Everhour ajoute le suivi du temps dans Basecamp grâce à des contrôles intégrés, afin que les heures de campagne soient prêtes pour les rapports, les validations et le contrôle de la facturation.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes marketing utilisent les projets, listes, tâches, personnes assignées, dates d'échéance, notes et statuts d'achèvement Basecamp pour organiser le travail. Le suivi du temps fonctionne mieux lorsque chaque saisie reste rattachée à la tâche qui l'a produite, plutôt que d'être placée dans un total hebdomadaire vague. Le dossier doit indiquer le projet Basecamp, la tâche, la personne, la date, la durée et une note lorsque le travail a besoin de contexte.
Une bonne saisie répond aux premières questions d'un responsable de revue sans message de suivi. Le responsable de revue peut voir le nom de la tâche, la liste ou la section, le statut de la tâche et la personne qui a enregistré le temps. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que le travail marketing puisse être regroupé autour de la même structure de projet que celle que l'équipe utilise déjà.
Un chronomètre convient au travail concentré sur une tâche Basecamp, comme la rédaction, la revue de conception, la configuration d'une campagne ou le nettoyage des rapports. La personne démarre le chronomètre depuis la tâche, l'arrête lorsque le travail change et garde la saisie liée à cette tâche. Cela donne le dossier le plus clair lorsque la tâche a un début et une fin nets au cours de la journée.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, surtout lorsqu'une personne termine plusieurs courtes mises à jour avant de saisir le temps. La saisie a toujours besoin de la même structure : projet Basecamp, tâche, date, durée et note utile. Mélanger chronomètre et saisies manuelles ne pose pas de problème tant que l'équipe garde le lien avec la tâche précis et évite de déverser du travail sans rapport dans une seule ligne trop générale.
Les équipes marketing séparent souvent le travail en lien avec le client de la coordination interne. Dans Everhour, le caractère facturable commence par la configuration du projet : un projet Basecamp peut être configuré comme facturable au taux horaire, au forfait fixe ou non facturable. Dans un projet facturable, une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable, et les prestations en régie peuvent utiliser des tarifs personnalisés par tâche lorsque le modèle de tarification l'exige.
L'erreur courante consiste à traiter le champ de note comme la règle de facturation. Les notes expliquent le travail ; elles ne remplacent pas le caractère facturable du projet, le marquage comme non facturable au niveau des tâches ni la configuration des tarifs. Un relecteur ne devrait pas avoir à lire chaque commentaire pour décider si les heures doivent figurer sur une facture client. Configurez d'abord les règles de facturation, puis utilisez les notes pour le contexte qui améliore la revue.
Une saisie de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé rapide pour un petit lot de travail Basecamp. Elle donne à l'équipe une durée liée à une tâche et une courte note. Ce niveau de détail fonctionne pour un point de suivi limité, une question client simple ou un manager qui examine la semaine d'une personne.
Un processus encadré est préférable lorsque plusieurs marketeurs enregistrent du temps sur des projets Basecamp et que ces heures alimentent les rapports, budgets, validations, la facturation ou le contrôle de la paie. Everhour peut ajouter des validations, des périodes verrouillées, des exports de rapports, des alertes de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, ainsi que des rapports orientés facture. Cela crée un dossier durable plutôt qu'une collection de mises à jour déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Enregistrez le temps sur la tâche Basecamp spécifique qui représente le travail. Chaque saisie doit inclure le projet, la tâche, la personne, la date, la durée et une note lorsque le seul nom de la tâche n'explique pas le travail. Cela permet de revoir les heures de campagne par projet, liste, statut de tâche et personne.
Répartissez le temps lorsque le travail relève de tâches, de listes, de règles de facturation ou de responsables de revue différents. Garder séparés la planification, la production et le travail de revue donne aux managers des rapports plus propres par tâche et par statut. Une seule saisie large affaiblit le dossier lorsque l'équipe doit ensuite expliquer le temps par phase de campagne ou livrable client.
Définissez le caractère facturable dans la configuration de facturation du projet, puis marquez certaines tâches comme non facturables lorsqu'un projet Basecamp facturable inclut du travail interne. Une note peut expliquer à quoi le temps a été consacré, mais elle ne doit pas porter la décision de facturation. Une configuration cohérente évite aux relecteurs d'interpréter manuellement chaque saisie.
Suivez le temps sur la tâche Basecamp qui représente le travail. Le modèle de reporting Basecamp documenté d'Everhour est centré sur les projets, les listes et les tâches, avec des champs pour le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Si une discussion ou un élément de planning crée du travail, reliez le temps enregistré à la tâche pertinente.
Le rapport le plus faible vient des saisies larges qui ne sont pas liées à une tâche spécifique. Une ligne comme « travail de campagne » apporte peu de valeur lors de la revue, car elle masque le contexte de tâche, de statut et de liste. Utilisez la tâche Basecamp comme point d'ancrage afin que les rapports puissent montrer à quoi le temps a été consacré et quel travail a généré ces saisies.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45 colonnes ou plus, des regroupements, des filtres, des plages de dates, des exports et l'envoi planifié par e-mail. Pour le travail Basecamp, les rapports peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que les managers marketing puissent examiner les heures selon la même structure que celle utilisée pour gérer le travail.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires par projet ou les heures travaillées pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standards. Cela donne aux équipes marketing un transfert plus propre avant la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps Basecamp par projet, tâche, personne, statut et date, puis exporter ou planifier le rapport pour la revue de la facturation, les décisions de dotation en personnel et une visibilité prête pour le client.
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