Les cabinets comptables ont besoin de relevés de temps prêts pour les clients. Everhour relie le travail suivi aux budgets, aux factures et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps dans un cabinet comptable commence par la structure de travail que vous utilisez déjà : client, mission, tâche, ligne de service, statut facturable et rôle du personnel. Une entrée de déclaration fiscale, par exemple, doit identifier le client, l'année de déclaration, la tâche de préparation ou de révision, le membre du personnel, le temps passé et si le travail est facturable. Ce niveau de détail transforme une entrée de minuteur en données utiles pour la facturation et la gestion.
La même structure prend aussi en charge les dossiers de paie et de temps de travail pour les employés. Selon la base fédérale FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des registres précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Un système de temps comptable utile suit le parcours depuis le travail effectué jusqu'à la révision, la facturation et l'analyse. Le personnel enregistre le temps sur le bon client et la bonne mission. Les managers examinent et approuvent les entrées. Les heures approuvées alimentent ensuite les factures clients, la revue du WIP, les rapports budget-réel et l'analyse de rentabilité sans ressaisir les mêmes informations dans des feuilles de calcul séparées.
Le contexte de ligne de service compte. Les équipes fiscales suivent les déclarations, les révisions, les corrections et les prolongations. Les équipes de tenue comptable et CAS suivent le travail récurrent de clôture mensuelle, les rapprochements, le support de paie et les livrables de conseil. Les équipes d'audit et de mission suivent l'effort par phase ou type de service. Les cabinets qui gardent cette structure cohérente peuvent comparer les heures réelles aux estimations et voir si la tarification, la dotation ou le périmètre nécessite un ajustement.
L'utilisation n'aide que lorsque les données de temps qui la sous-tendent sont complètes. Pour les cabinets comptables qui pilotent par heures, l'utilisation signifie les heures facturées divisées par le total des heures travaillées. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey a signalé une utilisation de 59,6 % à l'échelle du cabinet parmi 1 117 cabinets comptables publics participants, contre 62,3 % lors de l'enquête précédente.
La réalisation demande la même attention. La même enquête a signalé une réalisation de 99 %, contre 97 %, et a averti qu'une réalisation très élevée peut indiquer des taux de facturation trop bas ou du temps sous-enregistré. Un cabinet qui radie peu de temps parce que le personnel cesse de suivre le travail de nettoyage non facturable obtient un rapport à l'apparence plus propre et un signal de tarification plus faible.
Un outil de temps simple suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un justificatif de facture pour un client unique ou d'un examen rapide des heures facturables avant d'envoyer une petite facture. Il fonctionne mieux lorsque le travail est limité, l'équipe est petite et personne n'a besoin d'un historique d'approbation, d'alertes budgétaires ou de rapports au niveau de la mission après l'envoi de la facture.
Un workflow géré convient aux cabinets qui gèrent plusieurs clients, des missions CAS récurrentes, du travail au forfait ou des budgets de personnel. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent au fur et à mesure que le personnel enregistre le travail, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Cela donne aux associés une vue en direct de l'avancement de la mission avant que les dépassements n'atteignent la facture client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier le client, la mission, la tâche, la ligne de service, le statut facturable, le membre du personnel, la date et le temps passé. Les taux de facturation par rôle comptent aussi lorsque le cabinet facture par niveau de personnel. Cette structure prend en charge les factures, la revue du WIP, le suivi budget-réel, l'analyse de l'utilisation et les rapports de rentabilité par client ou ligne de service.
Oui. CPA.com et AICPA PCPS indiquent que les pratiques CAS s'éloignent de la facturation pure au temps passé et aux frais au profit de stratégies au forfait, mais les données de temps soutiennent toujours la bonne tarification, la dotation, l'allocation des ressources et la gestion de la rentabilité. Les forfaits suppriment la ligne horaire sur la facture ; ils ne suppriment pas le besoin de connaître l'effort par client et tâche récurrente.
Le sous-enregistrement du travail non facturable crée des rapports d'utilisation, de réalisation et de rentabilité trompeurs. Le nettoyage, la révision, les reprises, le suivi client et la coordination interne consomment toujours de la capacité. Un cabinet qui ne suit que le travail client facturable perd les données nécessaires pour tarifer les missions, rééquilibrer la charge de travail du personnel et expliquer pourquoi un client au forfait est moins rentable que prévu.
Aucune règle fédérale n'exige un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Selon la base fédérale FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des registres précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être numérique, manuelle ou intégrée, tant que les registres sont complets et précis.
Les cabinets doivent suivre les deux lorsqu'ils ont besoin de rapports de facturation et de gestion utiles. Le suivi au niveau du client montre l'effort total de la relation, tandis que le suivi au niveau de la mission sépare la fiscalité, la tenue comptable/CAS, le conseil, l'audit ou d'autres travaux. Le détail des tâches explique ensuite où le temps est passé dans la mission, comme la préparation, la révision, les corrections, le rapprochement ou la communication client.
Everhour Project Budgeting permet aux cabinets de définir des budgets en temps ou en argent pour le travail client, y compris des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les alertes budgétaires peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, aidant les associés à repérer les dépassements avant qu'une mission au forfait ou au temps passé et aux frais ne perde de la marge.
Everhour peut transformer les heures suivies approuvées en génération de factures, afin que les entrées de temps examinées deviennent la base de la facturation client. Les cabinets peuvent faire en sorte que le personnel continue de suivre le travail par tâche et projet, puis utiliser le temps approuvé pour les factures sans reconstruire à la main les mêmes détails de client, de mission et de facturation.
Suivez en continu le temps par client, mission et tâche. Everhour relie le travail enregistré aux budgets, alertes, approbations et factures afin que les cabinets comptables protègent leur marge avant le début de la facturation.
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