Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et la vérification de la paie, tandis que les taux d'heures supplémentaires dépendent toujours du bon calcul du taux régulier.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
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Un calcul de taux d'heures supplémentaires répond à une question directe : quel taux horaire s'applique aux heures supplémentaires ? Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les salariés couverts non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois leur taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le résultat est le taux horaire des heures supplémentaires, pas la paie brute complète de la semaine.
C'est important lorsque vous vérifiez la paie, estimez le coût de la main-d'œuvre ou séparez les lignes régulières et d'heures supplémentaires sur une feuille de temps. Le calcul commence avec le taux régulier, puis applique le multiplicateur d'heures supplémentaires. Des règles d'État plus protectrices, des accords d'emploi ou des contrats peuvent exiger un avantage plus élevé, donc le résultat fédéral est la base, pas toujours la règle finale.
Le taux régulier n'est pas toujours le salaire horaire de base du salarié. Selon la FLSA, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Pour un simple salarié horaire sans rémunération supplémentaire incluse, le taux régulier et le salaire horaire de base sont identiques.
Des problèmes apparaissent lorsque la paie utilise uniquement le salaire de base et ignore une rémunération qui doit entrer dans le calcul du taux régulier. Plusieurs taux de paie, des primes non discrétionnaires, des différentiels de poste ou d'autres gains inclus peuvent modifier le taux régulier avant l'application du multiplicateur 1,5. Le taux d'heures supplémentaires n'est exact que si le taux régulier utilisé pour le produire l'est aussi.
Pour un cas horaire simple, supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 47 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 24,80 $. Le taux fédéral des heures supplémentaires est de 24,80 $ × 1,5 = 37,20 $. Le salarié a 7 heures supplémentaires, car 47 − 40 = 7. La paie des heures supplémentaires pour ces heures est de 7 × 37,20 $ = 260,40 $.
La paie au taux normal pour les 40 premières heures est de 40 × 24,80 $ = 992,00 $. La paie brute totale de la semaine est de 992,00 $ + 260,40 $ = 1 252,40 $ avant impôts, retenues ou autres ajustements de paie. Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail ensemble ; chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente régulière de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, elle contrôle le décompte hebdomadaire des heures supplémentaires. La loi fédérale ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes simplement parce qu'un salarié travaille plus de 8 heures en une journée.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas non plus, à lui seul, de prime fédérale d'heures supplémentaires. Selon la base fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord s'applique. La paie de jour férié ou de congés pour du temps non travaillé est généralement définie en dehors de la FLSA.
Un calcul ponctuel du taux d'heures supplémentaires suffit lorsque vous devez vérifier un résultat hebdomadaire unique, tester une ligne de paie ou estimer le coût d'heures supplémentaires avant la planification. Il fonctionne le mieux lorsque le taux régulier est clair, que la semaine de travail est fixe et qu'aucune heure supplémentaire quotidienne propre à un État, aucun palier de double temps ni aucune prime contractuelle ne modifie la réponse.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent la paie, la facturation ou les approbations à chaque période de paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation et permet aux admins d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant la vérification de la paie ou de la facturation. Cela crée un enregistrement derrière le nombre d'heures supplémentaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le taux régulier est le taux horaire utilisé comme base pour les heures supplémentaires. Selon la FLSA, il correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Le taux d'heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois ce taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail par les salariés couverts non exemptés.
Le taux fédéral des heures supplémentaires s'applique lorsqu'un salarié couvert non exempté travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. La semaine de travail est de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. La loi fédérale n'autorise pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Non. Les heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts non exemptés ne peuvent pas être annulées par un accord employeur-salarié. La paie des heures supplémentaires est due le jour de paie habituel de la période travaillée. Le repos compensateur ne remplace généralement pas la paie des heures supplémentaires, sauf dans des circonstances particulières pour les salariés des administrations d'État et locales.
Oui, lorsque le salarié est correctement exempté. Les exemptions standard pour les fonctions exécutives, administratives et professionnelles exigent des tests de fonctions professionnelles et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption des salariés informatiques peut utiliser cette base salariale ou 27,63 $ par heure. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.
L'erreur courante consiste à multiplier le salaire horaire de base par 1,5 lorsque le taux régulier est différent. Le taux régulier peut inclure plus que le salaire de base, selon la rémunération versée pendant cette semaine de travail et les exclusions légales. Si le taux régulier est erroné, chaque montant d'heure supplémentaire est erroné.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail afin que les managers puissent vérifier le temps avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent du temps pour approbation, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées afin de protéger l'enregistrement vérifié.
Everhour Overtimes peut identifier les heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires à partir de limites configurées et afficher les heures supplémentaires dans Team Hours. Les admins peuvent vérifier les données d'heures régulières, d'heures supplémentaires à 1,5x et de double temps supplémentaire à 2x avant d'utiliser les calculs de paie basés sur le coût horaire et le temps suivi.
Faites passer la vérification récurrente des heures supplémentaires dans des feuilles de temps soumises, approuvées et verrouillées. Everhour donne aux managers un enregistrement prêt pour la paie derrière chaque calcul d'heures supplémentaires.
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