Everhour relie les taux facturables, les coûts horaires et les flux de facturation pour les cabinets comptables qui ont besoin de relevés de facturation prêts pour les clients.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les cabinets comptables facturent des travaux qui sont généralement définis avant le début de la facturation. La lettre de mission établit la base contractuelle une fois le périmètre et la structure fixés, la facture doit donc refléter cet accord. Utilisez des lignes de service claires pour la tenue comptable mensuelle, la préparation fiscale, les travaux de conseil, le support d'audit ou les procédures d'assurance. Incluez le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la période de service, les conditions de paiement et les détails de versement.
Une ligne de facture pratique peut indiquer : « Services de tenue comptable mensuelle, 1-31 mars 2026, forfait, 1 200 $ ». Une ligne de conseil basée sur le temps peut indiquer : « Conseil en contrôle de gestion, revue par l'associé, 3,5 heures à 225 $ ». Le client doit voir le service, la période, la méthode de tarification et le montant sans demander d'explication séparée.
Les factures comptables doivent séparer la facturation au forfait, récurrente, horaire, et par provision d'honoraires ou abonnement. Un forfait mensuel de tenue comptable nécessite une structure différente d'une réponse à un avis fiscal ou d'un projet de préparation à l'audit. Le libellé du périmètre compte, car le client doit savoir si la facture couvre le livrable convenu, un service ajouté ou un coût refacturé.
Les travaux d'assurance et d'audit demandent une attention supplémentaire. Le Code de l'IESBA distingue les honoraires d'audit des honoraires non liés à l'audit pour la transparence des honoraires des clients d'audit, et il interdit les honoraires conditionnels directs ou indirects pour une mission d'assurance. Pour les questions de pratique fiscale aux États-Unis devant l'IRS, la Circular 230 interdit les honoraires abusifs et limite les honoraires conditionnels sauf dans des situations précisées.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA ou de GST. Les factures servent néanmoins de documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes. Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu d'origine de la vente.
Un cabinet doit éviter d'inventer une ligne générique de taxe de vente nationale. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les conditions de paiement doivent correspondre à la mission ou à la politique du cabinet, comme 1 %/10 net 30 pour une remise de 1 % dans les 10 jours et un paiement intégral dans les 30 jours.
Un outil de facturation ponctuel suffit pour une déclaration fiscale simple au forfait, un projet de nettoyage ou une seule facture de conseil lorsque le périmètre de mission et les honoraires sont déjà fixés. Il vous donne rapidement un document propre, en particulier lorsque le cabinet facture un client à la fois et n'a pas besoin d'une piste d'audit durable entre le personnel, les taux et les projets.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, les coûts horaires, les taux des associés, les taux du personnel, le travail non facturable et le statut facturé doivent tous rester connectés. Everhour prend en charge les taux facturables et les coûts par personne par défaut, les remplacements par projet, les changements de taux datés, ainsi que les taux par projet, membre ou tâche personnalisée, afin que les cabinets comptables puissent tarifer le travail sans reconstruire les calculs au moment de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet comptable doit inclure les noms du cabinet et du client, la date et le numéro de facture, la période de service, les descriptions de service, la base des honoraires, les montants des lignes, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les instructions de versement. Les lignes de service doivent se rattacher au périmètre de la mission, surtout lorsque la facture inclut une tenue comptable récurrente, des travaux liés à l'audit, des services fiscaux, des heures de conseil, des provisions d'honoraires ou des dépenses refacturées.
Le cabinet doit identifier le service ajouté comme un travail hors périmètre et le facturer selon les conditions de modification, une nouvelle autorisation ou un accord de mission mis à jour. Une ligne de facture vague crée des frictions de recouvrement, car le client ne peut pas faire correspondre les frais au travail convenu. Un libellé clair protège aussi la frontière entre les services récurrents et les livrables séparés de conseil, fiscaux ou d'assurance.
Les factures comptables n'ont pas besoin d'un numéro de TVA aux États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une immatriculation à la taxe de vente au niveau de l'État lorsque cela est requis. Les entreprises utilisent aussi le Form W-9 pour fournir un numéro d'identification fiscale aux payeurs qui doivent déposer des déclarations d'information auprès de l'IRS.
Les missions d'assurance ne peuvent pas utiliser d'honoraires conditionnels directs ou indirects en vertu du Code de l'IESBA. Pour les questions de pratique fiscale aux États-Unis devant l'IRS, la Circular 230 limite généralement les honoraires conditionnels et interdit aussi les honoraires abusifs. Des exceptions spécifiques existent pour certains examens, demandes de remboursement de pénalités ou d'intérêts, et procédures judiciaires, de sorte que la méthode de facturation doit correspondre au type de mission.
Pour la pratique devant l'IRS, un litige sur les honoraires ne supprime généralement pas l'obligation du praticien de restituer rapidement les dossiers du client nécessaires aux obligations fiscales fédérales du client. La facture et le processus de recouvrement doivent rester séparés de l'accès du client aux dossiers requis pour la conformité fiscale fédérale. Les conditions de mission peuvent traiter les honoraires impayés sans annuler cette obligation relative aux dossiers du client.
Everhour sépare les coûts horaires internes des taux facturables présentés au client, puis prend en charge les taux par personne par défaut, les remplacements par projet et les changements de taux datés. Les cabinets comptables peuvent tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisée, afin que la revue par un associé, la tenue comptable par le personnel et les travaux de conseil puissent alimenter la facturation avec la structure de taux correcte.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin qu'il ne réapparaisse pas comme travail non facturé dans une facture future. Ce flux de travail aide les cabinets comptables à éviter que la facturation client récurrente, les heures de conseil et les services par projet soient accidentellement réutilisés entre les cycles de facturation.
Suivez les travaux comptables avec des taux datés, une tarification par projet et du temps facturable prêt à facturer. Everhour relie ces détails de facturation aux factures client, aux rapports et au transfert comptable.
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