Les heures supplémentaires des employés fédéraux commencent par le statut FLSA et l'autorité de rémunération. Everhour garde les heures approuvées exploitables dans les rapports après le calcul.
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Un calcul des heures supplémentaires d'un employé fédéral détermine combien d'heures sont admissibles comme heures supplémentaires, quelle règle contrôle le taux et quelle rémunération brute des heures supplémentaires doit être examinée. La première donnée est le statut FLSA, indiqué sur le Standard Form 50, case 35, comme N pour non exempté ou E pour exempté. Les fonctions réelles déterminent ce statut, pas seulement l'intitulé du poste.
Pour les employés fédéraux non exemptés FLSA, l'OPM applique une fois et demie le taux régulier horaire pour les heures de travail au-delà de 8 heures par jour ou de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sous réserve des exceptions fédérales répertoriées. Les employés couverts exemptés FLSA utilisent généralement les règles d'heures supplémentaires du titre 5 pour le travail officiellement ordonné ou approuvé au-delà de 8 heures par jour ou de 40 heures dans une semaine de travail administrative.
Ne calculez pas les heures supplémentaires fédérales uniquement à partir de la série de postes. Un employé GS, un employé rémunéré au salaire, un agent des forces de l'ordre, un pompier ou un autre travailleur fédéral peut relever de traitements différents des heures supplémentaires. La case 35 du SF-50 donne la catégorie FLSA, tandis que l'autorité de rémunération et les règles de fonctions déterminent si les heures supplémentaires FLSA, les heures supplémentaires du titre 5 ou une règle spéciale s'appliquent.
Le titre 5 ajoute des plafonds qui ne s'appliquent pas aux heures supplémentaires FLSA ni aux employés rémunérés aux taux en vigueur. Pour les employés couverts exemptés FLSA relevant du titre 5, les heures supplémentaires à un niveau égal ou inférieur à GS-10, échelon 1, valent 1,5 fois le taux horaire de base. Au-dessus de GS-10, échelon 1, le taux est plafonné au plus élevé entre 1,5 fois le taux horaire GS-10, échelon 1, ou le propre taux horaire de base de l'employé.
Pour les heures supplémentaires FLSA, l'OPM calcule la paie comme la rémunération au taux simple pour toutes les heures supplémentaires plus la moitié du taux régulier horaire pour ces heures supplémentaires. Le taux régulier horaire correspond à la rémunération totale de la semaine de travail divisée par les heures pour lesquelles elle est payée, y compris la rémunération de localité applicable ou les suppléments de taux spéciaux.
Supposons qu'un employé fédéral non exempté FLSA gagne un taux régulier horaire de 31,20 $, y compris les suppléments de taux applicables, et travaille 10 heures le lundi, 9 le mardi, 8 le mercredi, 8 le jeudi et 7 le vendredi. Le total des heures payées est de 42, et les heures supplémentaires quotidiennes sont de 3 heures. La rémunération au taux simple est de 42 × 31,20 $ = 1 310,40 $. La prime supplémentaire de mi-temps est de 3 × 15,60 $ = 46,80 $, donc la rémunération brute est de 1 357,20 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule feuille de temps, tester un taux ou expliquer pourquoi les heures quotidiennes ont modifié le décompte des heures supplémentaires. Il ne suffit pas lorsque les heures supplémentaires se répètent sur plusieurs périodes de paie, que les employés utilisent du repos compensateur ou que les plafonds du titre 5 doivent être examinés par rapport aux limites de rémunération majorée.
L'examen de la paie fédérale nécessite un enregistrement approuvé des heures, du statut et des exceptions. Everhour Reporting peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires dans Team Hours et les rapports personnalisés, puis regrouper, filtrer, exporter ou planifier ces rapports pour examen. Ce flux de travail est particulièrement utile lorsque les managers doivent comparer le temps approuvé avec les données de paie sans refaire le calcul à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par la catégorie FLSA de l'employé sur la case 35 du SF-50 et par les fonctions réelles derrière ce statut. Les employés fédéraux non exemptés FLSA utilisent le calcul des heures supplémentaires FLSA de l'OPM. Les employés couverts exemptés FLSA utilisent généralement les règles d'heures supplémentaires du titre 5 pour le travail officiellement ordonné ou approuvé. Les groupes spéciaux, y compris les pompiers fédéraux couverts par 5 U.S.C. 5545b, utilisent des seuils distincts.
Pour les employés fédéraux non exemptés FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent après 8 heures par jour ou 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sous réserve des exceptions fédérales répertoriées. Le titre 5 couvre aussi le travail officiellement ordonné ou approuvé au-delà de 8 heures par jour ou de 40 heures dans une semaine de travail administrative pour les employés fédéraux couverts exemptés FLSA. Ne moyennez pas les semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Oui, pour les heures supplémentaires FLSA, le taux régulier horaire correspond à la rémunération totale de la semaine de travail divisée par les heures pour lesquelles elle est payée, y compris la rémunération de localité applicable ou les suppléments de taux spéciaux. Exclure ces suppléments sous-estime le taux régulier et la prime de mi-temps utilisés dans le calcul des heures supplémentaires FLSA de l'OPM.
Le repos compensateur fédéral est accordé heure pour heure pour les heures supplémentaires et doit généralement être utilisé dans les 26 périodes de paie. Le repos compensateur inutilisé des employés non exemptés FLSA doit être payé au taux des heures supplémentaires en vigueur au moment où il a été acquis. Les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas faire l'objet d'une renonciation par accord, et le traitement du repos compensateur dépend de la catégorie de l'employé et de la règle applicable.
Le temps de permanence compte comme heures de travail lorsque les restrictions officielles sont si importantes que l'employé ne peut pas utiliser ce temps à titre personnel. Le temps d'astreinte ordinaire avec un téléphone ou un appareil électronique et un rayon de rappel raisonnable est du temps hors service. L'erreur consiste à traiter chaque rotation d'astreinte comme du travail payé sans vérifier les restrictions réelles.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates, des exports et une livraison planifiée par e-mail. Lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé, les données d'heures supplémentaires et de double majoration peuvent apparaître dans Team Hours et les rapports configurables pour l'examen par les managers avant le transfert à la paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou les heures de travail, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications par les membres ordinaires, ce qui aide à préserver l'enregistrement examiné utilisé pour les contrôles de paie ou de facturation.
Transformez les vérifications ponctuelles des heures supplémentaires fédérales en rapports d'examen récurrents. Everhour Reporting garde les heures supplémentaires approuvées visibles par personne, projet, plage de dates et format d'export pour un transfert plus propre vers la paie.
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