Everhour intègre le suivi du temps dans Basecamp afin que les équipes australiennes puissent saisir les heures passées sur les tâches avec un contexte budgétaire et de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour suivre le temps passé sur les tâches Basecamp afin que le relevé reste connecté au travail qui l'a produit. Une entrée utile indique la tâche, le projet, la date, la durée et une note lorsque la raison n'est pas évidente d'après le titre de la tâche. L'objectif est d'obtenir un relevé de travail clair qu'un manager, un comptable ou un client pourra comprendre plus tard sans demander au contributeur de reconstituer sa journée.
Les équipes australiennes ont généralement besoin du même résultat pratique que toute équipe de services distribuée : les heures par personne, projet et tâche, avec suffisamment de contexte pour la facturation ou le contrôle de la paie. Gardez le traitement local de la paie, des conventions professionnelles applicables, des contrats et le traitement fiscal en dehors de l'entrée de temps brute, sauf si votre politique exige une note. Le relevé de temps doit décrire le travail effectué ; la règle de paie ou de facturation relève de la configuration de revue et de facturation.
Un chronomètre convient au travail actif sur une tâche Basecamp précise. La personne ouvre la tâche, démarre le chronomètre depuis le contrôle Everhour intégré, l'arrête lorsque le travail s'interrompt ou se termine, et laisse l'entrée rattachée à cette tâche. Cette méthode donne aux relecteurs un lien direct entre la tâche et le temps passé, en particulier lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet Basecamp.
L'entrée manuelle convient au suivi après une réunion, au travail sur le terrain ou à une journée interrompue lorsque la personne connaît la durée accomplie. La même discipline s'applique : choisir la bonne tâche, saisir la date et la durée, et ajouter une note lorsque l'entrée couvre un appel, une modification ou un transfert que le titre de la tâche n'explique pas. Évitez de verser une journée complète dans une seule entrée de projet vague, car cela affaiblit les rapports budgétaires et de facturation.
Le travail Basecamp commence souvent à partir de listes de tâches, de fils de messages, de plannings ou de discussions de projet, mais le temps doit être rattaché à la tâche Basecamp synchronisée lorsque le travail nécessite un reporting au niveau de la tâche. Les champs de reporting Basecamp d'Everhour sont centrés sur le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche ; l'entrée suivie doit donc pointer vers la tâche qui représente le livrable ou l'action à réaliser.
Si une discussion crée un nouveau travail, créez ou utilisez la tâche Basecamp pertinente avant d'enregistrer le temps. Cela garde les heures regroupées par projet et par liste au lieu de les enfouir dans des notes. La configuration de la facturabilité demande aussi de l'attention : Everhour définit le statut facturable au niveau du projet, et des tâches précises dans un projet facturable peuvent être marquées comme non facturables ou se voir attribuer des tarifs personnalisés par tâche lorsque l'accord client l'exige.
Un simple passage de suivi suffit lorsqu'une personne a besoin d'un bref relevé d'heures sur quelques tâches Basecamp. Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les budgets sont actifs ou que les mêmes heures alimentent la facturation, le contrôle de la paie et le reporting projet. À ce stade, l'équipe a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'une visibilité budgétaire et de règles de facturation cohérentes.
Everhour peut transformer le temps de projet Basecamp en budgets en temps ou en argent, avec des méthodes de facturation comme le tarif horaire, le forfait fixe ou le statut non facturable. Les e-mails budgétaires peuvent utiliser des seuils de 50 %, 80 % ou personnalisés pour les projets Basecamp, et les entrées suivies peuvent alimenter les rapports avant les factures ou le contrôle de la paie. L'extension de navigateur est requise pour les contrôles Basecamp intégrés, et l'intégration ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Ouvrez la tâche Basecamp, utilisez le contrôle Everhour intégré dans le navigateur, puis démarrez un chronomètre ou ajoutez une entrée manuelle. L'entrée doit rester rattachée à la tâche, au projet, à la date, à la personne, à la durée et à toute note utile, afin que le reporting ultérieur puisse afficher le travail dans la même structure de projet.
Utilisez les notes pour le contexte que le titre de la tâche ne porte pas, comme un appel client, une reprise, un cycle de revue ou un transfert. N'utilisez pas les notes comme l'endroit où décider du traitement de la paie, des conventions professionnelles applicables, des contrats ou du traitement fiscal, sauf si votre politique interne exige ce détail. L'entrée enregistre le travail effectué ; la revue applique la règle.
Le temps doit être rattaché à la tâche Basecamp pertinente lorsque le reporting au niveau de la tâche compte. Si un message, un élément de planning ou une discussion de projet crée du travail, créez ou choisissez la tâche qui représente cette action avant d'enregistrer le temps. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour sont centrés sur les projets, les listes, les tâches, les ID de tâche et le statut de la tâche.
Définissez l'approche de facturation du projet Basecamp dans Everhour, puis gérez les exceptions au niveau de la tâche si nécessaire. Un projet facturable peut toujours contenir une tâche marquée non facturable, et le travail en régie peut utiliser des tarifs personnalisés par tâche. Cela garde le travail interne visible dans les rapports sans l'intégrer aux totaux facturables au client.
Enregistrer le temps sur un projet large au lieu de la tâche réelle crée le plus gros problème de revue. Le rapport peut toujours afficher des heures, mais il perd le contexte de tâche, de liste et de statut nécessaire pour expliquer ce qui justifie les heures enregistrées. Créez d'abord la tâche, puis suivez le chronomètre ou l'entrée manuelle par rapport à celle-ci.
Everhour Project Budgeting suit le temps de projet Basecamp par rapport à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les configurations au forfait fixe, au tarif horaire et non facturables. Les administrateurs peuvent utiliser des e-mails budgétaires à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, afin que les heures suivies sur les tâches montrent la pression budgétaire avant la revue de facturation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises et approuvées sont verrouillées pour les membres standard, ce qui protège le relevé de temps Basecamp avant que la paie, la facturation ou le reporting ne l'utilise.
Suivez les heures Basecamp approuvées avec Everhour Project Budgeting, les e-mails budgétaires et la configuration facturable afin que les équipes australiennes gardent le travail des tâches connecté au contrôle des coûts et à la facturation client.
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