Les feuilles de temps gratuites couvrent rapidement les totaux d'heures hebdomadaires. Everhour ajoute des rapports lorsque ces relevés doivent être examinés, exportés et replacés dans un contexte de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une feuille de temps hebdomadaire pour les heures de travail, la facturation client, l'examen interne ou la préparation de la paie. Une entrée complète identifie la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées et indique si le temps est facturable. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les relevés employeur pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une application gratuite fonctionne mieux lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire clair sans installer de logiciel ni configurer un système complet pour l'équipe. Saisissez le temps au fil de la semaine, puis vérifiez les totaux avant de les utiliser pour la paie, une facture ou une étape d'approbation par un responsable. Les entrées reconstituées en fin de semaine créent un nettoyage évitable, car la personne qui les remplit doit se souvenir des détails des tâches, des pauses et des limites client.
Une feuille de temps gratuite doit vous laisser un export utilisable ou un relevé copiable, pas seulement un total à l'écran. Gardez une structure simple : nom du travailleur, date de début de semaine, heures quotidiennes, total hebdomadaire, projet ou client, statut facturable, notes et statut d'approbation lorsqu'une autre personne examine le temps. Les utilisateurs américains affichent normalement les champs de facturation et de taux de rémunération en dollars américains.
Le coût compte, mais l'exhaustivité compte davantage. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique ; une feuille de temps gratuite peut donc soutenir la tenue de relevés fédérale lorsque le relevé est complet et exact pour les travailleurs non exemptés couverts. Un champ de note vide est utile pour les exceptions, comme les entrées corrigées, les ajustements approuvés ou le travail passé de non facturable à facturable après examen.
Une feuille de temps soutient différentes décisions à partir du même ensemble d'heures. L'examen de la paie nécessite les heures quotidiennes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La facturation client nécessite le projet, la tâche, le statut facturable et le contexte du taux. La gestion de projet nécessite le même temps regroupé par client, projet et tâche afin que les dépassements apparaissent avant l'étape de facturation.
Les heures supplémentaires fédérales pour les salariés non exemptés couverts sont hebdomadaires. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Une feuille de temps gratuite suffit pour une semaine en solo, une petite mission client ou un relevé rapide que vous devez exporter une seule fois. Elle devient limitée lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre projets et clients, que les responsables doivent approuver, ou que la comptabilité a besoin des mêmes données pour la facturation, l'examen de la paie et le reporting projet. À ce stade, le problème n'est plus le total hebdomadaire. Le problème est de maintenir un relevé unique fiable.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps suivi nécessite des rapports plutôt qu'une feuille autonome. Les heures enregistrées peuvent alimenter des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates, des exports et une livraison planifiée par e-mail. Cela donne aux responsables une méthode répétable pour examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, la visibilité des heures supplémentaires et la rentabilité des projets sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application gratuite peut prendre en charge les relevés de temps FLSA si l'employeur conserve des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
La feuille de temps doit afficher le total des heures travaillées pour la semaine de travail fixe utilisée par l'employeur. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, revenant régulièrement, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales.
Un minuteur est utile lorsque les personnes oublient de saisir le temps pendant la journée, mais un minuteur n'est pas la seule méthode valide. Les saisies manuelles peuvent fonctionner lorsque la personne enregistre les heures avec exactitude et rapidement. Le relevé doit toujours contenir suffisamment de détails pour montrer les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le projet ou client associé au travail.
Oui. Les heures facturables et non facturables répondent à des questions différentes. Une facture client nécessite le temps de projet facturable, tandis que la planification interne nécessite la charge de travail complète, y compris les réunions, le travail administratif et les révisions qui ne sont pas facturées au client. Les séparer aide aussi les responsables à voir si un projet est rentable.
L'erreur courante consiste à ne conserver qu'un total général hebdomadaire. L'examen de la paie nécessite les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Un total hebdomadaire sans dates, montants quotidiens et notes de correction rend l'examen des heures supplémentaires et la conservation des relevés plus difficiles.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Les responsables peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les budgets de projet et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Utilisez une feuille de temps gratuite pour un relevé hebdomadaire unique. Utilisez Everhour lorsque le temps suivi nécessite des rapports groupés, des exports planifiés et un examen de la facturation ou de la paie depuis la même couche de reporting.
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