Everhour prend en charge les relevés de temps approuvés et l'examen des heures supplémentaires, tandis qu'une feuille de suivi aide à organiser le calcul hebdomadaire.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Une feuille de suivi des heures supplémentaires répond à une question pratique de paie : combien d'heures dans une semaine de travail fixe sont des heures normales, et combien sont des heures supplémentaires. Pour la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les salariés non exonérés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une règle d'État ou un accord plus protecteur accorde au salarié des droits plus importants.
La feuille doit indiquer les dates de début et de fin de la semaine de travail, les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires et la paie brute. Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail ensemble. En vertu de la FLSA, chaque semaine de travail est indépendante, même lorsque la paie est effectuée toutes les deux semaines ou deux fois par mois.
Pour un cas horaire simple, séparez les 40 premières heures des heures au-delà de 40. La paie normale est égale aux heures normales multipliées par le taux normal. La paie des heures supplémentaires est égale aux heures supplémentaires multipliées par au moins 1,5 fois le taux normal. La paie brute totale est égale à la paie normale plus la paie des heures supplémentaires.
Exemple : un salarié non exonéré couvert travaille 45 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 31,20 $. Les heures normales sont de 40, les heures supplémentaires de 5, et le taux des heures supplémentaires est de 46,80 $. La paie normale est de 1 248,00 $, la paie des heures supplémentaires est de 234,00 $, et la paie brute totale est de 1 482,00 $.
L'erreur la plus courante dans une feuille consiste à suivre les totaux de période de paie sans conserver la semaine de travail fixe. Une feuille couvrant deux semaines peut quand même fonctionner, mais elle doit comporter des sous-totaux hebdomadaires séparés. Si la première semaine compte 45 heures et la deuxième 35 heures, la base fédérale ne permet pas à la paie d'en faire la moyenne sous forme de deux semaines de 40 heures.
Ajoutez des colonnes pour le temps rémunéré non travaillé, mais gardez-les séparées des heures effectivement travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés ; ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique, un contrat de représentant ou de syndicat, ou le droit d'État. La rémunération des jours fériés ou des congés peut figurer dans la paie, mais elle ne doit pas gonfler silencieusement les heures travaillées dans le calcul des heures supplémentaires.
Une feuille ponctuelle suffit lorsque vous vérifiez un salarié, une semaine de travail terminée et un taux horaire simple. Utilisez-la pour expliquer une correction avant l'exécution de la paie. La feuille devient fragile lorsque plusieurs salariés soumettent des modifications tardives, que les managers doivent donner leur approbation, ou que la paie a besoin d'un enregistrement indiquant qui a examiné le temps.
Un workflow géré est préférable lorsque l'examen des heures supplémentaires nécessite des règles et une responsabilité. Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les périodes verrouillées, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le calcul des heures supplémentaires parte d'un temps examiné plutôt que d'une feuille de calcul non contrôlée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Elle doit calculer le total des heures travaillées dans la semaine de travail fixe, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires, la paie normale, la paie des heures supplémentaires et la paie brute totale. Pour la base fédérale FLSA, les salariés non exonérés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Oui, mais la feuille doit garder chaque semaine de travail FLSA séparée. Une période de paie bimensuelle peut contenir deux calculs hebdomadaires, et non un total fusionné. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires, donc chaque semaine de travail de sept jours consécutifs a besoin de son propre sous-total et de sa propre ligne d'heures supplémentaires.
Des colonnes séparées peuvent aider à expliquer le planning, mais la FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le dépassement de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, un contrat ou un accord accorde au salarié un avantage plus important.
La rémunération supplémentaire qui relève du taux normal doit être incluse dans la rémunération totale de la semaine de travail avant division par le total des heures effectivement travaillées, en excluant les exclusions statutaires. Cette étape du taux normal est importante parce que les heures supplémentaires sont basées sur le taux normal, pas toujours sur le taux horaire de base indiqué dans le profil du salarié.
La plus grande erreur consiste à modifier les saisies quotidiennes après approbation sans laisser de piste d'examen. Une heure de début modifiée, une pause supprimée ou un poste déplacé peut modifier les heures supplémentaires hebdomadaires même lorsque le total des heures de la période de paie semble encore raisonnable. Verrouillez les périodes terminées ou exigez un examen par le manager avant d'utiliser la feuille pour la paie.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident à transformer l'examen hebdomadaire des heures supplémentaires en un enregistrement approuvé plutôt qu'en une feuille de calcul pouvant changer après l'examen de la paie.
Everhour Overtimes peut utiliser des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, des niveaux normal, 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Lorsque l'application Overtime est activée, le Payroll dashboard peut calculer la paie des heures supplémentaires et la paie brute à partir du coût horaire du salarié et du temps suivi.
Suivez les heures soumises, les corrections, les approbations et les périodes verrouillées avant que les heures supplémentaires n'atteignent la paie. Everhour Team Management garde le processus d'examen contrôlé et donne aux équipes des enregistrements d'heures supplémentaires plus propres.
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