Everhour relie le temps des projets Basecamp aux taux et au caractère facturable, en gardant le suivi des revenus lié au plan de travail.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez voir quel travail de projet Basecamp crée des revenus client et quel travail relève du coût interne. Basecamp reste l'endroit où les tâches à faire du projet sont organisées. Everhour synchronise le projet, la liste, la tâche à faire, l'ID de tâche et le statut de tâche Basecamp dans les rapports, puis ajoute les saisies de temps, les taux, le caractère facturable, les budgets et les alertes.
Une vue utile des revenus répond rapidement à quatre questions : quel projet Basecamp a produit les heures, quelles tâches à faire les ont consommées, quelles heures sont facturables, et quel taux transforme ce temps en montant facturable. Un chef de projet peut alors comparer le travail prévu au temps effectivement passé, au budget restant, à l'effort non facturable et au coût avant la préparation de la facture client ou du rapport mensuel.
Le suivi des revenus commence par la méthode de facturation. Un projet Basecamp peut être traité comme non facturable, à prix fixe, ou au temps passé et aux matériaux avec un taux horaire de projet ou des taux par membre. Ce choix détermine si le temps enregistré augmente les revenus, sert uniquement au contrôle des coûts, ou mesure l'avancement par rapport à un montant fixe déjà convenu avec le client.
Les règles au niveau des tâches empêchent un projet mixte de produire des totaux déformés. Un projet facturable peut tout de même inclure des tâches à faire non facturables, comme une revue interne, une reprise ou un suivi administratif. Les taux de tâche personnalisés gèrent le travail qui nécessite un prix différent du taux par défaut du projet. Les rapports doivent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, car chaque chiffre oriente une décision différente.
Un rapport sur les revenus devient utile lorsqu'il montre l'avancement avant que le budget ne soit épuisé. Le budget du projet peut être défini en heures ou en argent, puis comparé au temps enregistré, au montant facturable, au coût et à la marge de manœuvre restante. Pour le travail à prix fixe, la principale question est de savoir si l'équipe consomme du temps plus vite que le forfait ne peut le supporter. Pour le travail au temps passé et aux matériaux, la question est de savoir si le travail facturable est enregistré assez clairement pour être facturé.
Les alertes de seuil transforment le contrôle en habitude opérationnelle. Un administrateur peut définir des alertes à 50 %, 80 %, ou à un pourcentage personnalisé, puis utiliser ces e-mails pour examiner le périmètre, la dotation en personnel ou les retards d'approbation tant qu'il reste encore une marge de manœuvre. Un rapport sur les revenus qui arrive seulement en fin de mois explique ce qui s'est passé. Une alerte de seuil donne au responsable du projet une chance de modifier la semaine suivante.
Une vérification ponctuelle des revenus suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour un projet, une période de facturation ou une conversation client. Regroupez le projet, la tâche à faire, la personne, les heures, le caractère facturable, le taux et la plage de dates dans une seule vue. Confirmez que le travail interne est marqué comme non facturable, puis comparez le montant facturable au coût et au budget restant.
Un processus maîtrisé devient nécessaire lorsque les mêmes projets Basecamp nécessitent une revue récurrente, des alertes de seuil, du temps approuvé et des règles de facturation cohérentes. Everhour garde les tâches à faire Basecamp connectées aux chronomètres, aux saisies manuelles, aux paramètres de facturation, aux exceptions au niveau des tâches, aux alertes budgétaires et aux rapports d'administration, afin que le temps contrôlé alimente la vue des revenus au lieu de devenir une tâche de nettoyage dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Regroupez les revenus d'abord par projet, puis utilisez les listes et les tâches à faire pour expliquer d'où vient l'argent. Le regroupement au niveau du projet montre le total du client ou de l'engagement. Le détail au niveau des tâches à faire montre quels livrables ont produit du temps facturable, quels éléments sont restés non facturables et quelles tâches nécessitent des corrections de taux avant le contrôle de la facture.
Utilisez un prix fixe lorsque le client a accepté un prix de projet unique et que vous devez surveiller le coût par rapport à ce montant. Utilisez le modèle au temps passé et aux matériaux lorsque chaque heure facturable doit créer des revenus via un taux de projet, de membre ou de tâche. Utilisez le statut non facturable lorsque le travail sert à la planification interne, aux ventes ou au reporting des frais généraux.
Les tâches à faire non facturables réduisent les revenus facturables tout en montrant le temps et le coût consommés par le projet. Cette séparation est importante, car les réunions internes, le travail offert au client ou les reprises peuvent donner l'impression qu'un projet est très actif sans augmenter le montant facturable. Gardez ces heures visibles au lieu de les supprimer.
Commencez par le montant facturable par rapport au budget du projet ou au prix fixe, puis vérifiez le coût et le temps non facturable. Le montant facturable montre les revenus client attendus. Le coût montre ce que l'équipe a dépensé pour les générer. Le temps non facturable explique pourquoi le profit peut diminuer même lorsque le total des heures enregistrées semble normal.
Un projet mixte devient trompeur lorsque chaque heure enregistrée reçoit le même traitement de facturation. La livraison destinée au client, la coordination interne, les reprises et le temps administratif ne relèvent pas toujours de la même catégorie facturable. Définissez la méthode de facturation du projet, puis examinez les exceptions au niveau des tâches et les taux de tâche personnalisés avant de considérer le rapport comme prêt pour la facturation.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre lorsque le travail d'une personne ne doit pas être facturé. Les rapports d'administration peuvent afficher Temps facturable, Temps non facturable, Montant facturable et Coût par projet, membre ou tâche.
Les alertes budgétaires Everhour notifient les administrateurs sélectionnés lorsqu'un projet Basecamp atteint des seuils tels que 50 %, 80 %, ou un pourcentage personnalisé. Ces alertes aident les responsables de projet à examiner le temps enregistré, le budget restant et le statut de facturation avant qu'un dépassement ne devienne une surprise de revenus en fin de mois.
Suivez les heures approuvées sur les tâches à faire Basecamp, séparez le travail facturable et non facturable par projet ou par tâche, et examinez le montant facturable, le temps non facturable et le coût dans les rapports Everhour.
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