Everhour ajoute le temps facturable, les taux, les approbations et les rapports prêts à facturer aux projets Basecamp grâce à des contrôles de suivi intégrés.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un processus de facturation Basecamp commence par le travail que votre client s'attend à payer : projets, listes, tâches à faire, responsables et dates d'échéance. Le travail pratique consiste à transformer ce travail en temps revu et valorisé par taux sans perdre le contexte du projet d'origine. Le relevé de facturation doit montrer qui a effectué le travail, à quelle tâche à faire il appartenait, si le temps est facturable et quel taux s'applique.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp grâce à l'extension de navigateur, afin que le temps puisse être saisi depuis l'espace de travail Basecamp. L'intégration synchronise les noms de projets Basecamp, les noms des tâches à faire, les noms de sections ou de listes, les numéros de tâches et le statut des tâches dans les rapports Everhour. Cette structure donne à la personne qui révise la facturation un chemin direct depuis une ligne destinée au client jusqu'au travail qui l'a produite.
Le statut de facturation se trouve au niveau du projet dans Everhour. Les administrateurs peuvent définir un projet comme taux horaire de projet, taux horaire de membre, forfait ou non facturable. Dans un projet facturable, des tâches à faire spécifiques peuvent être marquées comme non facturables lorsque la découverte, la revue interne, la formation ou les reprises doivent rester visibles dans les rapports mais exclues du montant client.
Les taux exigent la même rigueur. Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, et les projets peuvent utiliser des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés. Un partenaire de conseil, un designer et un relecteur QA peuvent avoir des taux de membre différents sur le même projet client, tandis qu'une tâche à faire spécialisée peut utiliser un taux de tâche personnalisé lorsque le contrat valorise ce travail différemment.
Un relevé de facturation destiné au client doit contenir assez de détails pour résister à une revue. Conservez le projet Basecamp, la tâche à faire, la liste ou la section, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et les commentaires lorsque le client a besoin de contexte. Évitez les exports uniquement récapitulatifs qui affichent un total sans la piste de travail. Un montant total facturé est plus facile à contester lorsqu'il ne montre pas quelles tâches ont généré le montant.
L'erreur courante consiste à masquer le travail non facturable pour rendre la facture plus nette. Le temps non facturable doit rester dans le rapport, car il explique la marge, la dotation en personnel et l'effort de réalisation. Les rapports Everhour peuvent inclure Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, avec des détails par membre ou par tâche. Les données financières restent réservées aux administrateurs, de sorte que la revue de facturation client peut rester séparée de la visibilité normale de l'équipe.
Un décompte ponctuel suffit lorsqu'un freelance a un petit projet Basecamp, un seul taux, une courte plage de dates et aucune étape d'approbation. Des heures exportées ou synthétisées peuvent appuyer une facture simple lorsque le client n'a besoin que d'un total de projet et que le travail a déjà été revu. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes, taux, tâches à faire non facturables ou périodes de facturation récurrentes entrent dans le processus.
Un processus encadré convient aux équipes qui ont besoin que du temps revu et valorisé par taux passe en facturation sans ressaisie. Everhour peut collecter le temps depuis les tâches à faire Basecamp, prendre en charge l'approbation des feuilles de temps, protéger le temps approuvé contre les modifications par les membres standard et générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés. Une fois que le temps apparaît sur une facture, Everhour le marque comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans une facture ultérieure.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par vérifier si chaque tâche à faire Basecamp doit figurer sur la facture client, rester interne ou nécessiter un taux de tâche différent. Un simple total de projet saute la décision la plus importante : savoir si le temps correspond au contrat. Les rapports Everhour peuvent afficher des champs Basecamp synchronisés tels que le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, à côté des colonnes de facturation utilisées pour la revue.
Définissez la méthode de facturation principale sur le projet Everhour : taux horaire de projet, taux horaire de membre, forfait ou non facturable. Utilisez les paramètres de non-facturation au niveau des tâches dans un projet facturable lorsqu'une tâche à faire Basecamp spécifique ne doit pas arriver sur la facture client. Utilisez un taux de membre de 0 pour le projet uniquement lorsque tout le temps de cette personne sur un projet à taux de membre doit être non facturable.
Un rapport prêt pour la revue affiche le projet Basecamp, la tâche à faire, la liste ou la section, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût lorsque les administrateurs ont besoin de visibilité sur la marge. Les commentaires aident à expliquer un travail qui semblerait sinon vague. Gardez la vue de facturation assez ciblée pour la revue de facture, mais assez détaillée pour retracer les montants jusqu'aux tâches à faire d'origine.
La double facturation se produit lorsque du temps déjà facturé est réutilisé dans une période de facturation ultérieure. Un processus de facturation nécessite un indicateur clair de temps facturé, une vérification de la plage de dates et une revue du temps non facturé avant la génération de la facture. Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, ce qui maintient ce temps hors des futures sélections de facture.
Oui, le travail au forfait doit quand même faire l'objet d'un suivi du temps, car les heures expliquent le coût de livraison, la marge et la pression sur le périmètre. La facture client peut afficher le montant fixe, mais le rapport de facturation interne doit quand même séparer le travail facturable, le travail non facturable et le coût. Ce relevé vous aide à décider si la prochaine estimation au forfait, le prochain contrat de retainer ou la prochaine demande de modification nécessite un prix différent.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Cela donne aux administrateurs une vue de contrôle de la paie fondée sur le coût horaire des employés et le temps suivi avant la finalisation des relevés de facturation.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, puis calculer les montants à partir des taux de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date, selon le format de revue du client.
Utilisez Everhour Overtimes pour revoir les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires avant que la facturation client n'avance, afin que la facturation du projet Basecamp dispose d'un contexte de paie plus net et de moins de corrections.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
