Everhour prend en charge les politiques de temps approuvées, tandis que les règles d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires déterminent quelles heures reçoivent une rémunération majorée.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Les heures supplémentaires quotidiennes déterminent si un salarié a franchi un seuil au cours d'une journée de travail. Les heures supplémentaires hebdomadaires déterminent si un salarié couvert non exempté a travaillé plus de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. La base fédérale est hebdomadaire : la FLSA exige au moins 1,5x le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Les heures supplémentaires quotidiennes ne sont pas créées par la loi fédérale en tant que telles. Elles proviennent d'une loi d'État plus protectrice, d'une politique de l'employeur, d'un contrat ou d'une convention collective. Cette distinction compte, car un lundi de 10 heures peut ne créer aucune heure supplémentaire fédérale à lui seul, tandis que la même journée peut créer des heures supplémentaires quotidiennes dans le cadre d'une politique de règle quotidienne couverte.
Exemple : un salarié couvert non exempté gagne un taux régulier de 22 $ et travaille 11 heures le lundi, 10 le mardi, 9 le mercredi, 8 le jeudi et 7 le vendredi. Le total des heures est de 45. Selon la base hebdomadaire FLSA, 40 heures sont du temps régulier et 5 heures sont des heures supplémentaires à 33 $ par heure. Le total hebdomadaire est de 1 045 $.
Selon une politique d'heures supplémentaires quotidiennes qui paie 1,5x après 8 heures dans une journée, la même semaine compte 6 heures supplémentaires quotidiennes : 3 le lundi, 2 le mardi et 1 le mercredi. Il reste donc 39 heures régulières et 6 heures supplémentaires, pour 1 056 $. Le résultat de la règle quotidienne est supérieur de 11 $ avant toute prise en compte d'exigences propres à un État en matière de cumul ou de double rémunération.
L'erreur courante consiste à additionner les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires sans vérifier si les mêmes heures sont comptées deux fois. Si les 6 heures supplémentaires quotidiennes ont déjà reçu une majoration, une comparaison hebdomadaire peut ne nécessiter que la majoration supplémentaire nécessaire pour atteindre le résultat applicable le plus avantageux. Le traitement exact dépend de la règle de l'État, de la politique de l'employeur, du contrat ou de la convention collective.
Pour la seule base fédérale, chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Un travailleur avec 36 heures une semaine et 44 heures la suivante a tout de même 4 heures supplémentaires hebdomadaires dans la deuxième semaine de travail si le travailleur est couvert et non exempté.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez comparer une seule feuille de temps, expliquer pourquoi une ligne de paie a changé ou tester si une règle quotidienne produit un résultat supérieur à la base hebdomadaire FLSA. Vous avez besoin de la semaine de travail fixe, du total des heures réellement travaillées, du taux régulier et du seuil quotidien ou hebdomadaire applicable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures supplémentaires affectent les validations, la politique de planning, la revue de paie ou la facturation récurrente. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe afin que les heures approuvées restent cohérentes avant le transfert vers la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La base fédérale FLSA exige des heures supplémentaires pour les salariés couverts non exemptés après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe. Elle ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes en tant que telles. Les heures supplémentaires quotidiennes peuvent toutefois s'appliquer par l'intermédiaire d'une loi d'État plus protectrice, d'une politique de l'employeur, d'un contrat ou d'une convention collective.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, c'est-à-dire sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires. Les employeurs ne peuvent pas moyenner plusieurs semaines de travail pour effacer les heures supplémentaires.
Une règle quotidienne paie plus lorsque de longues journées individuelles créent des heures majorées, même si les heures supplémentaires hebdomadaires sont plus faibles. Dans l'exemple ci-dessus, le salarié travaille 45 heures au total, ce qui crée 5 heures supplémentaires hebdomadaires fédérales, mais la règle quotidienne après 8 heures crée 6 heures majorées.
La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Selon la base fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail. Les règles relatives aux jours fériés, aux week-ends ou aux congés payés proviennent généralement d'une politique, d'un contrat ou d'une loi d'État.
Le statut exempté détermine si le calcul s'applique. Les exemptions standard exécutives, administratives et professionnelles décrites par le DOL exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté, et les règles de vente externe diffèrent.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir les paramètres par défaut de politique d'équipe, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les workflows d'approbation, les règles de verrouillage et les corrections du temps par les administrateurs. Cela aide les managers à revoir le temps avant la paie, à protéger les périodes approuvées et à appliquer le même processus de revue des heures supplémentaires entre les équipes.
Everhour Overtimes peut identifier les heures régulières, les heures supplémentaires à 1,5x et les heures supplémentaires doubles à 2x en fonction des limites quotidiennes ou hebdomadaires configurées. Les administrateurs peuvent revoir les heures supplémentaires dans Team Hours, où les heures supplémentaires à 1,5x et les heures supplémentaires doubles sont visuellement séparées avant les calculs de paie.
Définissez des règles d'heures supplémentaires, approuvez les feuilles de temps, verrouillez les périodes terminées et corrigez le temps avant la paie. Everhour donne aux équipes un workflow d'approbation cohérent pour des registres d'heures supplémentaires plus propres.
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