Les relevés de temps cloud déplacent les heures de travail en ligne, et Everhour garde le temps des tâches et des projets connecté aux workflows de révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps dans le cloud s'adresse aux équipes qui ont besoin d'un emplacement en ligne unique pour saisir les heures de travail au lieu de feuilles de calcul, messages ou cartes de pointage papier dispersés. Le résultat pratique est un relevé utilisable : heures quotidiennes, totaux hebdomadaires, libellés de projet ou de client, notes si nécessaire, et une séparation claire entre temps facturable et non facturable.
Pour la révision de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA. Ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La FLSA exige des relevés complets et exacts, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
Un outil de suivi du temps cloud fonctionne mieux lorsque chaque entrée comporte les mêmes champs essentiels : personne, date, heure de début et de fin ou durée, projet, tâche, client, statut de facturation et notes pour les exceptions. Les champs de taux et de montant utilisent normalement les dollars américains pour les utilisateurs aux États-Unis lorsque le temps alimente la facturation, la révision de la paie, les taxes ou les factures client.
La structure hebdomadaire compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
L'accès cloud résout un problème et en crée un autre : davantage de personnes peuvent saisir et réviser le temps, les autorisations doivent donc avoir des limites claires. Un membre d'équipe standard a généralement besoin d'ajouter et de corriger le temps en cours. Un manager a besoin d'un accès de révision pour son équipe. La paie, la finance ou la direction peuvent avoir besoin de droits d'exportation et de relevés historiques verrouillés.
La confidentialité fait aussi partie de la décision de configuration. Les obligations aux États-Unis dépendent du secteur, de l'État et du type d'entreprise, mais les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de l'article 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent aussi aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les supprimer de manière sécurisée.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures pour une personne, un projet court ou un récapitulatif client simple. Cela fonctionne aussi pour vérifier que les entrées s'additionnent correctement avant d'envoyer une feuille de temps, une facture ou un résumé au manager. La limite apparaît lorsque le même temps doit soutenir les validations, la révision de la paie, les budgets de projet et la facturation.
Un workflow géré garde le relevé actif après la clôture de la semaine. Everhour Time Tracking saisit les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder des relevés cohérents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le suivi du temps dans le cloud enregistre les heures de travail dans un système en ligne auquel les managers, les employés et les équipes financières peuvent accéder depuis des appareils approuvés. Les équipes l'utilisent pour la facturation client, la révision de la paie, les budgets de projet, les rapports d'utilisation et les feuilles de temps hebdomadaires. Le relevé utile montre qui a travaillé, quand la personne a travaillé, sur quoi elle a travaillé et si le temps est facturable.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire, d'application ou de système de suivi du temps spécifique. Un outil de suivi cloud peut répondre au besoin de tenue des relevés lorsqu'il saisit des données complètes et exactes, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
Un outil de suivi cloud peut remplacer les cartes de pointage papier lorsque le relevé en ligne reste complet, exact, accessible et conservé pendant la période requise. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes indiquant les heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Le suivi du temps dans le cloud enregistre les heures ; les règles de paie déterminent les heures supplémentaires. Selon la base fédérale, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux habituel. Le droit de l'État, la politique, le contrat ou les règles syndicales peuvent ajouter des exigences distinctes.
Le travail le week-end doit être libellé selon sa date réelle et sa semaine de travail, mais la FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Une rémunération majorée est exigée selon la base fédérale lorsque les employés couverts non exemptés dépassent 40 heures pendant la semaine de travail, sauf si une autre loi ou un autre accord crée une règle distincte.
Everhour Time Tracking enregistre les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris les entrées effectuées dans les outils de projet pris en charge. Ces relevés peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, tandis que les contrôles d'administration couvrent les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une révision dans une feuille de calcul, un partage client ou des archives internes.
Suivez les heures approuvées là où le travail se fait, puis utilisez Everhour Time Tracking pour déplacer les relevés de tâches et de projets vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
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