Everhour suit les heures de production par tâche et par projet, en donnant aux équipes du divertissement des relevés plus clairs pour la paie, la facturation et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes du divertissement suivent le temps pour les productions, les événements en direct, le travail de postproduction, les salons professionnels, les missions de diffusion et les métiers connexes. Un relevé utile relie chaque entrée à la production, à la date, au travailleur, au rôle, au département, au lieu et au travail effectué. Cette structure donne à la paie, à la gestion de production et à la finance le contexte dont elles ont besoin avant que les heures ne deviennent une rémunération, des factures ou des rapports de coûts.
L'objectif est d'obtenir un relevé hebdomadaire ou quotidien propre, et non un total générique de pointage. Un technicien lumière sur un tournage en studio, un costumier lors d'un événement en direct et un monteur en postproduction ont tous besoin d'entrées qui expliquent où le temps a été passé. Le suivi basé sur la production aide aussi à séparer la préparation, le tournage, les déplacements, le wrap, les révisions et le temps administratif.
Une entrée de temps de production doit identifier le projet, le jour de production, le département ou métier, le rôle du travailleur, la tâche ou l'étape, le lieu, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses et le total des heures. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des relevés exacts, mais elle n'exige pas un système de suivi du temps spécifique.
Les relevés du divertissement ont souvent besoin de plus de détails qu'une feuille de temps de bureau standard. Un exemple d'entrée pourrait être : production « River Street Pilot », département « Camera », rôle « 2nd AC », tâche « night shoot », lieu « Stage B », de 14 h 00 à 23 h 30, pause repas de 30 minutes. Cette entrée donne à la paie et au personnel de production le contexte nécessaire pour examiner les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le moment des repas et l'allocation des coûts.
La revue de la paie dans le divertissement dépend souvent du contexte autour des heures, pas seulement du total. Les directives SAG-AFTRA sur les acteurs de complément organisent les conditions de travail autour des taux, des suppléments, des périodes de repas, des heures supplémentaires, des sixième et septième jours, des jours fériés travaillés, des exigences de paiement et des déplacements ou transports. Certaines productions couvertes par l'IATSE utilisent aussi les heures d'équipe suivies pour les calculs de contributions horaires aux avantages ou prestations.
Un relevé de temps doit rendre ces points de revue visibles avant la clôture de la paie. Marquez le jour de production, la catégorie du travailleur, la pause repas, le segment de déplacement, le jour férié ou le sixième ou septième jour lorsque ces détails s'appliquent dans le cadre d'un contrat, d'une politique ou d'un accord. Pour les employés non exemptés couverts selon la base fédérale, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un simple relevé de journée de production, d'un total hebdomadaire des heures d'équipe ou d'un export rapide pour revue. Il fonctionne le mieux pour un petit tournage, un événement court ou un seul département qui n'a besoin que d'entrées et de totaux propres. La limite apparaît lorsque plusieurs départements, approbations, corrections et transferts vers la paie dépendent des mêmes relevés.
Un workflow géré convient aux productions qui doivent suivre le temps par projet et par tâche, approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes, envoyer des rappels et effectuer une revue avant la facturation ou la paie. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les entrées manuelles, puis relie ces heures aux feuilles de temps, aux rapports, à la budgétisation, à la facturation et à la revue de paie. C'est important lorsque le personnel de production a besoin d'un seul relevé qui survive au-delà de la feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier la production, la date, le travailleur, le rôle, le département ou métier, le lieu, la tâche ou l'étape, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause et le total des heures. Les équipes de production doivent aussi signaler les détails qui affectent la revue, tels que les déplacements, les périodes de repas, les jours fériés, les sixième ou septième jours, ou les catégories propres au contrat lorsqu'une politique ou un accord les exige.
Les cartes de temps de production quotidiennes restent utiles parce qu'elles capturent la journée de travail tant que les détails sont encore frais. Les directives contractuelles SAG-AFTRA pour le théâtre et la télévision indiquent qu'un rapport de temps de production ou la carte de temps de l'interprète, rempli à l'encre, doit être proposé chaque jour à la signature de l'interprète. Les relevés numériques doivent préserver les mêmes points de revue pratiques.
Les étiquettes de département et de métier rendent les rapports de production utilisables. L'emploi dans l'industrie du cinéma et de la vidéo couvre les arts, les médias, la production, le transport, la gestion, la finance et d'autres rôles, si bien qu'un simple total masque le schéma de travail. Les étiquettes permettent aux responsables d'examiner séparément les heures de caméra, de costumes, de postproduction, de scène ou de transport sans reconstruire le relevé plus tard.
La FLSA n'exige pas de majoration de salaire uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts selon la base fédérale, les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le droit d'un État, les accords syndicaux, la politique de l'employeur ou les contrats peuvent ajouter des règles de majoration différentes.
Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les équipes de production doivent conserver les relevés assez longtemps pour soutenir la revue de paie, les questions de facturation, les besoins d'audit et toute exigence de conservation propre à un contrat ou à une juridiction.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, afin que le personnel de production puisse enregistrer le travail sur le bon projet, la bonne tâche de département ou la bonne catégorie de revue. Les contrôles administrateur prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs avant que le temps ne passe dans les feuilles de temps, les rapports, la facturation ou la revue de paie.
Utilisez Everhour pour capturer le temps de production par tâche et par projet, approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes examinées et garder les transferts vers la paie ou la facturation liés aux mêmes heures approuvées.
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