Les quarts des infirmières incluent souvent des repas interrompus et des différentiels. Everhour prend en charge une revue structurée du temps avant le transfert à la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un calcul de fiche de pointage d'infirmière indique combien d'heures payées doivent figurer dans le dossier et comment ces heures se traduisent en rémunération à taux normal et en heures supplémentaires. Pour les infirmières horaires couvertes non exemptées, la base fédérale correspond aux heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier. Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser un système 8-and-80 valide uniquement avec un accord préalable.
Le problème pratique concerne souvent le relevé du quart, pas la multiplication. Un repas de 30 minutes ne peut être non payé que lorsque l'infirmière est complètement libérée de ses fonctions. Une infirmière qui garde un téléphone, répond aux besoins des patients, documente les soins, attend un appel ou reste responsable de tâches pendant la période de repas travaille toujours selon les règles FLSA relatives aux heures travaillées.
Commencez par le temps réellement payé pour chaque quart. Les courtes pauses de repos, généralement de 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail indemnisables lorsque l'employeur les fournit. Une déduction de repas planifiée ne doit figurer dans la fiche de pointage que lorsque l'infirmière a pris une véritable période de repas, généralement de 30 minutes ou plus, et a été libérée de toutes ses fonctions pendant ce repas.
Le temps d'astreinte nécessite le même test des heures travaillées. Le temps compte lorsque l'infirmière doit rester dans les locaux de l'employeur ou si près que ce temps ne peut pas être utilisé efficacement à des fins personnelles. Le simple fait de laisser des coordonnées ne transforme généralement pas le temps d'astreinte en heures travaillées. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou une convention collective peut ajouter des règles plus strictes sur les pauses ou les primes de rémunération.
Par exemple, une infirmière horaire couverte non exemptée enregistre des totaux journaliers payés de 12, 12, 8, 8 et 8 heures dans une semaine de travail fixe. L'infirmière gagne 34 $ par heure et reçoit un différentiel de nuit de 4 $ pour 24 des 48 heures payées. La rémunération totale à taux normal est de 1 632 $ de salaire de base plus 96 $ de différentiels, soit 1 728 $.
Le taux régulier correspond à la rémunération totale incluse divisée par le total des heures travaillées : 1 728 $ / 48 = 36 $. Selon la méthode hebdomadaire FLSA, 40 heures sont payées à 36 $ et 8 heures supplémentaires sont payées à 54 $, ce qui équivaut à 1 872 $. Si un système 8-and-80 valide s'applique, le calculateur doit plutôt tester les heures quotidiennes au-delà de 8 et le total des heures au-delà de 80 sur la période fixe de 14 jours.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier le total hebdomadaire d'une infirmière, valider une correction de repas interrompu ou estimer les heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Le relevé doit toujours indiquer les heures réellement payées, les périodes de repas non payées et sans service, les différentiels inclus et le système d'heures supplémentaires utilisé pour cette période de paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les superviseurs examinent de nombreuses infirmières, corrigent les déductions de repas manquées, appliquent la capacité hebdomadaire, approuvent les fiches de pointage et verrouillent les périodes terminées. Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe pour une revue répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La loi fédérale n'exige pas que les employés adultes, y compris les infirmières, reçoivent des pauses déjeuner, café, repas ou repos. Les droits obligatoires aux pauses proviennent de la loi de l'État, de la politique de l'employeur ou d'une convention collective. La loi fédérale détermine toutefois si le temps de pause est payé selon les règles FLSA relatives aux heures travaillées.
Un hôpital ne peut déduire que le temps de repas réel sans aucune obligation de service. Une infirmière qui travaille pendant le déjeuner, répond aux besoins des patients, documente les soins, surveille un téléphone ou reste responsable de tâches pendant la période de repas n'a pas reçu un véritable repas non payé. Ce temps compte comme des heures travaillées.
La plupart des infirmières horaires couvertes non exemptées reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système 8-and-80 avec un accord préalable, en payant les heures supplémentaires après 8 heures dans une journée et après 80 heures dans une période fixe de 14 jours.
Oui. Les heures supplémentaires dans la santé utilisent le taux régulier, qui inclut les différentiels de quart et les primes non discrétionnaires. Le taux régulier provient de la rémunération totale incluse divisée par le total des heures travaillées. Exclure les différentiels de nuit, de week-end ou autres différentiels inclus sous-estime le taux des heures supplémentaires.
Les infirmières autorisées payées à l'heure doivent recevoir des heures supplémentaires lorsqu'elles sont couvertes et non exemptées. Les infirmières autorisées peuvent être admissibles à l'exemption de professionnel qualifié uniquement si elles satisfont au test des fonctions et sont payées sur une base salariale ou forfaitaire d'au moins 684 $ par semaine. Les LPN ne sont généralement pas admissibles à cette exemption.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des workflows d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent approuver ou refuser le temps avant la revue de la paie et protéger les périodes approuvées contre les modifications par les membres réguliers.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec regroupement, filtres, plages de dates et formats d'exportation, notamment CSV, Excel/XLSX et PDF. Les équipes peuvent utiliser les rapports pour examiner les heures, la visibilité des heures supplémentaires et les totaux prêts pour la paie avant d'envoyer les dossiers à la comptabilité.
Suivez les heures de quart, les corrections de repas, les approbations et les périodes verrouillées dans Everhour afin que la revue de la paie commence à partir de relevés de temps d'infirmières structurés plutôt que de modifications dispersées.
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