Everhour aide les équipes à suivre les heures de projet et les validations lorsque plusieurs projets actifs se disputent les mêmes personnes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour séparer les heures entre plusieurs projets actifs sans perdre l'histoire qui explique le travail. Un relevé utile indique qui a travaillé, le projet, la tâche du projet, la durée et le type d'entrée de temps. Cette structure permet à un manager d'examiner la capacité, à un comptable de préparer la facturation et à un responsable de projet de comparer l'effort réel au plan.
Les équipes multi-projets ont aussi besoin de totaux quotidiens et hebdomadaires lorsque les employés sont couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps, mais le relevé doit être complet et exact.
Chaque entrée doit contenir assez de détails pour résister à un examen. Utilisez un nom de projet, une tâche ou un élément de structure de découpage du travail, une durée, une date et un type de temps tel que facturable, non facturable, admin, support ou interne. Un développeur peut enregistrer 2,5 heures pour Client A, backlog de sprint, correction de bug, puis 1 heure pour Client B, file de support, investigation.
Une structure de découpage du travail détaillée compte davantage lorsqu'un projet tolère peu les dérapages de calendrier ou de coût. Les grandes catégories masquent les dépassements jusqu'à ce que la facture, l'examen de la paie ou le contrôle budgétaire soit déjà en retard. Pour le travail en régie, les heures de projet sont directement reliées aux coûts engagés qui sont facturés aux clients, avec les dépenses, les articles et les frais lorsque le contrat les autorise.
La difficulté n'est pas de collecter les heures. La difficulté est d'affecter des personnes rares dans un portefeuille qui change. De nouveaux travaux entrent dans la file, les travaux actifs changent de périmètre et certains projets exigent plus de ressources que la direction ne peut en fournir. Les relevés de temps aident à savoir si les personnes travaillent sur les projets les plus prioritaires, sont pleinement utilisées et livrent toujours à temps et dans le budget.
Évitez un code partagé unique « travail général de projet » pour les semaines chargées. Ce raccourci masque le projet exact qui a consommé la capacité et rend les promesses de calendrier moins fiables. Une meilleure configuration permet à chaque personne de répartir une journée entre projets et tâches, puis donne aux managers une vue hebdomadaire de la destination de l'effort avant qu'ils n'ajoutent une autre échéance à la même équipe.
Un outil gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif hebdomadaire propre, d'un export simple des heures de projet ou d'une vérification ponctuelle avant d'envoyer une facture. Il convient à une petite équipe avec une liste courte de projets, des règles de facturation claires et aucun besoin de validations, de périodes verrouillées, de planification des ressources ou de piste d'audit durable.
Un workflow géré convient lorsque plusieurs projets avancent en même temps et que les mêmes personnes passent de l'un à l'autre. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites personnelles de suivi, la correction du temps par l'admin, les workflows de validation et les règles de verrouillage, afin que le temps de projet devienne un relevé opérationnel examiné plutôt qu'une feuille de calcul qui change après la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les champs principaux sont la date, la personne, le projet, la tâche du projet, la durée et le type de temps. Ajoutez le statut facturable, le client, les notes et le taux lorsque l'entrée alimente la facturation ou le calcul du coût de revient. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts ont également besoin d'heures quotidiennes exactes et du total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Oui. Une seule journée doit être répartie lorsque l'employé travaille sur plus d'un projet, client, tâche ou catégorie de coût. Une entrée combinée rend les rapports d'utilisation et de coût de projet moins utiles. Des entrées séparées montrent aussi quel projet a consommé la capacité lorsque les managers comparent le travail réel aux calendriers, aux budgets et aux priorités de livraison.
Non. Le suivi de projet explique où le temps est passé, tandis que l'examen des heures supplémentaires vérifie le total des heures dans la semaine de travail FLSA fixe. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
L'erreur la plus dommageable consiste à suivre le temps uniquement au niveau du client ou du service lorsque les managers ont besoin de détails par projet et par tâche. Les entrées larges masquent les dépassements, font paraître le travail à prix fixe plus sain qu'il ne l'est et empêchent les dirigeants de voir si les ressources rares sont affectées aux projets les plus prioritaires.
Le travail le week-end nécessite des relevés exacts par projet et par heures hebdomadaires, mais la FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel. La règle fédérale sur les heures supplémentaires s'applique lorsque les employés couverts non exemptés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une majoration différente.
Everhour Team Management permet aux admins d'attribuer des rôles, de contrôler l'accès aux projets, de regrouper les membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de corriger les entrées de temps et d'approuver les feuilles de temps. Ces contrôles maintiennent les heures de projet liées aux bonnes personnes et aux bons projets avant que les managers n'utilisent les données pour la facturation, l'examen de la paie ou la planification de la capacité.
Everhour Reporting transforme le temps de projet enregistré, les coûts, les budgets et les données de tâches en rapports configurables avec regroupement, filtres, plages de dates et options d'export. Les managers peuvent comparer le temps facturable et non facturable, les heures réelles par rapport aux estimations et la rentabilité des projets sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Suivez les heures approuvées par projet, tâche et personne, puis utilisez Everhour Team Management pour contrôler les affectations, les validations, la capacité et le temps verrouillé afin d'obtenir une facturation et un examen de la paie plus propres.
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