Everhour garde les heures de projet organisées, tandis que des relevés quotidiens et hebdomadaires exacts soutiennent la facturation, la paie et les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à choisir et utiliser une application qui transforme le temps travaillé en relevé utilisable. Le résultat pratique est une semaine d'entrées que vous pouvez examiner par personne, date, projet, client, tâche et statut facturable. Pour les relevés américains de salaires et d'heures, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez l'application pour répondre à quatre questions opérationnelles sans reconstruire la semaine de mémoire : qui a travaillé, à quoi le temps a été consacré, quel travail est facturable et quels totaux nécessitent une approbation. Un freelance peut avoir besoin de lignes client bien distinctes pour une facture. Un manager peut avoir besoin des mêmes heures quotidiennes pour l'examen de la paie, les budgets de projet, l'utilisation et la planification de la capacité.
La saisie manuelle et les minuteurs automatiques résolvent des problèmes différents. Un minuteur enregistre le travail au moment où il se produit et convient au changement de tâches, aux files de support, au travail d'agence et aux équipes projet qui ont besoin d'une affectation précise par client ou projet. La saisie manuelle fonctionne pour des blocs de travail fixes ajoutés après coup, comme une visite de site planifiée ou un bloc administratif prévu, tant que l'entrée reste complète et exacte.
L'application doit rendre les deux méthodes visibles lors de l'examen. Un manager qui examine une semaine doit voir la date, la durée, le projet, la tâche, les commentaires si nécessaire, et si l'entrée provient d'un minuteur en direct ou d'une modification manuelle ultérieure. Cette séparation aide à repérer le temps manquant, les entrées dupliquées et la reconstruction de dernière minute avant que les totaux ne passent à la paie, à la facturation ou au reporting.
Définissez la structure de suivi avant que les personnes commencent à enregistrer le temps. Utilisez les projets pour l'engagement de travail, les clients pour la relation client et les tâches pour l'activité réellement effectuée par une personne. Marquez chaque entrée comme facturable ou non facturable lorsque les frais client, l'utilisation ou l'analyse des marges comptent. Les champs américains de facturation et de taux utilisent normalement l'USD, donc gardez les noms de taux et la devise de facture cohérents.
Pour les employeurs américains, le paramètre de semaine de travail compte parce que les heures supplémentaires FLSA sont calculées par semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA, donc configurez le début de semaine et la période d'approbation de l'application autour de cette période fixe.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une auto-vérification rapide, d'un brouillon de facture ou d'un petit récapitulatif de projet sans transfert pour approbation. Cela fonctionne aussi pour un opérateur solo qui enregistre le temps ailleurs et n'a besoin d'organiser qu'une semaine. Le résultat doit tout de même afficher les entrées quotidiennes, les totaux hebdomadaires et les catégories facturables, puisqu'une somme forfaitaire unique bloque l'examen.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent leur temps, que des managers approuvent les entrées, que les périodes terminées doivent être verrouillées ou que des admins doivent corriger les relevés sans longs fils de messages. Everhour Team Management prend en charge les flux d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe, afin que le temps devienne un relevé capable de résister à l'examen de la paie, de la facturation et de la planification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi fédérale n'exige pas une forme ou un système particulier de suivi du temps. La méthode doit tout de même permettre la conservation : les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Les minuteurs conviennent au travail qui change au fil de la journée, car l'entrée commence avec la tâche. Les entrées manuelles conviennent aux blocs planifiés ajoutés une fois le travail terminé. Une configuration pratique permet les deux, puis étiquette séparément les entrées basées sur minuteur et les entrées manuelles à date passée afin qu'un examinateur puisse repérer les écarts, les doublons et les estimations de fin de semaine avant approbation.
Les relevés hebdomadaires utiles incluent le travailleur, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées dans la semaine de travail, le projet, le client, la tâche, le statut facturable et les notes qui expliquent un travail inhabituel. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi du temps enregistre le temps de travail pour la paie, la facturation, les budgets et l'examen des projets. La surveillance des employés collecte des signaux d'activité tels que le comportement des appareils ou des applications. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon l'État et le secteur ; la CCPA de Californie couvre les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes, et les recommandations de la FTC appellent à la minimisation des données, à la sécurité et à l'élimination sécurisée.
Étiquetez le travail de week-end ou de jour férié avec la date réelle, le projet, la tâche et toute catégorie de politique utilisée par votre organisation. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si le travail produit des heures supplémentaires FLSA pour un employé non exempté couvert parce que les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail, ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, des flux d'approbation, des limites de suivi personnelles, des paramètres de capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Les managers peuvent approuver ou rejeter le temps soumis, protéger les périodes approuvées contre les modifications et corriger les entrées pour les membres de l'équipe avant l'examen de la paie, de la facturation ou de la capacité.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou intégrer des contrôles de suivi dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les personnes enregistrent le temps sur la tâche ou le projet qu'elles utilisent déjà, tandis que les entrées suivies alimentent une seule couche de reporting.
Définissez des règles d'approbation, verrouillez les périodes examinées, corrigez les entrées en tant qu'admin et gardez la capacité hebdomadaire visible. Everhour Team Management transforme les entrées d'application en relevé contrôlé pour la paie, la facturation et la planification.
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