Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, tandis que des calculs précis de feuille de temps gardent les totaux de paie et de facturation bien fondés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de feuille de temps répond à une question pratique : combien d'heures payées appartiennent à la période une fois les arrivées, les départs, les repas non payés, les pauses payées et les corrections manuelles pris en compte. Pour la paie aux États-Unis, ce total détermine aussi si les salariés couverts, non exemptés, dépassent le seuil fédéral des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe.
Le calcul importe avant la paie, la facturation client, l'examen des heures supplémentaires et les contrôles de planning. Il sépare le temps réellement travaillé du temps payé non travaillé, et il conserve les courtes pauses payées dans le total tout en retirant les véritables périodes de repas non payées uniquement lorsque le salarié est complètement relevé de ses fonctions. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles plus strictes.
Commencez par la durée brute de chaque poste, puis soustrayez les périodes de repas non payées qui répondent au critère de décharge de fonctions. Conservez les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, dans les heures payées lorsque l'employeur les fournit, car la loi fédérale traite ces pauses comme des heures travaillées indemnisables. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60.
Par exemple, un assistant d'entrepôt couvert non exempté gagne 26 $ de l'heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 9, 8, 10, 7 et 6 heures. Le total hebdomadaire est de 48 heures. La rémunération normale est de 40 heures à 26 $, soit 1 040 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 8 heures à 39 $, soit 312 $. La rémunération brute totale est de 1 352 $ avant retenues ou primes propres à chaque État.
Une semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais les heures supplémentaires des salariés couverts non exemptés sont calculées à l'intérieur de cette semaine de travail. Les heures de deux semaines de travail différentes ne peuvent pas être moyennées ensemble pour réduire les heures supplémentaires.
Une erreur courante consiste à traiter une feuille de temps bimensuelle comme un seul bloc de 80 heures. Un salarié couvert non exempté avec 46 heures en première semaine et 34 heures en deuxième semaine compte 6 heures supplémentaires fédérales en première semaine, même si le total sur deux semaines est exactement de 80. La répartition hebdomadaire contrôle le calcul fédéral de référence.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un seul total hebdomadaire, convertir des minutes en décimales ou estimer la rémunération brute à partir d'une feuille de temps finalisée. Le calculateur donne le nombre, mais il ne décide pas si une règle d'État sur les pauses s'applique, si une période de repas était libre de toute obligation de service, ou si une politique exige un examen supplémentaire.
Un workflow géré convient mieux lorsque les personnes pointent chaque jour, soumettent leur temps chaque semaine, ont besoin d'une validation par un responsable, ou transmettent les totaux à la paie et à la facturation. Everhour intègre les contrôles de suivi dans les outils de gestion de projet pris en charge, synchronise les métadonnées de projets et de tâches, et garde les feuilles de temps disponibles dans les outils de travail afin que les heures approuvées avancent avec moins de ressaisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Incluez-les dans le total journalier payé et dans le décompte hebdomadaire des heures supplémentaires pour les salariés couverts non exemptés. Les véritables périodes de repas sont différentes, car elles ne sont généralement pas payées uniquement lorsque le salarié est complètement relevé de ses fonctions.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires des salariés couverts non exemptés sont calculées séparément pour chaque semaine de travail. Un salarié avec 45 heures sur une semaine et 35 heures la suivante compte tout de même 5 heures supplémentaires fédérales dans la première semaine, même si le total sur deux semaines équivaut à 80 heures.
Non. Le socle fédéral FLSA n'exige pas d'heures supplémentaires quotidiennes, de primes de week-end ou de primes de jours fériés sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires fédérales après 40 heures dans la semaine de travail fixe. La loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur peut créer des règles d'heures supplémentaires quotidiennes ou de rémunération majorée.
Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Une feuille de temps doit inclure le travail que l'employeur a autorisé, même lorsque le salarié ne l'a pas planifié à l'avance. Le temps payé non travaillé doit être traité selon la politique de paie et la loi applicable.
Divisez le poste selon la semaine de travail fixe de l'employeur et la configuration de la période de paie, puis conservez la durée payée réelle intacte. Pour une simple plage de nuit, comptez depuis l'heure de début jusqu'à minuit et de minuit jusqu'à l'heure de fin, puis soustrayez les repas non payés admissibles. La séparation par date ne doit pas effacer les heures réellement travaillées.
Everhour intègre les contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Le temps peut être enregistré là où le travail se déroule, tandis que les métadonnées de projets et de tâches se synchronisent dans Everhour pour les feuilles de temps, les budgets et le reporting.
Everhour permet aux utilisateurs de soumettre des feuilles de temps hebdomadaires pour examen, et les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui rattache l'examen de la paie et de la facturation à une étape d'approbation claire.
Suivez le temps là où le travail se déroule, examinez les soumissions hebdomadaires et envoyez des heures approuvées plus propres vers la paie ou la facturation. Everhour garde les workflows de feuille de temps connectés au contexte des projets et aux dossiers d'approbation.
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