Everhour garde les feuilles de temps approuvées organisées, tandis que les relevés d'heures supplémentaires en PDF nécessitent toujours des semaines de travail fixes et un calcul correct du taux régulier.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Une feuille de suivi des heures supplémentaires PDF répond à une question pratique : combien de rémunération d'heures supplémentaires est due à un employé précis pour une semaine de travail précise. Pour la référence fédérale des États-Unis, la catégorie d'employés clé est celle des employés couverts non exemptés. En vertu de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
La feuille doit séparer les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux d'heures supplémentaires et la rémunération brute totale. Elle doit aussi indiquer les dates de début et de fin de la semaine de travail, car la semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Un PDF qui mélange deux semaines dans un seul total peut rendre le résultat des heures supplémentaires incorrect.
Pour un cas horaire simple, supposez qu'un employé couvert non exempté travaille 45 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 30,60 $. Les 40 premières heures sont payées à 30,60 $, ce qui équivaut à 1 224,00 $. Les 5 heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le taux régulier, soit 45,90 $ par heure supplémentaire, ce qui équivaut à 229,50 $.
La rémunération brute totale pour cette semaine de travail est de 1 453,50 $. La formule est : heures normales multipliées par le taux régulier, plus heures supplémentaires multipliées par 1,5 fois le taux régulier. Si l'employé a une rémunération qui modifie le taux régulier, utilisez la formule du taux régulier : rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail.
Une bonne feuille de suivi des heures supplémentaires PDF n'est pas seulement un total en bas de page. Elle doit indiquer les heures quotidiennes, le total hebdomadaire des heures, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux d'heures supplémentaires et la rémunération brute. Elle doit aussi laisser de la place pour le nom de l'employé, la période de paie, les dates fixes de la semaine de travail, le réviseur, la date d'approbation et les notes concernant les éléments de politique ou de contrat.
Ne traitez pas les libellés week-end ou jour férié comme des libellés automatiques d'heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas une rémunération d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours habituels de repos. Le déclencheur fédéral correspond aux heures au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, convention, contrat ou règle d'État plus protectrice s'applique.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un total hebdomadaire complet, un taux régulier connu et aucun problème d'approbation non résolu. Il fonctionne pour vérifier un seul PDF avant la paie, confirmer une question d'employé ou comparer une feuille préparée manuellement à la rémunération brute attendue pour une semaine de travail fixe.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures doivent être soumises, approuvées, corrigées et verrouillées avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées afin que le PDF soit la sortie d'un relevé examiné, et non le seul relevé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de suivi des heures supplémentaires PDF doit inclure le nom de l'employé, les dates fixes de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total des heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux d'heures supplémentaires, la rémunération brute, le statut d'approbation et les notes du réviseur. Pour le calcul de référence fédéral des États-Unis, le statut d'employé couvert non exempté compte parce que la règle FLSA sur les heures supplémentaires s'applique aux employés couverts non exemptés.
Additionnez toutes les heures travaillées dans la semaine de travail fixe, soustrayez 40 pour trouver les heures supplémentaires fédérales d'un employé couvert non exempté, puis multipliez ces heures supplémentaires par au moins 1,5 fois le taux régulier. Payez les 40 premières heures au taux régulier. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, donc ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus.
Les congés payés ou les heures de jour férié payées qui ne sont pas travaillées ne créent pas à eux seuls des heures supplémentaires fédérales FLSA. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux ou non fédéraux. Ces avantages sont généralement fixés par la politique de l'employeur, un accord, la loi de l'État ou un contrat de représentant ou syndical.
Une feuille de suivi PDF est peu fiable lorsqu'elle omet les dates fixes de la semaine de travail, combine plusieurs semaines de travail, utilise le salaire horaire de base au lieu du taux régulier ou manque d'historique d'approbation. Un PDF plat peut afficher les chiffres finaux, mais il ne prouve pas qui a saisi, modifié, approuvé ou rejeté les heures sous-jacentes.
Pas pour la même raison. Le calcul des heures supplémentaires FLSA s'applique aux employés couverts non exemptés. Pour les exemptions standard des cadres dirigeants, administratifs et professionnels, la fiche d'information DOL nº 17A exige des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté, donc la classification doit être vérifiée avant d'appliquer le calcul des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation avant la revue de paie ou de facturation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps soumises ou approuvées, ce qui donne à la revue PDF un relevé source contrôlé.
Everhour Overtimes peut calculer les heures supplémentaires et la rémunération des heures supplémentaires lorsque les administrateurs définissent des limites quotidiennes ou hebdomadaires d'heures supplémentaires. Team Hours peut afficher des colonnes d'heures supplémentaires et de double heures supplémentaires, et le Payroll dashboard d'Everhour calcule la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, examiner le temps soumis, approuver ou rejeter les corrections, et verrouiller les entrées finales avant que la paie ou la facturation utilise le relevé d'heures supplémentaires.
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