Everhour relie les heures suivies aux flux de facturation pendant que vous calculez la rémunération normale, les primes d'heures supplémentaires et les salaires bruts.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à une question de paie : quel montant de salaire brut est dû lorsqu'un travailleur horaire a des heures normales et des heures supplémentaires dans la même période de paie. Pour la base fédérale des États-Unis, les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe. Le résultat est la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires et le total des salaires bruts avant impôts, retenues, remboursements ou ajustements d'avantages propres à l'employeur.
Le taux horaire compte, mais il ne constitue pas toujours l'intégralité du taux régulier. Selon la FLSA, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions prévues par la loi, divisée par le nombre total d'heures effectivement travaillées au cours de cette semaine de travail. Si le salarié a un seul taux horaire et aucune autre rémunération à inclure, le taux régulier correspond au taux horaire. Les primes, les taux multiples ou certaines commissions peuvent le modifier.
Selon la FLSA, la semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Vous ne pouvez pas moyenner une semaine de 35 heures avec une semaine de 45 heures pour supprimer les heures supplémentaires de la deuxième semaine.
La loi fédérale ne crée pas en tant que telle d'heures supplémentaires quotidiennes ni de majoration automatique pour le week-end ou les jours fériés. Les heures du samedi, du dimanche, des jours fériés et des jours de repos comptent comme les autres heures dans le total hebdomadaire, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord syndical accorde au salarié un avantage plus important. Lorsque les lois fédérales et d'État sur les salaires couvrent toutes deux le salarié, la règle applicable la plus généreuse prévaut.
Pour un exemple horaire à taux unique, un salarié couvert non exempté travaille 43 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 25 $. Les heures normales sont plafonnées à 40 selon la base fédérale, donc la rémunération normale est de 40 × 25 $ = 1 000 $. Les heures supplémentaires sont au nombre de 3, et la rémunération des heures supplémentaires est de 3 × 25 $ × 1,5 = 112,50 $.
Le salaire brut total correspond à la rémunération normale plus la rémunération des heures supplémentaires : 1 000 $ + 112,50 $ = 1 112,50 $. Si le même salarié avait une prime à inclure ou différents taux pendant la semaine, calculez d'abord le taux régulier en divisant la rémunération totale par le nombre total d'heures effectivement travaillées, puis appliquez au moins 1,5× ce taux régulier aux heures supplémentaires.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une simple semaine horaire, estimez un montant de paie ou confirmez que les heures supplémentaires ont été appliquées aux bonnes heures. Il suffit aussi lorsque le travailleur a un seul taux, une seule semaine de travail et aucune exception de politique, règle d'État sur les heures supplémentaires quotidiennes, prime, commission ou question de facturation client remboursable.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque le temps doit être approuvé, facturé, intégré à une facture, exporté ou revu ultérieurement. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le taux horaire est le salaire indiqué pour une heure de travail. Le taux régulier est la base de calcul FLSA pour les heures supplémentaires : la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions prévues par la loi, divisée par le nombre total d'heures effectivement travaillées au cours de cette semaine de travail. Dans une simple semaine à taux unique, ils correspondent. Avec des primes à inclure, des commissions ou plusieurs taux, ils peuvent différer.
Pour la base fédérale des États-Unis, comptez les heures effectivement travaillées par un salarié couvert non exempté dans la semaine de travail FLSA fixe. Les heures au-delà de 40 dans cette même semaine de travail exigent des heures supplémentaires à au moins 1,5× le taux régulier. Les congés payés ou jours fériés payés non travaillés ne sont pas exigés au niveau fédéral et sont généralement régis par une politique, un accord ou un contrat.
La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, pas un raccourci de paie flexible. Si la semaine de travail de l'employeur commence le mercredi à 12:00 a.m., les heures doivent être comptées dans cette période du mercredi au mardi. Déplacer des heures vers une autre semaine ou moyenner plusieurs semaines ne supprime pas les heures supplémentaires dues à un salarié couvert non exempté.
Utilisez la règle qui accorde au salarié l'avantage le plus important lorsque les lois fédérales et d'État sur les salaires s'appliquent toutes deux. La FLSA fixe la base fédérale pour les salariés couverts non exemptés, mais des règles d'État plus protectrices peuvent exiger des heures supplémentaires quotidiennes, des seuils différents ou une majoration supplémentaire. Le résultat du calculateur doit être vérifié par rapport à la juridiction applicable avant la finalisation de la paie.
Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. Les exemptions standard pour les cadres dirigeants, administratifs et professionnels décrites dans la DOL Fact Sheet #17A exigent des tests de fonctions et un paiement sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption pour les employés en informatique peut utiliser cette base salariale hebdomadaire de 684 $ ou 27,63 $ par heure, tandis que les employés de vente externe utilisent des tests de fonctions et de lieu.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Suivez le temps facturable approuvé, excluez le travail non facturable et générez des factures client à partir des mêmes enregistrements. Everhour relie les heures suivies à la facturation sans reconstruire les totaux à la main.
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