Everhour prend en charge le suivi du temps hebdomadaire et les approbations, tandis que des relevés d'heures précis gardent les dossiers de paie, de facturation et de projet exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Enregistrer les heures signifie consigner le temps de manière à ce qu'une autre personne puisse l'examiner plus tard. Un freelance peut avoir besoin d'un justificatif propre pour une facture. Un manager peut avoir besoin des totaux par projet. Un employeur couvert par la FLSA doit conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Une bonne entrée relie le travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le projet, la tâche, le client et le statut de facturation. Les notes doivent expliquer le travail sans transformer le relevé en journal intime. Pour les dossiers américains, la facturation basée sur le temps, la paie et les champs de taux utilisent normalement les dollars américains ; les taux et les totaux doivent donc correspondre à la devise utilisée sur les factures et les rapports de paie.
Les entrées quotidiennes protègent le total hebdomadaire des approximations. Une reconstruction le vendredi arrondit souvent du lundi au jeudi en blocs nets qui semblent ordonnés, mais ignorent les interruptions, les changements de tâche et les changements de statut facturable. Un minuteur capture le temps au fur et à mesure que le travail se déroule. La saisie manuelle fonctionne toujours lorsque la personne saisit les heures peu après la fin du travail et garde la tâche, le client et les notes spécifiques.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires FLSA reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un seul relevé d'heures peut servir plusieurs objectifs, mais chaque objectif nécessite des champs différents. L'examen de la paie nécessite les heures quotidiennes et hebdomadaires, l'identité du travailleur et une semaine de travail claire. La facturation client nécessite le client, le projet, le statut facturable, le taux et la description du travail. La gestion de projet nécessite la tâche, l'estimation, le budget restant et le temps non facturable, car le travail interne consomme aussi de la capacité.
Une erreur fréquente consiste à traiter le travail le week-end ou les jours fériés comme du temps automatiquement majoré. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires doit être déclenchée, ou une autre loi, politique, contrat ou accord doit s'appliquer. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Un simple relevé d'heures hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un justificatif ponctuel pour une facture ou d'un court dossier pour un petit projet. Il fonctionne mieux lorsque la même personne saisit et examine le temps, que les règles de facturation sont simples et qu'aucune piste d'approbation n'est requise avant la paie ou la facturation client.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des projets et des clients. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées avant que la paie, la facturation ou les rapports les utilisent.
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Un relevé d'heures doit inclure le travailleur, la date, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable et le taux lorsque la facturation s'applique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA lorsque le dossier doit aussi inclure les heures travaillées chaque jour. Les employeurs couverts par la FLSA peuvent choisir toute méthode complète et exacte de suivi du temps, mais le dossier doit conserver les informations requises, pas seulement un nombre hebdomadaire arrondi.
Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Le temps non facturable doit être enregistré lorsque vous avez besoin de dossiers sur les coûts de projet, la charge de travail ou l'utilisation. Les factures client peuvent n'afficher que le temps facturable, mais les rapports internes ont besoin du travail non facturable comme les réunions, les révisions, l'administration et la formation pour montrer où le temps de travail payé est allé.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les obligations de conservation liées à un litige peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis transmet le temps soumis aux managers pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui maintient des dossiers corrigés en place avant que la paie, la facturation ou les rapports les utilisent.
Everhour permet aux équipes de suivre le temps dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les entrées restent connectées aux tâches et aux projets, afin que les heures enregistrées puissent alimenter les rapports de projet sans nettoyage séparé de feuille de calcul.
Passez de totaux d'heures ponctuels à des feuilles de temps hebdomadaires examinées. Everhour prend en charge les soumissions, les approbations, les corrections et les entrées verrouillées, donnant aux équipes des dossiers plus propres pour l'examen de la paie et de la facturation.
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