Everhour capture les heures par tâche et par projet afin que les coordinateurs puissent relier l'effort du personnel aux calendriers, aux budgets et aux mises à jour client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps pour coordinateurs de projet doit créer un relevé clair de l'effort par projet, tâche, personne, date et statut d'approbation. L'objectif est pratique : transformer le travail quotidien en preuves pour les rapports d'avancement, les revues de coûts, les discussions sur les effectifs et les mises à jour client. Un total hebdomadaire vague ne montre pas si le temps a été consacré à la planification, au suivi des fournisseurs, à la revue de documents, aux tâches de mise en œuvre ou à la résolution de problèmes.
Les spécialistes de la gestion de projet coordonnent le budget, le calendrier, les effectifs et les détails du projet, le relevé de temps doit donc avoir la même structure. Pour un coordinateur qui prend en charge trois projets actifs, chaque entrée doit pointer vers le bon client ou projet interne, la tâche ou le livrable associé, les heures travaillées et une courte note lorsque le travail affecte une échéance, un risque, un coût ou un engagement client.
Une feuille de temps utile pour coordinateur de projet commence par les bases : date, membre de l'équipe, projet, tâche, heure de début et de fin ou total d'heures, statut facturable, taux si nécessaire et statut d'approbation. Ajoutez des champs pour le jalon, le livrable, le client, le service et la catégorie budgétaire lorsque ces libellés soutiennent le reporting. Les champs de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Les meilleures entrées relient le temps au plan de projet. Un coordinateur peut enregistrer `Intégration client, ordre du jour du lancement et suivi des participants, 2,25 heures, facturable, Jalon 1`. Cette seule ligne aide le manager à examiner l'avancement, l'équipe finance à vérifier le coût du personnel et le contact client à comprendre le travail derrière la prochaine mise à jour de statut.
Les coordinateurs de projet perdent un signal utile lorsque chaque entrée est regroupée en un seul nombre hebdomadaire. Un projet peut sembler sur la bonne voie alors que le temps de coordination augmente en raison de problèmes techniques, de retards client, de manques de ressources ou de reprises. Séparez les entrées par tâche et jalon afin que les préoccupations liées au budget, aux ressources, aux problèmes techniques et à la satisfaction client apparaissent avant la prochaine réunion de statut.
Une autre erreur courante consiste à mélanger la coordination interne et le travail orienté client sous un même libellé. Une mise à jour client, un appel fournisseur, une revue budgétaire et une vérification interne des effectifs répondent à des questions différentes. Des catégories propres aident un coordinateur à préparer des rapports d'avancement, des rapports de suivi des coûts et des estimations budgétaires sans reconstruire la semaine à partir des messages de chat, des événements de calendrier et de la mémoire.
Une application de feuille de temps gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire ponctuel, d'un journal de projet simple ou d'un export propre pour une petite équipe. Elle fonctionne le mieux lorsqu'un coordinateur collecte les heures, vérifie les écarts évidents et envoie un résumé de base à un manager ou à un client. Le relevé a tout de même besoin de noms de projet, de libellés de tâche, de dates et de notes d'approbation cohérents.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les budgets, la facturation, la revue de la paie ou les rapports de projet récurrents. Everhour Time Tracking permet aux équipes de saisir le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, de travailler dans les outils de projet pris en charge et d'envoyer les heures vers les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles d'administration ajoutent des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les coordinateurs de projet ont besoin de champs qui relient l'effort au plan de projet : projet, client ou service, tâche, jalon, livrable, date, membre de l'équipe, heures, statut facturable et statut d'approbation. Ajoutez des notes pour les risques, les blocages ou le suivi client lorsque l'entrée de temps soutient un rapport d'avancement, un rapport de suivi des coûts ou une revue budgétaire.
Le suivi au niveau des tâches donne le relevé quotidien le plus propre, tandis que les libellés de jalon aident les managers à lire le travail dans le langage du plan de projet. Utilisez les deux lorsque c'est possible : la tâche explique l'action, et le jalon explique la phase de livraison. Un total hebdomadaire par jalon seul masque le travail de coordination qui a provoqué un déplacement de calendrier ou une pression budgétaire.
Une seule feuille de temps peut soutenir les deux lorsque les champs sont complets et que l'accès est contrôlé. Le reporting client a besoin du projet, de la tâche, du statut facturable et des notes. La revue de la paie a besoin des heures quotidiennes et du total des heures hebdomadaires pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, ainsi que des approbations et de l'historique des corrections.
Les déplacements client doivent être séparés lorsqu'ils affectent la facturation, la revue budgétaire, les effectifs ou le reporting de statut. Le BLS note que les spécialistes de la gestion de projet peuvent se déplacer chez les clients, donc une catégorie de déplacement distincte aide les managers à distinguer le travail de coordination du temps passé à se rendre à une réunion ou sur un site. Appliquez la politique de l'employeur ou le contrat client de manière cohérente.
Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas en lui-même une prime fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La loi d'un État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie, avec des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur disponibles pour le contrôle d'administration.
Suivez le travail de projet là où il se déroule, examinez le temps soumis et reliez les heures approuvées aux rapports, aux budgets, aux factures et à la revue de la paie avec Everhour Time Tracking.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
