Les relevés papier exigent toujours un calcul exact de la semaine de travail. Everhour garde les heures suivies prêtes pour la revue, l'approbation et la transmission à la paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Une feuille imprimable de suivi des heures supplémentaires répond à une question pratique de paie : combien d'heures dans une semaine de travail fixe sont des heures normales, combien sont des heures supplémentaires, et quelle rémunération brute découle de ces totaux. Selon le cadre fédéral de référence des États-Unis, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
La feuille ne doit pas faire la moyenne de deux semaines, même si la période de paie est toutes les deux semaines ou bimensuelle. La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail est indépendante. Un relevé imprimable n'est utile que lorsque ses lignes, ses totaux et ses signatures gardent cette limite claire.
Une feuille imprimable utile commence par le nom du salarié, le poste ou le service, la date de début de la semaine de travail, la date de fin de la semaine de travail, les heures quotidiennes de début et de fin, les pauses non rémunérées, les heures travaillées par jour, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires et la rémunération brute. Ajoutez des lignes de signature pour le salarié et le responsable lorsque la feuille devient le relevé utilisé pour la revue de paie.
Ne laissez pas la feuille laisser entendre que les week-ends, jours fériés ou jours de repos créent automatiquement des heures supplémentaires selon le cadre fédéral de référence de la FLSA. Le déclencheur fédéral correspond aux heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord plus protecteur s'applique. La rémunération des jours fériés ou des congés pour du temps non travaillé est généralement définie par une politique, un contrat ou une loi d'État.
Pour un exemple horaire simple, supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 46 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 29,00 $. Les 40 premières heures sont des heures normales, donc la rémunération normale est 40 × 29,00 $ = 1 160,00 $. Les 6 heures restantes sont des heures supplémentaires payées à 1,5×, donc la rémunération des heures supplémentaires est 6 × 29,00 $ × 1,5 = 261,00 $.
La rémunération brute totale pour la semaine de travail est de 1 421,00 $ avant impôts et retenues. Si le salarié a des primes ou une autre rémunération qui doit entrer dans le taux normal, le taux normal est la rémunération totale divisée par le total des heures effectivement travaillées dans cette semaine de travail, hors exclusions statutaires. Ce taux normal ajusté modifie le montant des heures supplémentaires.
Une feuille imprimable suffit pour une vérification ponctuelle des heures supplémentaires, une petite estimation de trésorerie ou une sauvegarde manuelle lorsque le relevé final de paie se trouve ailleurs. Les salariés peuvent aussi l'utiliser pour noter les heures de début, les heures de fin, les pauses et les signatures avant que les chiffres ne soient saisis dans la paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent des heures, que les responsables approuvent le temps, que la paie a besoin de relevés verrouillés ou que les heures supplémentaires doivent être examinées avant la facturation ou la transmission à la paie. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde le temps soumis disponible pour la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Enregistrez les pauses non rémunérées séparément du temps travaillé, puis soustrayez-les avant le calcul des totaux quotidiens et hebdomadaires. Les heures supplémentaires selon le cadre fédéral de référence de la FLSA sont basées sur les heures travaillées ; une feuille imprimée qui liste l'amplitude horaire sans soustraire les pauses non rémunérées surestime donc les heures travaillées et peut fausser la répartition entre heures normales et heures supplémentaires.
Oui, une ligne par jour fonctionne lorsque la feuille comprend aussi une ligne de total hebdomadaire pour la semaine de travail FLSA fixe. Les lignes quotidiennes saisissent l'heure de début, l'heure de fin, les pauses et les heures quotidiennes. La ligne hebdomadaire détermine si les salariés couverts non exemptés ont dépassé 40 heures travaillées et ont donc acquis des heures supplémentaires FLSA.
Utilisez une signature du salarié, une signature d'approbation du responsable et une date d'approbation lorsque la feuille sert à la revue de paie. Les signatures confirment que les heures ont été examinées, mais elles ne renoncent pas aux heures supplémentaires FLSA. Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires requise même si un accord ou un formulaire signé indique le contraire.
Oui, ajoutez un champ de classification du travailleur lorsque la feuille est utilisée avec différents groupes de salariés. La règle FLSA sur les heures supplémentaires s'applique aux salariés couverts non exemptés. Le statut exempté exige plus qu'un intitulé de poste ; les exemptions exécutives, administratives et professionnelles utilisent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine selon la règle fédérale citée.
La plus grande erreur consiste à combiner deux semaines de travail en un seul total et à faire la moyenne des heures. Par exemple, 35 heures sur une semaine et 45 heures sur la suivante ne peuvent pas être traitées comme 80 heures normales sur deux semaines. La semaine de 45 heures comprend 5 heures supplémentaires pour un salarié couvert non exempté selon le cadre fédéral de référence de la FLSA.
Everhour Time Tracking permet aux salariés d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces saisies alimentent les feuilles de temps et la revue de paie, tandis que les contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à protéger le relevé avant son utilisation par la paie.
Everhour Overtimes peut calculer les heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires après que les administrateurs ont défini les limites applicables. Les responsables peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours, où les colonnes d'heures supplémentaires et de double majoration rendent les heures excédentaires visibles avant que les calculs de paie n'utilisent le coût horaire du salarié et le temps suivi.
Suivez les heures approuvées avant le démarrage de la paie. Everhour transforme les minuteurs et les saisies manuelles en feuilles de temps révisables, en relevés verrouillés et en données de temps prêtes pour la paie.
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