Everhour suit le temps des organisations à but non lucratif par tâche et par projet, afin que les heures du personnel puissent soutenir les subventions, la revue de la paie et le reporting.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les organisations à but non lucratif utilisent les feuilles de temps pour plus que la présence. Les heures du personnel doivent souvent soutenir la paie, le remboursement de subventions, le partage des coûts, le reporting des programmes et la revue du budget interne. Un enregistrement clair indique la personne, la date, les heures travaillées, l'activité, la source de financement et le statut d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les enregistrements FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les imputations salariales à un financement fédéral nécessitent des enregistrements qui reflètent avec précision le travail effectué. Ces enregistrements doivent couvrir raisonnablement l'ensemble de l'activité rémunérée, y compris le travail fédéral et non fédéral, lorsqu'un employé répartit son temps entre financements, programmes ou catégories de coûts. Le même support s'applique lorsque les salaires et traitements sont utilisés comme partage des coûts ou contrepartie sur un financement fédéral.
Une feuille de temps pour organisation à but non lucratif doit rendre l'allocation fonctionnelle facile à examiner. Le Form 990 Part IX sépare les dépenses totales en colonnes service de programme, gestion et administration générale, et collecte de fonds pour les organisations section 501(c)(3) et 501(c)(4). La rémunération et les autres salaires et traitements apparaissent sur les lignes de dépenses fonctionnelles, donc l'allocation du temps du personnel affecte le reporting qui sous-tend ces chiffres.
Une saisie hebdomadaire pratique pourrait placer 18 heures sur un programme jeunesse, 10 heures sur une activité de subvention fédérale, 5 heures sur des actions de collecte de fonds et 7 heures sur la gestion et l'administration générale. La feuille de temps ne remplace pas le jugement comptable, mais elle donne au comptable une base documentée pour répartir les salaires lorsqu'un même rôle soutient plus d'une fonction.
Les heures de bénévolat ne doivent pas être mélangées aux heures de paie des employés. Elles restent importantes sur le plan opérationnel, car les organisations à but non lucratif les utilisent pour comprendre la capacité des programmes, le reporting au conseil, la prestation de services et la participation communautaire. Les données d'AmeriCorps et du U.S. Census Bureau montrent que 28,3 % des Américains ont officiellement fait du bénévolat par l'intermédiaire d'une organisation au cours de l'année se terminant en septembre 2023, contribuant à environ 4,99 milliards d'heures.
Un enregistrement propre des bénévoles nomme le bénévole, la date, le programme, l'activité et les heures effectuées. Il doit aussi garder les enregistrements de salaire des employés séparés des enregistrements de service non rémunéré. Cette séparation évite la confusion dans la paie, maintient le soutien salarial des subventions centré sur les employés rémunérés et donne aux responsables de programme une vision plus claire du temps donné.
Une feuille de calcul fonctionne pour une petite organisation à but non lucratif qui a besoin d'un total hebdomadaire du personnel, d'un bref journal des bénévoles ou d'un résumé ponctuel de programme. Elle devient insuffisante lorsque les employés répartissent leur temps entre plusieurs subventions, que les responsables approuvent le temps après revue, que la paie nécessite des enregistrements verrouillés ou que l'équipe finance a besoin de rapports par programme, financeur et catégorie fonctionnelle.
Everhour convient à l'étape du workflow géré. Le personnel peut suivre les heures par tâche et par projet grâce à des minuteurs ou à des saisies manuelles, puis soumettre les feuilles de temps pour approbation. Les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des périodes verrouillées et des règles de minuteur avant que le temps n'alimente le reporting, la budgétisation, la facturation ou la revue de la paie. Cela donne aux responsables d'organisations à but non lucratif une piste d'enregistrement au lieu de fichiers hebdomadaires dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les feuilles de temps liées aux subventions doivent identifier l'employé, la date, les heures, le programme ou financement, l'activité et le statut d'approbation. Les imputations salariales à un financement fédéral doivent être soutenues par des enregistrements qui reflètent avec précision le travail effectué et se rattachent aux enregistrements officiels et aux contrôles internes. Le personnel qui répartit son temps entre travail fédéral et non fédéral a besoin d'enregistrements qui reflètent raisonnablement l'ensemble de l'activité rémunérée.
Oui, lorsque le temps du personnel soutient plus d'une fonction. Le Form 990 Part IX utilise les colonnes service de programme, gestion et administration générale, et collecte de fonds pour les organisations section 501(c)(3) et 501(c)(4). Les feuilles de temps, études de temps ou estimations documentées donnent aux praticiens une base raisonnable pour répartir les salaires entre ces fonctions.
Les heures de bénévolat doivent utiliser un enregistrement séparé ou une catégorie clairement séparée. Les feuilles de temps des employés soutiennent les salaires, la revue de la paie et la tenue des dossiers légaux pour les travailleurs non exemptés couverts. Les enregistrements des bénévoles soutiennent le reporting des programmes et la planification opérationnelle. Les mélanger crée des problèmes de revue, car les heures de service non rémunéré n'ont pas leur place dans les calculs de salaire des employés.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des enregistrements précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire, d'application ou de système particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles d'État, les règles locales ou les accords d'emploi peuvent ajouter des exigences.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet grâce à des minuteurs ou à des saisies manuelles, puis envoie ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent définir des rappels, verrouiller les périodes terminées, approuver le temps soumis et contrôler le comportement des minuteurs avant que les enregistrements ne soient utilisés en aval.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les équipes finance peuvent regrouper par projet, client, membre, plage de dates ou métadonnées, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les dossiers de subvention, la revue de la paie ou le travail comptable interne.
Suivez les heures du personnel par projet, programme et tâche avant la revue de la paie ou des subventions. Everhour Time Tracking donne aux équipes des organisations à but non lucratif des feuilles de temps approuvées, des périodes verrouillées et un reporting plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
