Everhour prend en charge le temps facturable, les taux et les factures, tandis qu'une facturation complète exige des champs, taxes et conditions complets.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer une facture qui couvre plus qu'un simple total dû. Une facture complète identifie le vendeur et l'acheteur, attribue un numéro de facture, indique les dates d'émission et d'échéance, répertorie les lignes, applique des remises ou des taxes lorsque c'est nécessaire, affiche le total et indique au client où et comment payer.
Pour la facturation ordinaire du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire de facture fédéral unique ne s'applique. Les entreprises choisissent des systèmes de tenue de registres adaptés à l'activité si les registres montrent clairement les revenus et les dépenses. La facture reste importante, car les directives de l'IRS considèrent les factures comme des pièces justificatives qui enregistrent les transactions commerciales et montrent les montants et les sources des recettes brutes.
Une ligne de facture solide indique le service ou le produit, la quantité, le taux et le montant total de la ligne. Pour un travail de service, cela peut signifier « Consultation en design, 6 heures à 125 $, 750 $ ». Pour des biens, cela peut signifier les unités expédiées, le prix unitaire et toute condition d'expédition qui affecte l'examen par l'acheteur.
L'en-tête et le pied de page comptent autant que les lignes. Ajoutez les noms légaux du vendeur et de l'acheteur, les adresses postales ou de facturation, la date de facture, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement et un contact clair pour les questions relatives à la facture. Gardez une facture distincte d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Un reçu prouve que le paiement a été reçu, tandis qu'une estimation ou un devis donne un prix avant le début du travail.
La facturation complète couvre les cas qu'un formulaire de base ignore : plusieurs projets, remises par ligne, lignes taxables et non taxables, travail récurrent, préférences client multidevises, conditions personnalisées et taux de facturation propres au projet. Ces champs gardent la facture lisible lorsqu'un client reçoit plusieurs types de travail sur une seule facture.
La taxe de vente et d'utilisation aux États-Unis relève des États et des collectivités locales, sans régime national de facture de VAT ou GST. Les taux et l'assujettissement dépendent de la juridiction applicable, du nexus, du type de produit ou de service et du lieu auquel la vente est rattachée. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour un seul client, un projet simple ou un document de facturation corrigé. Il fonctionne mieux lorsque le travail facturable est déjà organisé, que le traitement fiscal est déjà connu et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation récurrente.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en temps et matériaux, aux approbations d'équipe et au suivi des coûts de projet. Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable, regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, et empêcher que le temps déjà facturé soit réutilisé sur une facture ultérieure.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures complètes incluent les champs de facturation standard ainsi que des détails qui réduisent les allers-retours : références de projet, descriptions d'articles, quantités, taux, remises, traitement fiscal, conditions de paiement, coordonnées de paiement et contact pour les questions. Pour le travail client facturé au temps, incluez suffisamment de détails de ligne pour montrer le travail effectué sans exposer des notes internes qui n'ont pas leur place sur la facture.
Les factures des États-Unis n'utilisent pas de ligne nationale de VAT ou de GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, du produit ou service vendu et du lieu de vente. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut devoir s'enregistrer au niveau de l'État, par exemple avec un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente, avant de collecter et de reverser la taxe.
Une facture complète demande le paiement de biens ou de services. Elle ne prouve pas que le paiement a été reçu et ne remplace pas un reçu. Elle diffère également d'un devis ou d'une estimation, qui donne un prix avant le début du travail. Gardez chaque document séparé afin que le client et les registres comptables indiquent la bonne étape de la transaction.
Conservez la facture, le contrat ou l'approbation, le document de livraison, le relevé de temps, le relevé de paiement et toute note de crédit ou correction. Les directives de l'IRS considèrent les factures comme des pièces justificatives des transactions commerciales, la facture doit donc se relier proprement au revenu enregistré dans les livres et au paiement client qui clôt la créance.
Les factures des marchés fédéraux suivent les règles FAR relatives aux factures conformes. FAR 32.905 énumère des détails tels que le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions de paiement, les détails de versement, les coordonnées pour les défauts, et les données TIN ou bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux des membres. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture restent liés au travail qui doit réellement être facturé.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent avec Everhour, afin que les rapports de facturation de projet restent connectés après que le système comptable gère l'envoi, l'encaissement du paiement et le rapprochement.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le début de la facturation. Everhour garde le statut de facturation des projets, les exceptions de tâches, les taux et les rapports administrateur connectés aux totaux prêts à être facturés.
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