La facturation immobilière repose sur des conditions d'honoraires écrites, et Everhour transforme le travail facturable suivi en factures prêtes pour le client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures immobilières vous aident à facturer un travail qui ne correspond pas toujours à une simple vente de produit. Un courtier, un agent, un gestionnaire immobilier, un évaluateur ou un consultant immobilier peut devoir présenter une commission, un forfait, des frais horaires, des frais de gestion, une dépense remboursée ou un service propre à un projet. La facture doit correspondre à l'accord écrit, car les conditions de rémunération immobilière sont régies par contrat et les honoraires de courtage sont entièrement négociables.
Une facture claire donne au payeur suffisamment de détails pour approuver les frais sans demander d'explication séparée. Incluez le nom du client, la référence du bien ou du dossier, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les dates de service, les lignes d'articles, les dépenses remboursées, le traitement fiscal le cas échéant et les instructions de paiement. Pour les commissions de vente résidentielle, le paiement final apparaît souvent comme une ligne détaillée de frais de clôture plutôt que comme une facture autonome.
Les accords immobiliers doivent être écrits avec des conditions claires, et la facture doit suivre ces conditions de près. Les accords d'acheteur résidentiel liés au MLS doivent être signés avant une visite de logement en personne ou virtuelle en direct et doivent indiquer un montant ou un taux de rémunération objectif, comme un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $. Évitez les formulations ouvertes sur la facture lorsque l'accord utilise un taux fixe ou une méthode d'honoraires précise.
Les factures de gestion immobilière nécessitent une structure différente. Les propriétaires paient couramment la collecte des loyers, la coordination de la maintenance, l'application des baux, les rapports financiers et les services connexes dans le cadre d'un contrat de gestion. Séparez les frais de gestion récurrents des remboursements de réparations, des frais de location, des frais d'inspection et des coûts fournisseurs refacturés. Une marge, une remise ou un profit sur les dépenses du client nécessite que le client en ait connaissance et y consente, les lignes de dépenses remboursées doivent donc être simples.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, donc une facture immobilière aux États-Unis n'a pas besoin de numéro de TVA. Les obligations relatives à la taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales. L'imposition dépend de la juridiction, du nexus, du service ou de l'article vendu et du lieu de vente. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas répertorie 16 grandes catégories de services taxables.
Utilisez le permis de vendeur, le compte de taxe de vente ou d'autres informations d'enregistrement auprès de l'État uniquement lorsque l'entreprise a cette obligation. Un numéro fédéral d'identification du contribuable appartient généralement à l'intégration du payeur via le formulaire W-9, pas automatiquement à chaque facture du secteur privé. Le travail sous contrat fédéral est l'exception nationale la plus claire : les règles FAR de facture conforme définissent des champs tels que les informations de l'entrepreneur, le numéro de facture, la référence du contrat, les lignes d'articles, les conditions de paiement et les données TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Une facture ponctuelle suffit pour des frais de recommandation uniques, une mission de conseil, des frais d'évaluation ou des frais de mise en place de gestion immobilière lorsque le montant est déjà connu. Elle fonctionne aussi lorsque la facture ne nécessite que des lignes d'articles de base, une date d'échéance, des instructions de paiement et un enregistrement PDF pour le client. La facture doit quand même correspondre aux conditions d'honoraires écrites et séparer les fonds de fiducie, d'escrow, de client et les sommes similaires des fonds d'exploitation lorsque ces fonds sont concernés.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps facturable, les dépenses, plusieurs biens et la facturation client répétée génèrent les revenus. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables et prend en charge les paramètres client par défaut pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons, avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une adresse de bien ou une référence de transaction est pratique lorsque les frais concernent une annonce, une représentation d'acheteur, un bail, une réparation, une évaluation ou une unité gérée. Cela aide le client à relier la facture à l'accord écrit et à la période de service. Gardez l'adresse séparée de l'adresse de facturation lorsque le payeur est un propriétaire, une société, une fiducie ou une entité de clôture.
Oui. La rémunération du courtier peut être structurée comme un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $ lorsque l'accord écrit indique le montant ou le taux objectif. Les honoraires et commissions sont entièrement négociables et ne sont pas fixés par la loi. La facture doit refléter l'accord signé plutôt qu'introduire une nouvelle méthode d'honoraires.
Oui. Des lignes séparées rendent les dépenses refacturées plus faciles à examiner, notamment pour les coûts de maintenance, photographie, home staging, publicité, déplacement, dépôt ou fournisseurs. Un REALTOR ne peut pas accepter une commission, une remise ou un profit sur les dépenses du client à moins que le client en ait connaissance et y consente, toute marge nécessite donc une divulgation claire.
Non. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La taxe de vente et d'utilisation est imposée par les États et les juridictions locales, et le traitement correct dépend du nexus, de l'article ou du service, et de l'endroit d'où la vente est sourcée. Un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente relève de l'État, ce n'est pas un numéro de TVA.
Mélanger les fonds des propriétaires, les dépenses remboursées et les frais de gestion sur des lignes de facture vagues crée des litiges évitables. La facturation de gestion immobilière doit séparer les frais récurrents, les services aux locataires ou liés aux baux, la coordination de la maintenance, les remboursements de réparations et les frais de rapports financiers. Les fonds d'escrow, de fiducie, de client et les sommes similaires doivent également être placés dans un compte spécial séparé, pas dans les fonds d'exploitation du gestionnaire.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent stocker les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Les rapports Everhour peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par projet, membre ou tâche. Une équipe immobilière peut examiner le travail sur les biens destiné aux propriétaires, le temps d'administration interne et le travail facturable non facturé avant d'envoyer une facture.
Suivez le travail facturable par client, bien ou projet, puis laissez Everhour Billing & Invoicing transférer le temps et les dépenses approuvés dans des factures soignées avec export comptable.
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