Les totaux facturables exigent que les tarifs, les approbations et le statut de facture soient alignés. Everhour garde ces détails de facturation connectés au temps suivi.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Ce calcul indique quelle part du travail côté client doit être facturée avant l'envoi de la facture. Il commence par le temps facturable approuvé, applique le bon tarif et sépare le travail non facturable afin que le temps de planification interne, le temps administratif ou les tâches exclues ne gonflent pas le total client. Pour le travail aux États-Unis, le montant est normalement affiché en USD.
Une vue tout-en-un montre aussi d'où vient le chiffre. Vous avez besoin des heures, de la base tarifaire, de l'incrément de facturation, des réductions et du statut de facture dans un même parcours. C'est important lorsqu'un manager approuve le temps, qu'une personne de la finance vérifie le montant et que le client s'attend à ce que la facture corresponde à l'accord tarifaire écrit.
La formule de base est `billable hours x billable rate = billable amount`. Lorsque différentes personnes, tâches ou projets utilisent des tarifs différents, calculez chaque ligne séparément puis additionnez les résultats. Ne faites pas de moyenne des tarifs sauf si l'accord client utilise un tarif mixte. Gardez les entrées non facturables en dehors du sous-total facturable.
Par exemple, un dossier client comprend 19 heures approuvées d'un consultant à 165 $ par heure, 11 heures approuvées d'un chef de projet à 145 $ par heure et 7 heures approuvées d'un relecteur à 95 $ par heure. Les totaux de ligne sont de 3 135 $, 1 595 $ et 665 $. Le montant facturable avant taxes, dépenses, remises ou réductions est de 5 395 $.
Un calcul tout-en-un ne doit pas s'arrêter au sous-total brut. Il doit préserver le parcours entre la saisie du temps, le marquage comme facturable, l'approbation, le choix du tarif, la préparation de la facture et le suivi du paiement. L'erreur courante consiste à traiter un total de feuille de calcul comme final alors que les approbations, les exclusions non facturables ou les dérogations tarifaires ne sont pas encore résolues.
Pour les factures aux États-Unis, n'ajoutez pas de ligne nationale de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale. Le traitement de la taxe de vente dépend de l'État et de la localité, et certains services ne sont pas taxés. Si un service est taxable dans la juridiction applicable, ajoutez un champ fiscal propre à cette juridiction après le sous-total facturable, et non comme un taux fédéral universel.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un petit ensemble d'entrées approuvées, un seul tarif, aucun historique de facture et aucune question fiscale au-delà du sous-total. Il suffit aussi pour vérifier une estimation client, comparer un budget prévu avec les heures réelles ou confirmer qu'une seule ligne de facture est mathématiquement correcte.
Un workflow géré compte lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les tarifs varient par personne ou par projet, que les entrées doivent être approuvées et que les factures doivent exclure les tâches non facturables. Everhour convient à ce parcours plus long en connectant le temps suivi avec les tarifs facturables, l'historique daté des tarifs, les rapports et le transfert vers la facturation au lieu de laisser chaque étape dans un fichier séparé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Il doit inclure les heures facturables approuvées, le bon tarif facturable, les incréments de facturation, les exclusions non facturables, les réductions, les dépenses remboursables si elles sont facturées via la même facture, ainsi que tout champ fiscal propre à la juridiction lorsque le service est taxable. Gardez chaque composant visible afin que le montant final puisse être vérifié par rapport à l'accord client.
Appliquez les tarifs de la même manière que l'accord client fixe le prix du travail. Utilisez les tarifs par personne lorsque chaque membre de l'équipe a un taux horaire défini, les tarifs par tâche lorsque certains types de travail ont une tarification spéciale, et les tarifs par projet lorsqu'un seul tarif s'applique à l'ensemble du travail. Mélanger ces méthodes sans base claire crée des litiges de facturation.
Les réductions interviennent après le calcul du montant facturable. Calculez d'abord les heures facturables aux tarifs convenus, puis soustrayez la réduction approuvée afin de voir à la fois la valeur du travail effectué et le montant réellement facturé. Combiner les deux masque la perte de réalisation.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Les règles de taxe de vente sont propres aux États et aux localités, et certains services ne sont pas taxés. Utilisez un champ fiscal propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable selon la règle d'État ou locale applicable.
Un calculateur basique donne un sous-total à partir des heures et du tarif. Un calculateur tout-en-un prend aussi en compte plusieurs tarifs, les entrées facturables et non facturables, les approbations, les réductions, les dépenses, les champs fiscaux, le statut de facture et le transfert des relevés de temps vers la facturation client. Les champs supplémentaires évitent qu'un calcul propre ne devienne une facture incomplète.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les tarifs par personne par défaut et les remplacements par projet, et conserve l'historique daté des tarifs. Cela permet aux équipes de tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche tout en gardant les anciens rapports liés aux tarifs qui s'appliquaient à ce moment-là.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclut le travail non facturable et peut regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture visible dans Everhour.
Utilisez Everhour pour gérer les tarifs, les changements de tarifs datés et les règles de projets facturables afin que le temps approuvé devienne une facturation client plus propre avec moins de recalculs manuels.
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