Les horaires de crèche combinent couverture en salle, pauses, réunions et formation. Everhour garde les relevés de temps exploitables en rapports une fois les calculs effectués.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une fiche de temps de crèche indique combien d'heures payées appartiennent à une semaine de travail fixe avant que la paie utilise le total. Les employeurs de crèche couverts doivent utiliser sept périodes consécutives de 24 heures comme semaine de travail de paie et conserver des relevés complets des heures quotidiennes et hebdomadaires. Le calcul doit inclure la couverture en salle, la formation obligatoire liée à l'agrément de l'État, les réunions parents-personnel, les courses pour l'employeur, ainsi que le travail anticipé ou tardif que l'employeur a toléré ou permis.
Le résultat compte surtout pour les employés de crèche couverts et non exemptés, car les heures supplémentaires FLSA s'appliquent après 40 heures dans chaque semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les crèches et écoles maternelles sont des entreprises couvertes par la FLSA, quel que soit leur statut public ou privé, leur fonctionnement à but non lucratif ou lucratif, ou leur volume annuel en dollars. La garde d'enfants à domicile n'est pas une crèche, sauf si des employés participent aux soins.
Les fiches de temps de crèche échouent souvent au niveau des pauses. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes, mais le traitement fédéral de la paie s'applique tout de même dès que des pauses existent. Les courtes pauses, généralement de 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées payées. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions pendant au moins 30 minutes.
Un employé de crèche qui déjeune tout en continuant à surveiller les enfants travaille toujours. Cette période de repas reste sur la fiche de temps payée, car l'employé n'est pas relevé de ses fonctions. Un cours d'agrément exigé par l'État compte aussi comme des heures travaillées payées. Les retards lors de la récupération des enfants par les parents, les réunions du personnel obligatoires et les courses pour l'employeur doivent être inclus dans les heures payées, même lorsqu'ils ont lieu en dehors du service affiché en salle.
Commencez par les heures payées dans la semaine de travail fixe, puis divisez le total en heures normales et heures supplémentaires. Pour un aide de crèche couvert et non exempté payé 21,60 $ de l'heure, supposons que les totaux quotidiens payés soient de 9, 9, 8, 8 et 9 heures. Le total hebdomadaire est de 43 heures. La rémunération normale couvre les 40 premières heures à 21,60 $, et les heures supplémentaires couvrent 3 heures à 32,40 $.
Le calcul est de 864,00 $ de rémunération normale plus 97,20 $ de rémunération des heures supplémentaires, soit 961,20 $ avant impôts, retenues ou toute règle d'État plus stricte. Ne faites pas la moyenne de 43 heures sur une semaine avec 37 heures la semaine suivante pour éviter les heures supplémentaires. La semaine de travail FLSA est indépendante, et les heures supplémentaires en crèche sont calculées après 40 heures dans cette semaine de travail précise.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'une correction de pause, ou d'une vérification rapide des heures supplémentaires avant la paie. Il fonctionne aussi pour vérifier si un repas supervisé a été déduit à tort ou si une formation obligatoire a été omise de la fiche. Conservez les pointages sources, car le total n'est fiable qu'à la hauteur des relevés quotidiens qui le soutiennent.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le personnel de crèche soumet des fiches de temps récurrentes, que les directeurs approuvent les corrections et que la paie a besoin d'un relevé cohérent. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer les données de temps, afficher la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen. Cela transforme les vérifications répétées des fiches de temps en crèche en un processus contrôlable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Une pause déjeuner en crèche n'est non payée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions, généralement pendant au moins 30 minutes. Un membre du personnel qui mange tout en surveillant des enfants travaille toujours, donc ce temps doit compter comme des heures travaillées payées selon la base fédérale de paie.
Non. Les employés de crèche couverts et non exemptés doivent recevoir des heures supplémentaires après 40 heures dans chaque semaine de travail FLSA fixe. Faire la moyenne d'une semaine de 43 heures avec une semaine de 37 heures n'est pas autorisé par la FLSA. Chaque semaine de travail utilise son propre total, même lorsque la paie est effectuée toutes les deux semaines.
Oui. Le temps passé à suivre une formation exigée par l'État pour l'agrément d'une crèche est du temps de travail rémunéré. Ajoutez les heures de formation à la même semaine de travail fixe au cours de laquelle l'employé y a assisté. Ces heures peuvent faire dépasser 40 heures à un employé couvert et non exempté et créer des heures supplémentaires.
Certains véritables enseignants de maternelle ou de jardin d'enfants peuvent être admissibles à l'exemption professionnelle des enseignants. Le rôle détermine la réponse. Les employés de maternelle dont la fonction principale est de répondre aux besoins physiques des enfants ne remplissent généralement pas les conditions de cette exemption d'enseignant, donc un employeur de crèche doit classifier le travailleur avant de retirer les heures supplémentaires du calcul.
L'application fédérale accepte l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure uniquement lorsque la pratique est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un arrondi qui réduit systématiquement les arrivées anticipées, les récupérations tardives ou le temps de nettoyage crée un problème de sous-paiement.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports personnalisés avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Un directeur de crèche peut examiner les heures par employé, semaine, projet ou étiquette de lieu, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours avant que la paie utilise les totaux approuvés.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux employés de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé contre les modifications des membres ordinaires, sauf s'il est retiré ou rejeté.
Suivez les heures de crèche approuvées, examinez les heures supplémentaires dans Everhour Reporting et exportez des fichiers de paie propres afin que les vérifications répétées des fiches de temps deviennent un flux de travail Everhour auditable.
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