Les relevés minimaux réduisent le nettoyage, et Everhour garde le temps des employés visible grâce aux rapports sans transformer le suivi en surveillance.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour saisir les heures des employés avec le moins d'éléments mobiles possible : qui a travaillé, quel jour, pendant combien de temps, et sur quel projet, client ou tâche. Une configuration minimaliste fonctionne le mieux lorsque l'équipe a besoin d'un relevé hebdomadaire propre plutôt que d'un système complexe de gestion des effectifs.
Pour les employeurs américains, la simplicité nécessite tout de même une structure. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé pratique du temps des employés commence par le nom de l'employé, la date, les heures de début et de fin ou le total des heures quotidiennes, le projet ou client, le libellé de tâche, le statut facturable et les notes de correction. Les champs de paie et de facturation utilisent normalement les dollars américains pour les utilisateurs américains, en particulier lorsque des taux horaires ou des montants de facture sont inclus.
La semaine de travail compte davantage que le mois civil pour la revue fédérale des heures supplémentaires. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Une application minimaliste doit supprimer l'encombrement, pas supprimer les preuves derrière les heures. Une ligne indiquant « 40 heures » pour la semaine apporte moins de valeur à la revue que cinq entrées quotidiennes liées à des projets ou des tâches. Le détail quotidien aide les managers à repérer le temps manquant, le travail facturable mal classé et les corrections avant la clôture de la paie ou de la facturation client.
La configuration la plus propre utilise des valeurs par défaut. Définissez la semaine de travail, exigez un projet ou un client, séparez le travail facturable du travail non facturable et gardez les notes facultatives sauf si quelqu'un modifie le temps après coup. Évitez les champs tels que l'humeur, les captures d'écran, les frappes au clavier ou les libellés d'activité généraux lorsque l'entreprise n'a besoin que de relevés de temps, de projet et d'approbation.
Un suivi hebdomadaire gratuit suffit pour un propriétaire solo, une petite équipe qui teste un flux de travail ou un nettoyage ponctuel avant facturation. Il vous donne un total rapide et un relevé de base sans installer un système complet.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps des employés alimente la paie, la facturation client récurrente, les budgets, les approbations ou les rapports de projet. Everhour convient à cette étape lorsque le temps suivi doit circuler entre projets et clients vers les rapports, feuilles de temps et exports au lieu de rester dans des fichiers hebdomadaires dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé allégé doit inclure l'employé, la date, les heures quotidiennes ou les heures de début et de fin, le total de la semaine de travail, le projet ou client, la tâche, le statut facturable et les notes de correction lorsque le temps change. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un seul minuteur pour toute la journée fonctionne uniquement lorsque l'employé effectue un seul type de travail pour un seul projet et que le relevé indique toujours les heures quotidiennes travaillées. Les équipes qui facturent des clients, comparent des budgets ou examinent le travail non facturable ont besoin de répartitions par projet, client ou tâche. Sinon, la paie peut avoir un total, mais la facturation et la revue de projet perdent le détail dont elles ont besoin.
Les règles fédérales de la FLSA n'exigent pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Une feuille de calcul, une application, une pointeuse ou une feuille de temps peuvent convenir si cela saisit les relevés requis et si l'employeur conserve les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
La présence montre que quelqu'un a travaillé ; le suivi des projets montre où le temps est allé. Une équipe qui ne fait que gérer la paie peut souvent commencer avec les heures quotidiennes des employés. Une équipe qui facture des clients, vérifie les budgets de projet ou mesure l'utilisation a besoin de champs projet ou client afin que le temps puisse être revu avant que les factures, les budgets ou les décisions d'effectifs ne l'utilisent.
Une configuration qui stocke uniquement un total par période de paie crée des problèmes de revue des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Les relevés quotidiens et hebdomadaires gardent la revue liée à la bonne semaine de travail.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut garder la saisie du temps allégée pendant que les managers examinent le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les budgets de projet, le statut de facture et la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours ou des rapports personnalisés.
Suivez le temps des employés avec un flux de saisie minimal, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et revoir ces heures pour la facturation, les contrôles de paie et la visibilité des projets.
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