Everhour enregistre les heures par tâche et par projet, ce qui donne aux équipes des totaux hebdomadaires plus propres pour la facturation, les budgets, la revue de la paie et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un tableau de bord de suivi du temps vous aide à voir les heures de travail par personne, projet, client, tâche et date sans recréer la même feuille de calcul chaque semaine. Le travail immédiat est pratique : totaliser la semaine, séparer le travail facturable du travail non facturable, repérer les saisies manquantes et préparer les dossiers pour la facturation, la revue de la paie ou les contrôles de budget de projet.
Pour les employeurs américains, le tableau de bord ne remplace pas l'appréciation en matière de salaires et d'horaires. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un système de suivi du temps particulier, donc le tableau de bord compte parce qu'il doit rendre la méthode choisie complète, cohérente et facile à conserver.
Commencez par les champs qui rendent les chiffres exploitables : personne, date, projet, client, tâche, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, taux, notes, statut d'approbation et source de la saisie. Les champs de taux pour la facturation américaine ou la revue de la paie utilisent normalement des dollars américains. Une vue hebdomadaire doit aussi afficher le total des heures par semaine de travail, car les heures supplémentaires FLSA sont mesurées chaque semaine pour les employés non exemptés couverts.
Un tableau de bord solide sépare les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, parce que ces catégories répondent à des questions différentes. Il distingue aussi le temps facturable du temps de paie. Un consultant peut facturer à un client 32 heures de projet, tandis que la revue de la paie couvre 40 heures de travail, plus tout congé approuvé par l'entreprise. Mélanger ces champs crée des litiges de facturation et affaiblit les dossiers de paie.
La vue la plus utile est un récapitulatif hebdomadaire avec un détail consultable. Les totaux quotidiens repèrent les minuteurs oubliés et les pics inhabituels. Les totaux par projet et par client montrent la pression sur le budget. Les totaux par membre montrent la capacité et la charge de travail. Le statut d'approbation indique quelles saisies peuvent passer aux factures, à la revue de la paie ou aux archives sans modifications supplémentaires. Un tableau de bord doit rendre les modifications tardives visibles au lieu de modifier silencieusement les totaux précédents.
Les heures supplémentaires fédérales nécessitent un traitement particulier dans les récapitulatifs américains. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale, sauf si la règle hebdomadaire est déclenchée ou si une autre loi, politique, un contrat ou un accord s'applique.
Un tableau de bord de suivi du temps contient des données personnelles de travail, donc l'accès et la conservation comptent. Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un tableau de bord doit prendre en charge des exportations propres et des dossiers stables après approbation.
Les règles de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de façon sécurisée. La Californie ajoute un exemple courant : les droits CCPA couvrent les employés et candidats à l'emploi de Californie pour les entreprises couvertes.
Un tableau de bord hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un récapitulatif client ponctuel ou d'un simple contrôle avant d'envoyer les heures vers un autre système. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les données et que le risque est faible. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les managers ont besoin d'approbations ou que les heures suivies alimentent la facturation, la revue de la paie, les budgets et les dossiers conservés.
Everhour Time Tracking prend en charge la version gérée de ce flux de travail. Les équipes peuvent utiliser des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, suivre le temps dans les outils de projet pris en charge, envoyer des rappels, verrouiller les périodes terminées, approuver les feuilles de temps et appliquer des règles de minuterie. Les heures enregistrées par tâche et par projet alimentent ensuite les rapports, budgets, factures et la revue de la paie au lieu de rester dans un instantané hebdomadaire autonome.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un tableau de bord utile inclut la personne, la date, la tâche, le projet, le client, la durée, le statut facturable, les notes, le statut d'approbation et les totaux hebdomadaires. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin des taux et du statut de facturation. Les employeurs américains qui examinent le temps des travailleurs non exemptés ont besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail dans les dossiers sous-jacents.
Un tableau de bord ne suffit que si les dossiers qui le sous-tendent sont complets et exacts. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. La méthode doit conserver les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un tableau de bord américain ne doit pas étiqueter les heures quotidiennes comme des heures supplémentaires fédérales par défaut. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi d'un État, les contrats, les conventions collectives ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des heures supplémentaires quotidiennes ou d'autres majorations.
Combiner le temps facturable, non facturable et interne dans un seul total crée de mauvaises données de facturation. Les factures clients ont besoin de la part facturable liée au bon projet, à la bonne tâche, au bon taux et à la bonne plage de dates. La revue de la paie peut nécessiter un total plus large du temps de travail, donc un chiffre fusionné impose un nettoyage manuel avant que les factures ou les dossiers de paie puissent être fiables.
Les règles fédérales exigent que les dossiers de paie soient conservés pendant au moins trois ans et que les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, soient conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les besoins fiscaux ou les accords clients peuvent exiger une conservation plus longue, donc de nombreuses équipes conservent les exportations approuvées avec le dossier de facturation ou de paie.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuterie avant que les heures alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule. Everhour relie le temps des tâches et des projets aux feuilles de temps, rapports, budgets, factures et à la revue de la paie.
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