Everhour prend en charge la planification et la vérification des heures supplémentaires, mais les formules de feuille de calcul nécessitent toujours la bonne semaine de travail, le bon taux et le bon statut d'employé.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de feuille de calcul des heures supplémentaires répond à une question pratique : quel salaire brut est dû à un employé couvert non exempté pour une semaine de travail fixe ? Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier de l'employé.
Le modèle doit séparer les entrées des résultats. Les entrées comprennent le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail fixe, le total des heures réellement travaillées, le taux régulier ou la base de rémunération, le seuil d'heures supplémentaires et le multiplicateur d'heures supplémentaires. Les résultats comprennent les heures régulières, les heures supplémentaires, la rémunération régulière, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut total. Les jours fériés, les vacances et les autres périodes non travaillées ne doivent pas être traités comme des heures travaillées, sauf si une politique, un contrat ou la loi de l'État l'exige.
Utilisez une ligne par employé et par semaine de travail fixe. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail est indépendante. Ne faites pas la moyenne d'une semaine de 35 heures avec une semaine de 45 heures pour effacer les heures supplémentaires de la deuxième semaine.
Conservez des colonnes séparées pour les heures travaillées, les heures payées non travaillées, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires et le salaire brut. Cela évite une erreur courante dans les feuilles de calcul : ajouter la rémunération des jours fériés ou des vacances aux heures travaillées avant de tester le seuil de 40 heures. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux ou non fédéraux ; ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique ou un contrat de représentant ou syndical.
Pour un exemple horaire simple, supposons qu'un employé couvert non exempté travaille 51 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe, à un taux horaire régulier de 31,60 $. Les heures régulières sont plafonnées à 40, les heures supplémentaires sont de 11, et le taux des heures supplémentaires est de 31,60 $ × 1,5 = 47,40 $.
La rémunération régulière est de 40 × 31,60 $ = 1 264,00 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 11 × 47,40 $ = 521,40 $. Le salaire brut total est de 1 264,00 $ + 521,40 $ = 1 785,40 $. Si l'employé a des primes ou plusieurs taux de rémunération au cours de la même semaine de travail, calculez le taux régulier comme la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures réellement travaillées.
Une feuille de calcul suffit pour une vérification ponctuelle du salaire brut, une petite correction ou une comparaison rapide entre les heures supplémentaires attendues et payées. Elle ne suffit pas lorsque les responsables ont besoin de relevés de temps approuvés, de contrôles des saisies tardives, d'une visibilité sur la charge de travail planifiée, d'un transfert vers la paie ou d'un enregistrement cohérent entre plusieurs personnes et projets.
Everhour Resource Planning donne aux responsables des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et des comparaisons entre temps planifié et temps réel. C'est important avant la création des heures supplémentaires : vous pouvez repérer plus tôt les plannings surchargés, ajuster les affectations et utiliser le temps suivi pour la vérification au lieu de reconstruire la semaine à partir d'une feuille de calcul une fois le travail terminé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez le nom de l'employé, la date de début de la semaine de travail, la date de fin de la semaine de travail, les heures travaillées, les heures payées non travaillées, le taux régulier, les heures régulières, les heures supplémentaires, le multiplicateur d'heures supplémentaires, le taux des heures supplémentaires, la rémunération régulière, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut total. Conservez des notes pour les exceptions liées à une politique, un contrat ou la loi de l'État afin que la feuille de calcul ne masque pas la raison d'un changement de calcul.
Pas pour un modèle fondé sur la référence fédérale. La référence fédérale FLSA ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes ; le déclencheur fédéral correspond aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe pour les employés couverts non exemptés. Ajoutez des colonnes d'heures supplémentaires quotidiennes uniquement lorsqu'une règle d'État plus protectrice, une politique, un contrat ou une catégorie de travailleur les exige.
Utilisez des lignes de calcul distinctes pour chaque semaine de travail fixe. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les heures supplémentaires, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Une période de paie peut contenir plusieurs semaines de travail, mais le test des heures supplémentaires s'effectue toujours semaine de travail par semaine de travail.
Placez la rémunération des jours fériés pour le temps non travaillé dans une colonne distincte d'heures payées non travaillées ou de revenus. La FLSA n'exige pas le paiement des jours fériés ou des vacances, et ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique ou un contrat de représentant ou syndical. Ne comptez pas les heures de jours fériés non travaillées comme des heures travaillées pour le seuil fédéral de 40 heures d'heures supplémentaires.
La plus grande erreur consiste à utiliser le salaire horaire de base alors que le taux régulier devrait inclure d'autres rémunérations pour la semaine de travail. Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures réellement travaillées. Une deuxième erreur courante consiste à combiner plusieurs semaines de travail avant de tester le seuil de 40 heures.
Everhour Resource Planning affiche la charge de travail sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps réel. Les responsables peuvent repérer les plannings surchargés avant la clôture de la semaine et ajuster les affectations avant que les heures supplémentaires ne deviennent un problème de paie.
Everhour Reporting peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires et de doubles heures supplémentaires dans Team Hours et dans des rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les rapports peuvent être filtrés, regroupés, exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et utilisés comme fichiers de vérification avant le travail de paie ou de facturation.
Utilisez Everhour Resource Planning pour comparer les affectations, la capacité, les congés et le temps réel suivi avant que le nettoyage des feuilles de calcul ne devienne le processus hebdomadaire des heures supplémentaires.
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