Les équipes finance ont besoin d'heures propres pour la paie, la facturation et le soutien aux audits. Everhour transforme le travail suivi en enregistrements exploitables dans des rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps financière vous donne un enregistrement structuré indiquant qui a travaillé, sur quel projet ou client, à quelles dates et dans quelle catégorie de paie ou de facturation. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les enregistrements des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez la feuille pour séparer le temps facturable, le temps non facturable, le travail de projet, le travail interne et toutes les notes nécessaires à l'approbation. Une entrée utile se lit comme un document source comptable : date, personne, projet, tâche, heures, statut facturable, contexte du taux et statut du réviseur. Gardez les champs en USD clairs lorsque le travail est facturé ou payé en dollars américains.
Une feuille de temps complète commence par la période de paie ou la semaine de travail, le nom de l'employé ou du prestataire, le client ou le service, le projet, la tâche, la date, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le statut facturable et le statut d'approbation. Les équipes finance ont aussi besoin du contexte du taux, comme le taux horaire de paie, le taux de facturation, l'allocation d'un projet à forfait ou la classification non facturable.
Pour les employés non exemptés couverts, la base de calcul des heures supplémentaires de la FLSA utilise une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Une feuille de temps échoue à la revue financière lorsque les heures ne peuvent pas être reliées à une personne, une semaine de travail, un projet ou une décision d'approbation. Les totaux reconstruits en fin de semaine créent aussi un risque, car ils masquent le jour où le travail a eu lieu et si le total appartient à une semaine de travail ou à une autre. Le détail quotidien compte même lorsque la paie fonctionne sur un cycle plus long.
Le travail le week-end et les jours fériés nécessite la même classification rigoureuse que le travail en semaine. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Étiquetez correctement le jour, puis appliquez la bonne règle.
Une feuille de temps gratuite suffit pour une petite mission ponctuelle, une facture unique de prestataire ou un total hebdomadaire rapide avant une revue manuelle. Elle fonctionne mieux lorsque quelqu'un peut encore vérifier chaque entrée, confirmer le statut facturable et copier les chiffres approuvés dans la paie, la facturation ou la comptabilité sans créer d'enregistrements en double.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, services, budgets et circuits d'approbation. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié, afin que les équipes finance examinent les mêmes données de temps que celles qui alimentent les décisions de facturation et de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps financière doit inclure le travailleur, la date, la semaine de travail ou la période de paie, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, le contexte du taux, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les équipes finance doivent examiner les heures supplémentaires par semaine de travail fixe, et non selon des moyennes de période de paie. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. La législation d'un État, une politique ou des conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Une méthode complète et exacte est autorisée par la FLSA pour les employeurs couverts, puisque la loi fédérale n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. L'enregistrement doit tout de même contenir suffisamment de détails pour étayer les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts. Les heures de début et de fin sont souvent plus faciles à auditer que de simples totaux hebdomadaires.
Les noms de projet manquants, le statut facturable peu clair, les semaines de travail mélangées, les modifications non approuvées et la reconstruction manuelle tardive créent les retards les plus courants. Les équipes finance perdent aussi du temps lorsque les entrées affichent des heures sans le contexte du taux nécessaire à la paie, à la facturation client ou à l'examen des coûts de projet. Une feuille de temps propre relie chaque heure à une personne, une date, une catégorie de travail et une décision d'approbation.
Les règles fédérales de tenue des dossiers exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les obligations sectorielles, les contrats, les mesures de conservation liées aux litiges et les politiques internes de finance peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting permet aux équipes finance de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice, statut de facture, métriques budgétaires et champs personnalisés d'intégration. Les équipes peuvent filtrer, regrouper, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier l'envoi par e-mail pour les revues récurrentes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications habituelles des membres, ce qui aide les équipes finance à travailler à partir d'enregistrements examinés avant la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez le temps approuvé entre projets et clients, puis examinez les rapports regroupés, les exports et les synthèses financières planifiées dans Everhour pour une transmission plus propre vers la facturation et la paie.
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