Everhour prend en charge le suivi du temps de projet avec des contrôles d'équipe, des validations et des rapports pour le travail qui exige des registres propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps de projet vous donne un registre pratique de la destination des heures au cours de la semaine. Une entrée utile indique le projet, la tâche, la personne, la date, le temps passé et si ce temps est facturable. Cette structure aide les propriétaires, les chefs de projet et les équipes financières à comparer le travail planifié avec l'effort réel sans reconstruire la semaine de mémoire.
Pour les employeurs américains, le suivi par projet peut aussi soutenir la révision de la paie lorsque des registres de temps des employés sont concernés. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un système de suivi du temps particulier, mais le registre doit être complet et exact.
Les totaux au niveau du projet répondent à une question : combien de temps le projet a utilisé. Le suivi au niveau des tâches répond à une meilleure question : quel travail a consommé le budget. Un projet de design, par exemple, peut nécessiter des entrées séparées pour le lancement, les wireframes, les révisions, les appels client et le transfert. Ce niveau de détail donne aux managers une base plus nette pour estimer le projet suivant.
Le statut facturable compte tout autant que le nom de la tâche. Le travail client, les réunions internes, les reprises, le temps administratif et la formation ne doivent pas se retrouver dans un seul panier. Un projet peut sembler rentable au niveau du total des heures tout en perdant de la marge parce que trop d'heures non facturables se trouvent dans le travail de livraison. Des libellés séparés rendent cette différence visible avant la facturation.
Un registre solide du temps de projet garde la semaine de travail claire. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les entrées de week-end et de jours fériés ont besoin de contexte, pas d'un traitement automatique avec prime. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique. Les registres de temps de projet doivent conserver la date et le total hebdomadaire afin que la paie puisse appliquer la règle correcte.
Un outil gratuit de suivi sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'un total de projet rapide, d'une estimation client approximative ou d'un bref justificatif de facture. Il atteint ses limites lorsque plusieurs personnes suivent le même projet, que les managers doivent valider, ou que la facturation dépend de registres verrouillés plutôt que de notes modifiables. À ce stade, le flux de travail a besoin d'un système de référence.
Everhour Team Management couvre cette couche continue avec des workflows de validation, des périodes verrouillées, la correction du temps administratif, des limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident une équipe à passer de totaux de projet informels à des registres révisés pour la facturation, la paie, les budgets et la planification de la capacité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le suivi du temps de projet doit inclure la personne, la date, le projet, la tâche, le temps passé, le statut facturable et des notes lorsque le travail nécessite une explication. Les registres d'employés utilisés pour la révision américaine des salaires et des heures doivent aussi prendre en charge les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Le suivi du temps de projet et le suivi du temps pour la paie se chevauchent, mais ils servent des révisions différentes. Le suivi de projet explique où le travail a été consacré par client, projet et tâche. Le suivi du temps pour la paie vérifie les heures travaillées pour la rémunération. Pour les employés couverts non exemptés au titre de la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi au niveau des tâches donne un meilleur contrôle du projet lorsque les budgets, la facturation ou les estimations comptent. Les totaux par projet uniquement fonctionnent pour de simples synthèses internes, mais ils masquent le travail qui a causé les dépassements. Une bonne configuration utilise les projets pour le budget principal et les tâches pour les activités réelles, comme le développement, la révision, les réunions, les modifications et la livraison.
L'erreur de facturation la plus courante consiste à mélanger le temps facturable et non facturable dans un seul total. Cela force quelqu'un à reconstruire la facture à partir des commentaires, des calendriers et de la mémoire. Séparez le statut facturable au niveau de l'entrée de temps, puis révisez le total hebdomadaire avant que la facture ou le fichier de paie ne l'utilise.
Selon la base fédérale de tenue des registres de la FLSA, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des gains, notamment les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de valider les timesheets, de corriger les entrées de temps, d'attribuer des rôles, de regrouper les membres de l'équipe et d'appliquer des limites personnelles de suivi. Cela donne aux managers un registre révisé avant que les heures de projet ne passent dans la facturation, la révision de la paie ou la planification de la capacité.
Everhour Reporting transforme le temps de projet enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et options d'exportation. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les budgets, le statut des factures, l'avancement des projets et l'activité au niveau des membres sans reconstruire les rapports à partir des entrées brutes de timesheet.
Suivez les heures de projet validées avec Everhour Team Management, puis utilisez les registres verrouillés, les rôles, les limites et les validations pour soutenir la facturation, la révision de la paie et la planification de la capacité.
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