Les postes salariés nécessitent encore des relevés de temps clairs dans de nombreux cas. Everhour suit les heures par projet et par tâche sans imposer un seul style de pointage.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps des employés salariés par journée de travail, semaine de travail, projet, client et tâche. L'objectif est un relevé hebdomadaire clair que la paie, la finance ou un manager peut lire sans reconstituer les heures à partir de messages, de blocs de calendrier ou de souvenirs. Pour les employeurs américains, la base fédérale se concentre sur des registres complets et exacts plutôt que sur un dispositif de suivi du temps obligatoire.
Le suivi du temps des employés salariés a deux fonctions courantes. Premièrement, il soutient les registres de salaires et d'heures pour les employés non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Deuxièmement, il donne aux équipes une vue pratique de la façon dont le temps salarié est utilisé, y compris le travail facturable, le travail interne, les dépassements de projet et la capacité. Ces deux usages doivent rester liés, mais ne pas être confondus.
Un employé salarié peut tout de même être non exempté. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures supplémentaires fédérales sont hebdomadaires, de sorte que les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour annuler les heures supplémentaires.
La loi fédérale n'exige pas le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé salarié travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires doit être déclenchée, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une exigence plus élevée. Les lois salariales des États, les règles locales et les politiques d'entreprise peuvent ajouter des exigences, de sorte que l'examen de la paie doit utiliser la juridiction et la catégorie de travailleur applicables.
Un relevé de temps salarié pratique doit séparer les heures de travail des heures de projet. Les heures de travail répondent à la question de la paie et de la capacité. Les heures de projet répondent à la question de la gestion et de la facturation. Suivez la date, l'employé, le projet, la tâche, le client lorsque c'est pertinent, le statut facturable et les commentaires pour les saisies inhabituelles. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement l'USD.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les employés ajoutent leur temps rapidement et que les managers l'examinent avant la paie, la facturation ou le reporting. Les minuteurs fonctionnent mieux pour les équipes qui ont besoin de détails au niveau des tâches tout au long de la semaine. Un consultant peut enregistrer 6 heures sur une mise en œuvre client, 1 heure sur la planification interne et 1 heure sur le support non facturable le même jour. Cette répartition donne à la paie un total quotidien et fournit aux managers des données de projet utilisables.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide du temps salarié pour une seule période, une vérification de dotation ou une estimation de facturation. Il suffit également pour une petite équipe qui teste les catégories à suivre avant de s'engager dans un processus complet. Le relevé doit tout de même comporter des dates cohérentes, des limites de semaine de travail et des catégories qui correspondent à l'objectif.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps salarié alimente l'examen de la paie, la facturation client, les budgets de projet ou le reporting d'utilisation à chaque période. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, fonctionne dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, et alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employés salariés ont besoin de relevés de temps lorsque leur poste, leur employeur, la loi, le processus de facturation ou la politique interne l'exige. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le salaire seul ne prouve pas qu'un employé est exempté des préoccupations liées à la tenue des registres d'heures supplémentaires.
Oui. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. La semaine de travail fédérale est une période fixe de 168 heures, revenant régulièrement, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme ou un système spécifique de suivi du temps. Un minuteur, une feuille de temps, une feuille de calcul ou une application peut convenir si les registres sont complets, exacts et conservés pendant la période requise.
Oui, lorsque l'équipe utilise le temps salarié pour les budgets de projet, la facturation client, l'utilisation ou les décisions de dotation. Le statut facturable montre quelles heures peuvent être transférées vers une facture, tandis que les catégories non facturables montrent les réunions internes, l'administration, la formation et le travail de support. Mélanger ces catégories rend les rapports de rentabilité et de capacité moins utiles.
Oui, les relevés de temps peuvent contenir des informations personnelles sur les employés. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État, tandis que les règles fédérales de la FTC exigent que les entreprises évitent les pratiques déloyales ou trompeuses et traitent les informations personnelles sensibles de manière responsable. La CCPA de Californie peut s'appliquer aux données des employés et des candidats pour les entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking permet aux employés salariés d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les contrôles d'administration couvrent les rappels, les périodes verrouillées, les workflows d'approbation et les règles de minuteur afin que le temps examiné puisse alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des options d'export. Les équipes peuvent examiner les données de projet, de client, de membre, de temps facturable, de coût de main-d'œuvre, de budget et de statut de facture sans reconstruire les synthèses hebdomadaires à la main.
Capturez le travail salarié au moment où il se produit, puis examinez les heures approuvées avant la paie, la facturation ou le reporting. Everhour relie le temps de tâche aux registres dont les équipes ont besoin pour un suivi plus propre.
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