Les dossiers client et d'affaire déterminent l'exactitude de la facturation juridique. Everhour prend en charge une budgétisation structurée pour les flux de travail des avocats.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les avocats viennent ici pour transformer un travail dispersé en saisies de temps prêtes pour le dossier : événements de calendrier, tâches, communications, notes, documents et e-mails. Le résultat pratique est un relevé qui soutient une facture, une revue interne, un statut budgétaire ou une soumission d'e-billing. Chaque saisie doit relier le travail à un client, un dossier, une date, un intervenant, une durée, un descriptif, un statut facturable, un accord d'honoraires et tout code requis.
Le suivi du temps juridique ne découle pas d'une règle universelle de pointage des avocats. Il soutient la communication des honoraires et leur caractère raisonnable. La règle modèle 1.5 de l'ABA indique que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses doivent être communiqués au client avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation, sauf si le client est régulièrement représenté sur la même base. La règle énumère aussi le temps et le travail requis comme facteur du caractère raisonnable des honoraires.
Une saisie juridique exploitable commence par le dossier, l'intervenant, la date de travail, la durée, la catégorie de facturation, le statut de facturation et le descriptif. Les dossiers facturés à l'heure nécessitent aussi le taux applicable ; les dossiers à forfait et au résultat bénéficient toujours des relevés de temps, car le temps non facturable peut montrer la rentabilité du dossier. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains, car les pièces et billets américains ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
La discipline des sources compte autant que celle des champs. Un événement de calendrier, un journal de communication, une note de document et une tâche peuvent tous devenir des saisies de temps, mais chaque relevé nécessite un lien clair vers le bon client et le bon dossier. Mélanger documents, e-mails, notes et tâches dans un bloc vague oblige le réviseur à décider plus tard ce qui devait figurer sur la facture, ce qui restait non facturable et ce qui exigeait un code client.
Un flux de travail d'e-billing juridique d'entreprise peut ajouter plus de structure qu'une ligne descriptive. UTBMS classe les services juridiques pour les soumissions électroniques de factures au moyen de codes de tâche pour le service par domaine du droit, de codes d'activité pour le travail effectué et de codes de dépense pour les frais du dossier. Les normes LEDES couvrent l'e-billing juridique et l'échange de données associé, y compris la budgétisation et les informations sur les intervenants ou les taux entre cabinets d'avocats et clients.
Les mêmes saisies alimentent les indicateurs de gestion après la rédaction de la facture. Le benchmark 2025 de Clio indique une utilisation moyenne des cabinets d'avocats de 38 %, soit 3,0 heures facturables saisies dans une journée de travail moyenne de 8 heures. Il indique une réalisation de 88 %, soit 2,6 heures facturées, et un encaissement de 93 %, équivalant à percevoir le paiement de 2,4 heures de travail facturé. Le lockup total médian est de 93 jours.
Un outil gratuit et ponctuel suffit lorsque vous devez reconstituer une journée, enregistrer un court dossier ou totaliser le temps avant de préparer une facture simple. Il convient à un avocat indépendant avec une petite liste de clients, des conditions d'honoraires claires et aucune exigence de formatage LEDES, de codes UTBMS, de reporting budgétaire ou d'historique d'approbation entre plusieurs intervenants.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail juridique couvre des retainers récurrents, plusieurs dossiers pour un client ou des budgets qui nécessitent une attention avant la facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, ainsi que les budgets au niveau client sur plusieurs projets. Les alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés aident à faire apparaître la pression budgétaire pendant que le temps est encore saisi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie prête pour la facturation identifie le client, le dossier, l'intervenant, la date de travail, la durée, le descriptif, le statut facturable et l'accord d'honoraires. Le travail horaire nécessite le taux applicable. Les dossiers d'e-billing peuvent aussi nécessiter des données de tâche, d'activité, de dépense et d'intervenant. Une saisie claire permet à un réviseur de faire correspondre le travail aux conditions d'honoraires avant l'envoi de la facture au client.
Oui. Le suivi des avocats sépare le travail facturable et non facturable, et le temps non facturable aide toujours à évaluer la rentabilité des dossiers au résultat ou à forfait. Traitez la saisie comme un relevé de dossier même lorsqu'elle n'apparaîtra pas comme ligne de facture facturée. Le cabinet peut comparer l'effort aux honoraires convenus et décider si des dossiers similaires nécessitent un cadrage différent.
Non. UTBMS et LEDES sont importants lorsque le client, le processus d'e-billing ou la politique du cabinet d'avocats exige une facturation électronique structurée. UTBMS fournit des codes de tâche, d'activité et de dépense pour classer les services juridiques. LEDES couvre l'échange de données d'e-billing juridique, y compris la budgétisation et les informations sur les intervenants ou les taux. Pour une facture simple, des codes inutiles ajoutent du travail de revue sans améliorer la facture.
Les saisies de facturation client et les relevés de salaire des employés servent des objectifs différents. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps.
L'utilisation, la réalisation, l'encaissement et le lockup mesurent le parcours du travail saisi jusqu'aux factures et au paiement. Le benchmark 2025 de Clio indique une utilisation moyenne des cabinets d'avocats de 38 %, une réalisation de 88 % et un encaissement de 93 %. Il indique aussi un lockup total médian de 93 jours, combinant le travail non facturé et les factures impayées en jours de chiffre d'affaires annuel immobilisé.
Everhour Project Budgeting permet à un cabinet de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour un dossier, un retainer ou un groupe de projets au niveau client. Les périodes budgétaires récurrentes et les alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés montrent la pression budgétaire avant que les avocats n'ajoutent plus de temps.
Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports qui peuvent être regroupés et filtrés par client, projet, membre, temps facturable, statut de facture et indicateurs budgétaires. Les rapports enregistrés s'exportent en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de revue de facturation ou d'archivage.
Passez des totaux ponctuels à des budgets de dossier qui se mettent à jour à mesure que le temps est saisi. Everhour Project Budgeting prend en charge les périodes récurrentes, les budgets au niveau client et les alertes de seuil avant que le travail juridique ne dépasse le périmètre approuvé.
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