Les projets Basecamp organisent le travail ; Everhour garde les tarifs de facturation, les approbations et les rapports prêts à facturer liés au temps suivi.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les rapports de facturation Basecamp servent à transformer l'activité du projet en un enregistrement de facturation clair destiné au client. La vue utile commence par les projets, listes et tâches Basecamp, puis ajoute les détails commerciaux qui déterminent le montant final : caractère facturable, tarifs, dépenses et statut de facture. Le rapport doit montrer le travail effectué sans mélanger le contrôle des coûts internes avec les montants facturés au client.
Un rapport de facturation doit garder le travail non facturable visible au lieu de le masquer. Les réunions internes, corrections et tâches exclues expliquent la marge et la pression sur le périmètre même lorsqu'ils ne deviennent pas des lignes de facture. Pour la facturation client, l'objectif pratique est un rapport qui montre le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le contexte de la tâche associé à chaque montant facturé.
Un rapport de facturation défendable nécessite le projet, la tâche, la liste, la personne, la date, les heures, les notes, l'état de la tâche, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le statut de facture. Les tâches Basecamp portent déjà un contexte de travail utile grâce au titre, aux notes, à la personne assignée, aux sous-tâches, aux échéances et à l'état d'achèvement. La couche de facturation doit préserver ce contexte lorsque les heures deviennent un montant facturé.
Les tarifs déterminent si les mêmes 3 heures deviennent un total ou un autre. Everhour peut tarifer le travail de projet Basecamp par tarif horaire de projet, tarif horaire de membre, montant fixe, tarif de tâche personnalisé ou statut non facturable. Au sein d'un projet facturable, une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable, afin que ses heures restent dans les rapports tout en restant exclues du montant facturé au client.
Les rapports de facturation échouent lorsque le temps, les tarifs et les coûts remboursables se trouvent dans des fichiers séparés. Un rapport clair montre les heures de travail à côté des dépenses facturables, puis sépare le chiffre d'affaires du coût interne. Les enregistrements de dépenses doivent inclure la catégorie, la description, la quantité, le montant, le caractère facturable et les justificatifs de dépense lorsque l'examen par le client ou le contrôle comptable l'exige.
Les catégories de dépenses basées sur des unités sont utiles pour les frais récurrents comme le kilométrage, les copies ou les matériaux. L'inclusion dans le budget compte aussi. Certaines équipes imputent les dépenses à un budget de projet, tandis que d'autres les suivent séparément du travail. Le rapport doit rendre cette décision visible afin que le total client, l'examen du budget et le contrôle de rentabilité ne reposent pas sur des notes privées dans une feuille de calcul.
Un rapport de facturation ponctuel suffit lorsqu'une personne examine un petit projet, vérifie les heures et envoie une facture simple sur une courte plage de dates. Les données de rapport exportées peuvent prendre en charge ce travail si la logique tarifaire est déjà correcte et si le client n'exige pas une trace d'approbation récurrente.
Un processus de travail encadré convient aux équipes qui facturent depuis Basecamp chaque semaine ou chaque mois. Les approbations de feuilles de temps, les règles de facturabilité au niveau des tâches, les tarifs datés, les dépenses facturables, les reçus et le statut de facture doivent être examinés ensemble. Everhour permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des enregistrements suivis.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un rapport de facturation Basecamp utile doit montrer le projet Basecamp, la liste, la tâche, la personne, la date, les heures, les notes, le caractère facturable, le montant facturable, le coût, le détail des dépenses et le statut de facture. Le rapport doit fournir assez de contexte de tâche pour l'examen par le client et assez de détails financiers pour le contrôle interne de la marge.
Les dépenses doivent apparaître à côté du temps facturable qu'elles soutiennent. Un rapport doit identifier la catégorie de dépense, la description, la quantité, le montant, les justificatifs de dépense, le projet, le client, la plage de dates et le caractère facturable. Cela empêche les coûts remboursables de disparaître de la facture ou de gonfler les totaux de travail.
Les tarifs de coût internes, le coût du travail, le profit et la marge doivent rester hors d'un rapport de facturation destiné au client, sauf si le contrat exige une facturation à livre ouvert. La version client doit se concentrer sur le travail approuvé, les heures facturables, les tarifs convenus, les dépenses facturables, les taxes, les remises et les conditions de paiement.
Le travail mixte doit être séparé, pas supprimé. Les heures facturables soutiennent le total de la facture, tandis que les heures non facturables expliquent l'effort interne, les changements de périmètre et la marge. Un rapport qui montre les deux catégories aide les managers à repérer les montants abandonnés avant l'envoi de la facture.
Un rapport qui liste seulement le total des heures donne au client trop peu de contexte pour examiner les frais. Un rapport de facturation lié au projet, à la liste, à la tâche, à la personne, à la date, aux notes et au statut donne aux personnes chargées de l'examen un chemin concret depuis chaque montant facturé jusqu'au travail.
Everhour Expenses enregistre les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories basées sur des unités, le caractère facturable et des filtres de rapport par projet, client, membre, catégorie et plage de dates. Les dépenses facturables peuvent être ajoutées aux factures à côté du temps facturable pour le remboursement et le contrôle de rentabilité.
Everhour peut sélectionner le temps facturable et les dépenses facturables non facturés, prévisualiser le détail et générer une facture à partir des enregistrements suivis. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon des structures comme le projet, la tâche, la personne ou la date, et le temps facturé est marqué afin de ne pas être réutilisé.
Suivez les heures, les tarifs, les dépenses de projet, les reçus et le statut d'approbation dans un seul processus de facturation. Everhour relie les enregistrements de dépenses à la facturation prête à facturer et à la rentabilité du projet.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
