Everhour organise le temps de recherche par projet et flux d'approbation, tandis que l'effort lié aux subventions et la facturation contractuelle exigent des dossiers propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page soutient la tâche pratique à laquelle les chercheurs font face après le travail effectué : transformer l'activité en un dossier qu'un laboratoire, une université, un sponsor, un client ou une équipe financière peut utiliser. Un dossier utile relie la personne, le projet, la subvention ou le client, l'activité, la date, et la base de temps ou d'effort. Il sépare l'effort de recherche sponsorisée du travail interne et du travail client sans imposer un modèle de recherche unique à chaque projet.
Les chercheurs répartissent souvent leur temps entre des rapports, protocoles, données propres au projet, coordination des sujets, consultations avec des collègues, travail d'étudiants diplômés, et réunions liées à un accord spécifique. Ces activités peuvent constituer un travail direct raisonnable pour les établissements d'enseignement supérieur lorsqu'elles se rapportent à la subvention fédérale. La recherche contractuelle ajoute une autre couche : client, projet, tâche, catégorie de main-d'œuvre, heures de travail direct et références de matériaux doivent correspondre aux conditions de facturation.
Une entrée de temps de recherche doit nommer le travailleur, le projet, l'objectif de coût, la source de financement ou le client, la catégorie d'activité, la date et le statut. Pour le personnel de recherche non exempté couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures chaque semaine de travail. Les cartes de temps ou dossiers similaires de calcul des salaires sont généralement conservés pendant deux ans, et les dossiers de paie pendant au moins trois ans.
Pour la recherche en temps et matériaux, le dossier de facturation nécessite plus de détails qu'une note de calendrier. Les services sont facturés sur les heures de travail direct à des taux horaires fixes spécifiés, et les matériaux sont payés au coût réel. Une ligne utilisable identifie le projet client, la tâche telle que le développement de protocole ou la gestion des données, la catégorie de main-d'œuvre, les heures de travail direct, le statut facturable et toute référence de matériaux en dollars américains.
Les chercheurs doivent choisir la base de suivi avant que les entrées ne s'accumulent. Les charges salariales financées par le gouvernement fédéral américain nécessitent des dossiers qui reflètent avec précision le travail effectué et soutiennent l'allocation entre les subventions, le travail direct et indirect, et d'autres objectifs de coût. Pour les établissements d'enseignement supérieur, l'activité du corps professoral peut être présentée sous forme de répartition en pourcentage entre catégories, car la recherche, l'enseignement, le service et l'administration sont souvent entremêlés.
Les flux de travail NIH utilisent le langage de l'effort plutôt qu'un simple modèle d'heures facturables. Les budgets de subvention déclarent l'effort en mois-personnes, et le personnel senior/key nommé sur une subvention doit consacrer un effort mesurable au projet. Le NIH n'accepte pas un effort de zéro pour cent ni une participation selon les besoins pour ces personnes. Une approbation préalable est requise si un PD/PI ou une personne senior/key nommé se retire, est absent de façon continue pendant trois mois ou plus, ou réduit cumulativement l'effort approuvé de 25 % ou plus.
Un total hebdomadaire gratuit et ponctuel suffit pour un chercheur seul qui résume son temps de concentration personnel ou prépare une simple note interne. Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode complète et exacte de suivi du temps pour les travailleurs non exemptés, mais le dossier cesse d'être suffisant dès que le temps affecte l'allocation des subventions, les factures clients, la revue de la paie ou les approbations. À ce stade, le flux de travail nécessite des règles de soumission, des corrections, des périodes verrouillées, des rôles et un transfert fiable vers la finance ou l'administration.
Everhour s'adapte au côté géré de ce flux de travail grâce à Team Management. Les administrateurs peuvent définir des règles de verrouillage après une période ou une approbation, corriger le temps pour les membres de l'équipe, définir la capacité hebdomadaire, attribuer des rôles et des accès aux projets, regrouper les membres pour une revue au niveau du département, et approuver ou rejeter le temps soumis avant que la facturation, la paie ou les rapports ne l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La bonne unité dépend de l'objectif du dossier. Le personnel de recherche non exempté couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doit indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers du personnel des subventions fédérales doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale, sans dépasser 100 % des activités rémunérées. Dans les établissements d'enseignement supérieur, l'effort du corps professoral peut utiliser une répartition en pourcentage ; le travail client et le travail en temps et matériaux nécessitent des heures de travail direct.
Pour les établissements d'enseignement supérieur, le travail raisonnable directement lié à l'accord fédéral peut inclure la rédaction de rapports et d'articles, le développement de protocoles, la gestion de données propres au projet, la coordination des sujets de recherche, la consultation avec des collègues et des étudiants diplômés, et la participation à des réunions ou conférences pertinentes. L'entrée doit relier l'activité à la subvention, au travail direct ou indirect, et au bon objectif de coût.
Les estimations budgétaires faites avant que le travail ne soit effectué ne soutiennent pas à elles seules les charges salariales finales pour la recherche financée par le gouvernement fédéral américain. La comptabilisation intermédiaire peut utiliser des estimations, mais les charges finales doivent être ajustées au moyen d'une revue après coup afin que les dossiers reflètent avec précision le travail effectué et soutiennent l'allocation entre les subventions, le travail direct et indirect, et d'autres objectifs de coût.
Le travail en laboratoire le week-end ne crée pas en soi une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail aux fins des heures supplémentaires FLSA. La loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur peut ajouter une majoration distincte pour le week-end ou les jours fériés.
La facturation de recherche en temps et matériaux dépend des heures de travail direct à des taux horaires fixes spécifiés, avec les matériaux payés au coût réel. Chaque entrée doit identifier le client, le projet, la tâche, la catégorie de main-d'œuvre, le statut facturable et la référence des matériaux. Une note vague telle que support de recherche laisse le client incapable de faire correspondre la charge à la catégorie de main-d'œuvre ou à la tâche contractuelle.
Everhour Team Management garde le temps de recherche soumis sous contrôle grâce à un flux d'approbation. Les managers peuvent approuver ou rejeter les entrées, verrouiller le temps après approbation ou après une période définie, corriger les entrées des membres de l'équipe en tant qu'administrateurs, et utiliser les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et la capacité hebdomadaire pour structurer la revue.
Remplacez les totaux hebdomadaires approximatifs par des approbations gérées, des périodes verrouillées, un accès aux projets basé sur les rôles et une planification de la capacité hebdomadaire. Everhour Team Management garde le temps de recherche prêt pour la revue de facturation, de paie et de reporting.
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