Everhour suit le temps de projet, la facturation et les approbations en un seul endroit, tandis que des relevés exacts dépendent toujours de règles d'équipe claires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'une vue hebdomadaire qui montre qui a travaillé, où le temps a été consacré et quelles heures appartiennent à chaque projet, client ou tâche. Un total de base aide pour une vérification rapide, mais un flux tout-en-un exige plus de structure : date, personne, projet, tâche, statut facturable, notes et statut d'approbation. Ces champs transforment les heures brutes en relevés que la finance, les chefs de projet et les clients peuvent utiliser.
Pour les relevés de salaires et d'heures aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. La méthode peut être numérique, manuelle, fondée sur un chronomètre ou importée depuis le travail de projet, tant que les relevés restent complets et exacts.
Une application tout-en-un de suivi du temps doit couvrir tout le parcours, de la saisie à l'examen. La méthode de saisie compte d'abord : les employés peuvent utiliser un chronomètre en direct pendant qu'ils travaillent ou ajouter du temps manuellement une fois le travail terminé. Le relevé doit ensuite être classé par projet, client, tâche et statut facturable afin que les mêmes données puissent soutenir les factures, l'examen de la paie, les rapports d'utilisation et les contrôles budgétaires.
La saisie manuelle et les chronomètres automatiques résolvent des problèmes différents. Les chronomètres saisissent le travail au moment où il se produit, ce qui réduit la reconstitution en fin de semaine. Les saisies manuelles restent importantes pour les réunions, le travail sur le terrain, les corrections et le temps saisi après l'achèvement d'une tâche. Un flux solide garde les deux méthodes visibles, afin qu'un manager puisse examiner les saisies tardives, les notes manquantes, les totaux quotidiens inhabituels et les modifications avant la clôture des relevés de paie ou de facturation.
La décision principale est de savoir si votre outil de suivi fonctionne seul ou se connecte aux outils où le travail se fait déjà. Un chronomètre déconnecté crée une couche d'administration supplémentaire, car quelqu'un doit encore rattacher les heures aux tâches, aux clients et aux budgets. Une configuration tout-en-un doit permettre au temps suivi d'alimenter les feuilles de temps, les rapports, les factures et les vues budgétaires sans copies répétées.
Une bonne structure évite aussi les erreurs courantes. Le temps facturable et le temps non facturable nécessitent des catégories séparées, car un projet peut sembler rentable sur le papier tandis que du temps interne non payé consomme la marge. L'examen de la paie et la facturation client nécessitent des sorties différentes à partir du même relevé. Les employés non exemptés couverts exigent toujours des relevés exacts des heures quotidiennes et hebdomadaires, tandis que les factures client nécessitent des détails propres par projet et par tâche.
Un total gratuit sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'un simple récapitulatif de projet ou d'un chiffre provisoire avant de saisir le temps ailleurs. Les freelances qui facturent à partir d'un petit ensemble de notes peuvent aussi l'utiliser lorsqu'ils n'ont pas besoin d'approbation d'équipe, de périodes verrouillées ou d'examen budgétaire récurrent. La limite apparaît lorsque les mêmes heures doivent soutenir plusieurs décisions.
Un flux géré devient plus adapté lorsque le temps suivi alimente les feuilles de temps hebdomadaires, la facturation client, les budgets de projet, l'examen de la paie et les rapports. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de chronomètres ou de saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces saisies peuvent passer dans les approbations, les périodes verrouillées, les rappels, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie sans reconstruire le relevé chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé complet doit identifier la personne, la date, le projet, le client, la tâche, la quantité de temps, le statut facturable et les notes si nécessaire. Les relevés d'équipe ont aussi besoin d'un statut d'examen, car le temps approuvé a un poids différent d'une saisie provisoire. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un chronomètre mesure uniquement le temps écoulé. Une application tout-en-un transforme ce temps en relevés utilisables en le rattachant aux projets, clients, tâches, taux, feuilles de temps, budgets, factures et rapports. La différence compte lorsque la même heure affecte une facture client, un examen de paie, un rapport d'utilisation et un budget de projet.
Les équipes doivent séparer le temps facturable et non facturable, car ces catégories répondent à des questions différentes. Le temps facturable soutient les factures client et l'examen des revenus. Le temps non facturable montre le travail interne, la charge administrative, les reprises, la formation et les frais généraux de projet. Les combiner masque les problèmes de marge et rend les rapports de projet moins utiles.
Un seul total hebdomadaire ne suffit pas pour les employeurs couverts qui suivent les travailleurs non exemptés en vertu des dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les relevés requis incluent les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un résumé hebdomadaire peut aider à examiner les totaux, mais les relevés quotidiens sous-jacents doivent toujours exister.
La FLSA n'exige pas une majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique ajoute une majoration distincte.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de chronomètres en direct ou de saisies manuelles, y compris dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les mêmes saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé, les données de projet, les budgets, les coûts et les détails de facturation en rapports configurables. Les équipes peuvent grouper et filtrer les relevés, choisir parmi plus de 45 colonnes de rapport et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail dans un tableur, le partage avec les clients ou l'examen interne.
Suivez le travail une seule fois, puis utilisez-le pour les approbations, les budgets de projet, les factures et l'examen de la paie. Everhour relie les chronomètres et les saisies manuelles aux relevés dont les équipes ont besoin une fois la semaine terminée.
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