Everhour intègre le suivi du temps dans les tâches Asana, offrant aux équipes des relevés hebdomadaires plus propres pour la facturation, la vérification de la paie et le contrôle des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent le travail dans Asana et qui ont besoin de relevés de temps connectés à ces tâches. Un designer peut enregistrer du temps sur une tâche de campagne, un développeur peut suivre le temps sur une tâche de bug, et un manager peut examiner les totaux par projet ou par section au lieu de courir après des feuilles de temps séparées une fois la semaine clôturée.
Le suivi du temps propre à Asana utilise Estimated time pour l'effort prévu et Actual time pour le travail terminé. Un outil de suivi intégré ajoute un flux de travail plus robuste lorsque l'équipe a besoin d'approbations, de catégories de facturation, de budgets de projet ou d'exports. La décision centrale est pratique : garder le temps près de l'élément de travail, puis envoyer les totaux approuvés vers la paie, la facturation ou les rapports.
Un flux de suivi du temps utile dans Asana commence par une tâche, un projet et une personne. Le travailleur lance un minuteur sur la tâche ou ajoute le temps manuellement une fois le travail terminé. Le temps de tâche peut inclure des estimations, un statut facturable et des totaux de sous-tâches, afin que les totaux de projet reflètent la structure de travail déjà utilisée par l'équipe.
Les rapports ont besoin de suffisamment de contexte Asana pour répondre aux questions de gestion. Les colonnes utiles comprennent le projet, la tâche, la tâche parente, la section, l'ID de tâche, le statut de la tâche, les tags et les champs personnalisés. Un rapport filtré par section peut séparer la mise en œuvre du travail de revue, tandis qu'un champ personnalisé peut regrouper le temps par client, ligne de service, sprint ou service interne.
Asana garde le travail des tâches organisé, mais les relevés de temps ont tout de même besoin de limites claires. Les Asana Personal Projects ne sont pas synchronisés dans l'intégration Asana d'Everhour, et le temps ne peut pas être suivi dessus via cette connexion. L'accès suit également les autorisations des tâches et projets Asana ; retirer une personne d'un projet Asana supprime donc sa capacité à suivre du temps dans ses tâches.
Certains contenus Asana n'ont pas leur place dans les rapports de temps. Everhour ne synchronise pas les pièces jointes, commentaires ni descriptions de tâches Asana. Les rapports peuvent toujours utiliser les titres de tâches, les titres de projets, les tags, les sections, les statuts et les champs personnalisés. Cette limite compte, car les commentaires peuvent expliquer le travail, tandis que la paie et la facturation ont généralement besoin d'heures structurées, de taux, de codes projet et d'un statut d'approbation.
Un minuteur Asana de base suffit lorsqu'une personne a besoin de totaux au niveau des tâches pour la planification, ou lorsqu'un petit projet n'a besoin que d'Actual time par rapport à Estimated time. Il fonctionne aussi pour des vérifications rétrospectives rapides, comme comparer l'effort de design prévu d'une semaine avec le travail de design terminé par tâche ou par section.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures soumises influencent les factures, la vérification de la paie ou les budgets clients. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail, permet aux utilisateurs de soumettre du temps, et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies. Cette piste d'approbation offre à la comptabilité et aux responsables de projet un transfert plus propre que de simples totaux de tâches exportés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps des tâches Asana peut soutenir la vérification de la paie lorsque le relevé exporté inclut le travailleur, la date, la tâche ou le projet, les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La paie a toujours besoin des taux de rémunération de l'employeur, de la classification du travailleur et des règles étatiques ou locales applicables.
Le suivi du temps natif d'Asana ne nécessite pas d'extension externe. Une intégration embarquée dans Asana peut nécessiter une extension de navigateur afin que les boutons de minuteur et les contrôles de saisie manuelle du temps apparaissent sur les tâches. Les équipes doivent confirmer que chaque utilisateur installe l'extension sur chaque ordinateur qu'il utilise, car l'absence de contrôles dans le navigateur entraîne des saisies manuelles tardives.
Le projet, la tâche, la tâche parente, la section, le statut de la tâche, les tags et les champs personnalisés rendent les rapports de temps Asana utiles pour la facturation et la planification. Les titres de tâches seuls fournissent rarement assez de structure. Un rapport groupé par projet et filtré par tag peut séparer le travail client du travail interne sans demander aux employés de maintenir un second système de classification.
Le temps des sous-tâches doit rester sur la sous-tâche lorsque le détail compte, puis remonter vers la tâche parente pour la revue. Cette approche garde visibles le travail de mise en œuvre, de revue et de révision sans perdre le total de la tâche parente. Les équipes doivent éviter d'enregistrer tout le temps sur la tâche parente lorsque les sous-tâches représentent des responsables distincts ou des phases facturables.
Les saisies manuelles non structurées créent des rapports désordonnés. Une saisie tardive avec seulement un titre de tâche et sans projet, section, tag ni statut facturable oblige les managers à interpréter le travail après coup. Les équipes doivent définir les champs requis avant le début du suivi, surtout lorsque les rapports alimentent la facturation client, les budgets de projet ou la vérification hebdomadaire de la paie.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail à partir du travail Asana suivi, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises avant que les totaux passent dans la facturation, la vérification de la paie ou les rapports de projet.
Suivez les heures Asana approuvées avec Everhour Timesheets, puis examinez, verrouillez et transmettez les totaux hebdomadaires avec une facturation plus propre et une confiance accrue dans la paie.
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