne aussi lorsque les taux, les approbations et les règles budgétaires restent en dehors du relevé de temps. Exportez le résultat, conservez les notes justificatives et classez-le avec la facture, le rapport de projet ou la pièce d'appui de paie.
Un workflow géré devient nécessaire dès que les entrées de temps alimentent les budgets, les contrats récurrents, les approbations ou les factures client. Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré à des budgets en temps ou en argent, des périodes récurrentes, des alertes de seuil, une protection budgétaire et des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Cette configuration donne aux responsables de projet un système de référence au lieu d'une feuille de calcul réparée après la clôture du mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Créez des entrées séparées pour le temps réellement passé sur chaque projet et chaque tâche. Un bloc de 3 heures peut devenir 1,5 heure pour la recherche du Projet A, 1 heure pour la revue du Projet B et 0,5 heure pour l'administration du Projet C. Évitez les répartitions égales sauf si la répartition égale correspond au travail effectué. La note doit expliquer la raison de la répartition lorsque le travail a franchi des lignes de client ou de budget.
Une entrée utilisable inclut la durée, le type d'entrée, le projet et la tâche de projet. Le client, le statut facturable, le taux, les commentaires et le statut d'approbation rendent le relevé plus facile à auditer ou à facturer, surtout pour les travaux en régie où les clients sont facturés pour les coûts de projet engagés, comme les heures et les dépenses.
Non. Utilisez un modèle de nommage partagé pour le reporting, puis ajustez la profondeur des tâches au risque du projet. Le travail avec une faible tolérance de calendrier ou de coût nécessite des tâches détaillées et un suivi régulier de la progression. Les travaux internes plus petits peuvent utiliser des catégories plus larges si ces catégories soutiennent encore les décisions sur la dotation, l'utilisation du budget et l'état de livraison.
Les corrections sont valables lorsque l'entrée d'origine était erronée, et le relevé corrigé doit conserver le jour ouvré réel, le projet, la tâche et la raison du changement. Pour les salariés non exemptés couverts par la base fédérale de la FLSA, les employeurs doivent payer les heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les dossiers de paie et les dossiers justificatifs de projet ont des bases fédérales de conservation différentes. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les employeurs doivent aussi conserver les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les contrats clients, le droit des États, les règles fiscales ou la politique interne peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les entrées sont enregistrées, avec des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes pour le travail continu. Les équipes peuvent envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, utiliser la protection budgétaire pour arrêter les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget, et gérer les budgets au niveau client sur plusieurs projets.
Everhour intègre des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps sur les tâches existantes tandis que le temps enregistré alimente une couche de reporting unique pour les budgets de projet, l'utilisation, la facturation et la revue.
Passez de totaux de projet ponctuels au suivi budgétaire en direct avec périodes récurrentes, alertes et protection budgétaire, afin que les managers détectent le risque de dépassement avant la facturation dans Everhour.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
