Everhour suit les heures des agents entre les postes et les quarts, tandis que les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent toujours un calcul exact de la paie hebdomadaire.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul des heures supplémentaires d'un agent de sécurité répond à une question pratique : quel salaire brut est dû à un agent couvert et non exonéré une fois toutes les heures indemnisables d'une semaine de travail fixe comptabilisées. Selon la base fédérale FLSA, les agents de sécurité couverts et non exonérés doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Le calcul est important pour les plannings des agents, car les postes changent souvent pendant la semaine. Un agent peut travailler dans le hall d'une banque, à la grille d'un entrepôt et lors d'un événement le week-end pour le même employeur. Ces heures ne constituent pas des blocs d'heures supplémentaires séparés. Si elles tombent dans la même semaine de travail fixe de 168 heures, elles sont comptées ensemble avant le calcul des heures supplémentaires.
L'erreur courante en paie dans la sécurité consiste à traiter chaque site comme une semaine distincte. Lorsqu'un agent travaille sur plus d'un poste pour le même employeur dans la même semaine, toutes les heures de poste comptent ensemble pour les heures supplémentaires. Le temps de trajet entre les sites de travail de l'agent compte également comme heures travaillées indemnisables lors du calcul du total hebdomadaire des heures supplémentaires.
Le temps d'astreinte nécessite la même attention. Si un agent doit rester dans les locaux de l'employeur, ou si les restrictions et la fréquence des appels empêchent une utilisation personnelle effective de ce temps, ce temps d'astreinte correspond à des heures travaillées. Le temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés, n'est pas un temps payé exigé au niveau fédéral par la FLSA et relève généralement d'une politique, d'un contrat ou du droit de l'État.
Commencez par le total des heures indemnisables dans la semaine de travail fixe. Pour un seul taux normal, la paie normale couvre les 40 premières heures, et la paie des heures supplémentaires couvre les heures au-delà de 40 à 1,5 fois le taux normal. La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures composée de sept jours consécutifs de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines.
Exemple : un agent de sécurité couvert et non exonéré travaille 36 heures à un poste d'entrepôt, 6 heures à un poste dans le hall d'un bureau et 2 heures de trajet entre ces sites de travail pour le même employeur. Le total des heures est de 44. Avec un taux normal de 24 $, la paie normale est de 40 × 24 $ = 960 $. La paie des heures supplémentaires est de 4 × 36 $ = 144 $. Le salaire brut total est de 1 104 $.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez un total hebdomadaire clair, un seul taux normal et aucun temps de travail contesté. Utilisez-le pour vérifier si une ligne de paie correspond à la base fédérale. Le calculateur ne suffit pas lorsque les agents changent de poste, soumettent des temps corrigés, effectuent des astreintes restrictives ou ont besoin de l'approbation d'un superviseur avant la paie.
C'est là qu'un workflow géré devient plus solide que le calcul manuel. Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers 1,5x et 2x, la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours et les calculs de paie basés sur le coût horaire de l'employé et le temps suivi. Pour les équipes d'agents, les enregistrements approuvés réduisent les reprises avant le transfert à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les agents de sécurité couverts et non exonérés doivent recevoir des heures supplémentaires à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail selon la base fédérale FLSA. Des lois d'État, contrats ou politiques plus protecteurs peuvent accorder des droits plus importants, et l'avantage le plus favorable s'applique lorsque les lois salariales fédérales et d'État couvrent toutes deux l'employé.
Oui, lorsque l'agent travaille sur les deux postes pour le même employeur dans la même semaine de travail fixe. L'employeur compte ensemble toutes les heures de poste indemnisables avant d'appliquer le seuil d'heures supplémentaires au-delà de 40. Traiter chaque poste comme un calcul séparé sous-estime les heures supplémentaires lorsque le total hebdomadaire combiné dépasse 40 heures.
Le trajet entre les sites de travail d'un agent compte comme heures travaillées indemnisables lors du calcul des heures supplémentaires hebdomadaires. Par exemple, un agent qui quitte un poste assigné et se rend à un autre poste assigné pendant la journée de travail inclut ce temps de trajet dans le total hebdomadaire avant de déterminer combien d'heures dépassent 40.
Non. Un superviseur de sécurité n'est pas exonéré du seul fait de son titre. L'exonération exécutive, administrative ou professionnelle exige généralement le test de fonctions applicable ainsi qu'un salaire ou une rémunération forfaitaire d'au moins 684 $ par semaine. Un superviseur qui reste couvert et non exonéré doit toujours recevoir les heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est autonome pour les calculs d'heures supplémentaires. La semaine de travail fixe est une période récurrente de 168 heures composée de sept jours consécutifs de 24 heures. Une entreprise de sécurité ne peut pas moyenner une semaine de 48 heures avec une semaine de 32 heures pour éviter de payer des heures supplémentaires pour la semaine de 48 heures.
Everhour Overtimes permet aux admins de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, d'examiner les heures supplémentaires dans Team Hours et de calculer la paie des heures supplémentaires à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi. Il prend en charge les paliers normal, heures supplémentaires 1,5x et double heures supplémentaires 2x pour les équipes qui ont besoin d'un examen structuré des heures supplémentaires.
Everhour Reporting peut afficher les données d'heures supplémentaires dans Team Hours et dans des rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les rapports peuvent être filtrés, regroupés, exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, et utilisés pour examiner les heures des agents avant la finalisation des enregistrements de paie ou de facturation.
Suivez les heures approuvées des agents, les changements de poste et les heures supplémentaires avant la revue de la paie. Everhour transforme le temps suivi en visibilité sur les heures supplémentaires et en calculs de paie basés sur le coût horaire de l'employé.
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