Les agences digitales jonglent avec les forfaits, les projets et les dépenses publicitaires. Everhour relie les taux facturables à la facturation sans perdre le détail de la marge.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'agence digitale transforme le travail approuvé en une demande de paiement que le client peut rapprocher d'une proposition, d'un forfait, d'un projet ou d'une campagne. La facture doit identifier l'agence et le client, afficher un numéro de facture unique, indiquer les dates de facture et d'échéance, décrire les services, afficher les unités et les tarifs, inclure les taxes ou autres frais le cas échéant, et préciser le montant total dû.
Les factures d'agence couvrent couramment les forfaits mensuels, les phases de projet à prix fixe, le travail horaire de spécialistes, la gestion publicitaire, les dépenses refacturées au client ou une facturation mixte. Une facture utile reflète l'accord d'engagement. Si la proposition indique que la stratégie, le design et le lancement sont des jalons distincts, la facture doit conserver ces lignes séparées au lieu de tout compresser dans un total de service vague.
La facturation horaire d'agence utilise généralement soit un taux mixte unique pour tous les contributeurs, soit des taux de spécialistes propres à chaque rôle. Une ligne d'exemple peut indiquer : Optimisation de recherche payante, 12,5 heures à 150 $ par heure. La facturation par rôle peut séparer le temps du stratège, du designer, du développeur et de l'account manager afin que le client voie la structure tarifaire convenue avant le début du travail.
Les forfaits et les frais de projet nécessitent un niveau de détail différent. Un forfait mensuel couvre souvent un nombre défini d'heures ou de livrables, avec des conditions expliquant si les heures non utilisées expirent ou sont reportées. Les frais de projet fixes sont généralement basés sur la main-d'œuvre estimée, les coûts associés tels que les abonnements logiciels, et la marge pour les changements de périmètre, les révisions ou les retards. Les projets plus longs utilisent couramment des factures par jalon pour l'approbation de la stratégie, la livraison du design ou le lancement de la campagne.
Les factures d'agence digitale deviennent confuses lorsque les honoraires de service et les coûts refacturés au client figurent sur la même ligne. La gestion PPC en est un exemple courant : les agences facturent souvent un forfait mensuel fixe ou 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles, tandis que les budgets de campagne et les dépenses publicitaires restent séparés des frais de gestion. La facture doit montrer clairement cette distinction.
La taxe sur les ventes nécessite également un traitement propre à chaque État. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles étatiques et locales relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation dépendent du nexus, de la localisation de l'acheteur et du caractère taxable du service spécifique. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture ponctuelle suffit lorsque la mission est petite, les frais sont fixes et le client n'a besoin que d'une demande de paiement claire. Elle fonctionne pour une seule landing page, un atelier de découverte, ou un acompte initial de 50 % et un solde de 50 % à l'achèvement. Gardez la facture liée à la proposition, aux conditions de paiement et à toute pénalité de retard autorisée par le contrat.
Un workflow géré devient important lorsque plusieurs personnes suivent le temps facturable sur des forfaits, des projets et des taux de spécialistes. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par personne par défaut et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure maintient les factures client liées à la marge, pas seulement aux heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le modèle de facturation indiqué dans l'accord d'engagement. Les agences digitales facturent couramment le travail horaire, les frais de projet fixes, les forfaits récurrents, les frais basés sur la performance, les frais basés sur la valeur ou un modèle mixte. La facture doit afficher la même structure que celle approuvée par le client, y compris les lignes de service, les unités, les tarifs, les jalons, les acomptes ou les livrables.
Les dépenses publicitaires peuvent figurer sur la même facture si l'accord les traite comme un coût refacturé au client, mais elles doivent apparaître sur une ligne distincte des frais de gestion de l'agence. Les frais de gestion PPC sont souvent un forfait mensuel fixe ou un pourcentage des dépenses publicitaires mensuelles, tandis que le budget de campagne reste un coût client distinct.
Une facture d'agence digitale aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facturation TVA ou GST. Les obligations de taxes sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. Un vendeur peut avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque les ventes taxables et les règles de nexus s'appliquent, mais il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST des États-Unis pour les factures.
Indiquez la période du forfait, les services couverts, les frais, les conditions de paiement et toute règle concernant les heures ou livrables non utilisés. Si le forfait couvre un nombre défini d'heures, indiquez le volume inclus et le taux pour le travail supplémentaire. S'il couvre des livrables, listez les livrables au lieu de présenter le forfait comme une disponibilité illimitée.
Le litige le plus courant commence lorsque la facture ne correspond pas à la proposition ou au contrat. Un client qui a approuvé des frais de jalon fixes s'attend à un libellé de jalon, tandis qu'un client qui a approuvé des taux horaires propres à chaque rôle s'attend à voir les heures et les taux par rôle. Des lignes claires, des dates, des conditions de paiement et des libellés de coûts refacturés réduisent les allers-retours évitables.
Everhour sépare les taux de coûts internes des taux facturables destinés au client, avec des taux par personne par défaut et des dérogations par projet. Les agences peuvent valoriser le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés au taux qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exclure le travail non facturable du montant de la facture.
Suivez le travail facturable par client, projet, membre ou tâche, puis valorisez les factures à partir des taux déjà rattachés au travail. Everhour maintient la facturation d'agence liée à la marge.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
