Les factures d'avocat dépendent des conventions d'honoraires et du détail du dossier, et Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les avocats utilisent les factures pour transformer le travail sur un dossier en une note adressée au client avec les dates, descriptions, taux, dépenses, crédits et conditions de paiement. Le résultat utile est une facture claire pour un client et un dossier précis, pas un reçu générique. Une facture de contentieux, par exemple, sépare couramment le temps d'avocat, le temps de parajuriste, les frais de dépôt et les autres dépenses liées au dossier afin que le client puisse voir l'origine de chaque frais.
Un bon modèle reflète aussi la convention d'honoraires déjà communiquée au client. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des dépenses soient communiqués avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, sauf pour les clients régulièrement représentés aux mêmes conditions. La facture doit correspondre à cette convention au lieu d'introduire une nouvelle logique de facturation à la fin du dossier.
Commencez par le nom du cabinet, le nom du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation et les instructions de paiement. Ajoutez des lignes avec la date du travail, le chronométreur, le rôle, la description, les heures, le taux et le montant. Les lignes de dépenses doivent identifier le coût, la date et le lien avec le dossier. Les modèles courants de facturation d'avocat incluent la facturation horaire, les honoraires forfaitaires, les honoraires conditionnels pour les dossiers admissibles, et les provisions ou provisions permanentes.
Les descriptions de dossier doivent fournir assez de détails pour l'examen sans exposer inutilement des informations privilégiées ou sensibles. Une ligne telle que « Rédaction d'un plan de motion et examen des documents du client, 1,8 heure à 325 $ » est plus utile que « travail juridique ». Pour le travail à forfait, indiquez le service défini et les honoraires. Pour les dossiers à honoraires conditionnels, l'accord écrit signé détermine le pourcentage, le traitement des dépenses et toutes les dépenses dont le client reste responsable quel que soit le résultat.
Les honoraires et dépenses juridiques versés à l'avance avant d'être gagnés ou engagés exigent une gestion sur compte de fiducie selon la règle modèle 1.15 de l'ABA. La facture doit séparer le réapprovisionnement de fiducie, les honoraires gagnés, les dépenses remboursables et les paiements déjà appliqués. Les cabinets doivent éviter de présenter un paiement anticipé comme un revenu du cabinet avant que les honoraires ne soient gagnés ou que la dépense ne soit engagée, car cela crée une confusion comptable et sur le solde client.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique ni un régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. Les factures d'avocat ne doivent pas ajouter de numéro de TVA ou de GST aux États-Unis. Les permis de vendeur d'État ou les comptes de taxe sur les ventes ne s'appliquent que lorsque le cabinet effectue des ventes imposables selon les règles de la juridiction concernée.
Un modèle ponctuel fonctionne pour un avocat indépendant qui envoie une facture simple après une consultation, une revue de document à forfait ou un petit dossier avec quelques saisies de temps. Il vous donne rapidement un document finalisé, surtout lorsque le client n'exige pas de portail de facturation, de fichier LEDES ou de format strict d'avocat externe.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs chronométreurs travaillent sur plusieurs dossiers, que les taux diffèrent selon la personne ou le projet, ou que les projets de factures nécessitent un examen par l'avocat avant envoi. Everhour prend en charge ce flux de travail en séparant les coûts et les taux facturables, en appliquant des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet, en conservant l'historique daté des taux et en tarifant le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit inclure les informations du cabinet et du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, les conditions de paiement, ainsi que les honoraires et dépenses détaillés. Les factures horaires indiquent généralement la date, le chronométreur, le rôle, la description, les heures, le taux et le montant. L'activité liée à la provision, les crédits et les paiements déjà appliqués doivent apparaître clairement afin que le client puisse rapprocher le solde.
Les provisions doivent être présentées d'une manière qui sépare les fonds du client des honoraires gagnés. Les honoraires et dépenses juridiques versés à l'avance avant d'être gagnés ou engagés doivent rester dans un compte de fiducie client et n'être retirés qu'au fur et à mesure que les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. La facture doit montrer les montants gagnés, les fonds de fiducie appliqués, le solde de fiducie restant et toute demande de réapprovisionnement.
Les factures des États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les juridictions étatiques et locales, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. Une facture d'avocat aux États-Unis ne doit pas inventer un champ de TVA ou de GST. L'enregistrement à la taxe sur les ventes de l'État ne s'applique que lorsqu'il est requis selon les règles de l'État concerné.
Un dossier à honoraires conditionnels peut utiliser la même structure de facture de base, mais les conditions d'honoraires doivent suivre l'accord écrit signé. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que l'accord indique le ou les pourcentages, la manière dont les frais de contentieux et autres dépenses sont déduits, ainsi que toutes les dépenses dont le client reste responsable quel que soit le résultat. Les honoraires conditionnels dans les affaires de relations familiales et de défense pénale ont des limites spécifiques prévues par les règles modèles de l'ABA.
Les services juridiques d'entreprise exigent souvent l'e-billing LEDES afin que les factures entrent dans les systèmes d'examen dans un format standardisé. LEDES 1998B est un format ASCII délimité par des barres verticales avec 24 champs et est largement utilisé pour l'e-billing juridique aux États-Unis. Les codes UTBMS ajoutent des classifications standardisées des tâches, activités et dépenses, ce qui aide les clients à examiner le travail par phase de dossier, type de service et catégorie de coût.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût du travail, le chiffre d'affaires et le bénéfice. Les cabinets peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux sur des projets précis, dater les changements de taux afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine, et tarifer le travail juridique facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures à partir du travail non facturé. Les utilisateurs peuvent prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture selon la structure attendue par le client, personnaliser les conditions et les dates d'échéance, et marquer le temps inclus comme facturé afin que les mêmes saisies n'apparaissent pas sur une facture ultérieure.
Utilisez Everhour pour garder les taux des avocats, le temps par dossier et les rapports de facturation connectés, puis transformer le travail facturable approuvé en factures avec une visibilité plus claire sur le chiffre d'affaires et le bénéfice.
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