Everhour capture les heures des tâches et des projets d'agence, puis les relie à la facturation, aux budgets, aux feuilles de temps et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps d'agence digitale doit indiquer qui a travaillé, le client, le projet, la tâche ou le service, la date, les heures et si le temps est facturable. Cette structure compte, car la plupart des agences utilisent un mélange de tarification au temps passé, au forfait et au retainer, avec 8 % ou moins qui s'appuient exclusivement sur un seul modèle de tarification.
Les petites agences ont autant besoin de cette discipline que les grandes entreprises. Promethean Research indique que 87 % des agences digitales nord-américaines qu'elle a évaluées en 2026 comptaient moins de 50 employés à temps plein. Avec des équipes réduites, une seule session de stratégie, passe QA ou révision de design manquante peut fausser l'utilisation, la consommation du budget projet et la prochaine facture client.
Une saisie utile pour une agence relie le travail au niveau où la décision se prend. Un designer peut enregistrer 2,5 heures facturables pour le Client A, Refonte du site web, Maquettes de page d'accueil, tandis qu'un stratège enregistre 1,0 heure non facturable pour le support commercial interne. Le relevé sépare la livraison client de l'effort interne, puis garde les deux visibles pour les décisions de staffing et de tarification.
Les agences digitales suivent couramment le temps avec des minuteurs, des feuilles de temps et des suggestions automatiques. La méthode de saisie compte moins que le relevé final. Le travail au temps passé nécessite un temps engagé exact pour la facturation périodique. Le travail au forfait et au retainer nécessite tout de même les heures par projet, service et personne afin que les managers puissent comparer l'effort budgété avec le travail de livraison réel.
L'erreur d'agence la plus coûteuse consiste à traiter toutes les heures comme un seul ensemble. Le temps de production facturable, la gestion client non facturable, les opérations internes, le support commercial et les reprises doivent avoir des libellés distincts. Les rôles de production représentent presque les deux tiers d'une agence digitale type, et environ les trois quarts lorsque les chefs de projet sont inclus, donc le temps de livraison détermine les chiffres que les managers utilisent chaque semaine.
La sensibilité aux taux rend le détail utile. Dans la dernière enquête de Promethean Research, 29 % des agences digitales facturaient entre 175 $ et 199 $ par heure. Quelques heures non attribuées ou mal classées peuvent modifier une facture client, masquer une surutilisation de retainer ou faire paraître faible un projet rentable. Les rapports les plus propres regroupent le temps par client, projet, personne, budget, coût, statut facturable et service.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une vérification en solo, une mise à jour client rapide ou un court projet sans transfert vers la facturation. Il cesse de suffire dès que plusieurs personnes travaillent sur des retainers, des périmètres au forfait et des tâches horaires. À ce stade, l'agence a besoin que le temps suivi alimente les factures, l'analyse budgétaire, les rapports d'utilisation et l'approbation avant que les relevés n'arrivent à la comptabilité.
Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow maîtrisé avec des minuteurs en direct, des saisies manuelles, des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles d'arrêt automatique des minuteurs. Les équipes peuvent enregistrer les heures de tâches et de projets dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, puis utiliser les mêmes relevés pour les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une agence digitale doit capturer la personne, la date, le client, le projet, la tâche ou le service, les heures, le statut facturable et des notes assez claires pour expliquer le travail. Les champs de taux, de budget et de coût comptent lorsque les mêmes relevés alimentent les factures ou les rapports de rentabilité. Les relevés américains pour les employés non exemptés couverts par la FLSA doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les agences doivent suivre le travail au forfait et au retainer, car le montant de la facture ne montre pas l'effort utilisé. Les relevés de temps révèlent si un projet au forfait consomme plus d'heures de livraison que prévu et si un retainer est utilisé plus vite qu'attendu. La configuration la plus propre associe les heures au client, au projet, au service et à la période budgétaire.
Le travail le week-end seul ne crée pas de prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Le droit de l'État, la politique ou les clauses contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
L'erreur courante consiste à mélanger les heures internes, client, facturables et non facturables sans libellés cohérents. Les rapports d'utilisation doivent séparer le temps travaillé et le temps facturable par personne et par période. La réunion client d'un chef de projet, la tâche de production d'un designer et le travail de proposition d'un commercial appartiennent tous à des catégories différentes si l'agence utilise les données de temps pour le staffing et la tarification.
Une petite agence peut utiliser une simple feuille de temps si elle capture des relevés complets et exacts, et si l'équipe dispose d'une routine de revue claire. Pour les employeurs américains, la FLSA exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais n'impose pas de formulaire ni de système de suivi du temps spécifique. La croissance ajoute généralement le besoin d'approbations, de périodes verrouillées et de rapports prêts pour les clients.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Le temps soumis peut passer par des approbations et des périodes verrouillées avant d'alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet fondés sur les heures et sur l'argent pendant que les personnes enregistrent le temps et les dépenses. Les agences peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, recevoir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, et arrêter les saisies supplémentaires lorsque la protection du budget est activée.
Suivez le temps projet approuvé dans Everhour, reliez-le aux factures, aux budgets et aux rapports, et donnez aux managers d'agence des relevés plus propres pour les décisions de facturation et de capacité.
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