Les chefs de produit répartissent leur temps entre roadmap, backlog et travail client. Everhour lie la revue hebdomadaire aux approbations.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les chefs de produit suivent les heures facturables pour séparer la livraison client ou projet de la coordination interne, de l'administratif et de la mise en contexte non rémunérée. Un relevé utile regroupe le temps par client, projet, domaine produit et activité, puis ajoute suffisamment de notes pour expliquer le travail sans transformer chaque entrée en rapport d'avancement. Pour un chef de produit à temps partagé, cela peut inclure le travail de roadmap client, l'affinage du backlog, les entretiens avec les parties prenantes et la préparation de la Sprint Review.
L'objectif est un relevé hebdomadaire qui soutient la facturation, l'examen de la capacité et les échanges avec les clients. Le travail de gestion de produit croise souvent des parties prenantes externes, des parties prenantes internes, la vision produit, le ROI, le backlog d'équipe et l'exécution. Un outil de suivi des heures facturables garde ces limites visibles, afin qu'un entretien client de 45 minutes ne se mélange pas à un rattrapage interne sur Slack ou à une veille produit générale.
Le temps d'un chef de produit est plus facile à justifier lorsque les entrées correspondent à de vraies activités produit. Les catégories courantes comprennent la recherche client, l'analyse de marché, la vision produit, l'alignement des parties prenantes, la priorisation des fonctionnalités, la documentation partagée, le travail sur le backlog et les réunions liées à la livraison. Dans une grande organisation, le relevé montre souvent davantage d'alignement des parties prenantes ; dans une organisation plus petite, il montre souvent davantage de travail pratique pour définir et faire avancer la vision produit.
Une entrée simple peut être : Client A, refonte du checkout, affinage du backlog, 1,5 heure, clarification des critères d'acceptation pour trois user stories de flux de paiement. Cela indique à l'acheteur le projet, le domaine produit, l'activité, le temps et le résultat. Une entrée vague comme travail produit, 3 heures crée des questions de facturation, car elle cache si le temps a soutenu le client, le backlog de l'équipe ou la planification interne.
Les chefs de produit qui travaillent avec Scrum doivent suivre le temps d'une façon qui correspond au rythme du Sprint. Les Sprints Scrum durent un mois ou moins, et le travail comprend la Planification de Sprint, les Daily Scrums, la Revue de Sprint, la Rétrospective de Sprint et le travail produit nécessaire pour atteindre le Product Goal. Un outil de suivi doit vous permettre de distinguer les événements de Sprint de la gestion du backlog, de la recherche et de l'alignement des parties prenantes.
Le Guide Scrum fixe des timeboxes d'événements pour un Sprint d'un mois : le Daily Scrum dure 15 minutes, la Planification de Sprint est plafonnée à 8 heures, la Revue de Sprint à 4 heures et la Rétrospective de Sprint à 3 heures. Ces limites ne rendent pas chaque événement facturable. Elles vous donnent une structure claire pour enregistrer où va le temps de gestion de produit pendant le Sprint et où les règles de facturation client nécessitent une étiquette distincte.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un justificatif de facture client ou d'une simple séparation entre travail produit facturable et non facturable. Il fonctionne bien pour un consultant produit indépendant avec quelques clients, en particulier lorsque le relevé final indique le client, le projet, l'activité, la date, les heures, le taux en USD et une note concise.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la revue des factures, la revue de paie, les approbations ou les rapports d'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui donne aux équipes produit une étape de revue contrôlée avant que les heures ne soient utilisées pour la facturation ou la paie.
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Les relevés facturables incluent généralement le travail de livraison client ou projet, comme la recherche client, le travail de roadmap, l'affinage du backlog, la priorisation des fonctionnalités, les ateliers avec les parties prenantes, la préparation de la Revue de Sprint et la documentation créée pour le client. L'administratif interne, l'apprentissage général, les conversations commerciales et la coordination d'équipe doivent figurer dans des catégories non facturables distinctes, sauf si le contrat indique qu'ils sont facturables.
Utilisez les trois lorsqu'ils influencent la facturation ou la revue. Le client identifie qui paie, le domaine produit explique le contexte métier, et l'élément de backlog relie le temps au travail de livraison. Un chef de produit à temps partagé peut utiliser le client et le projet comme niveau supérieur, puis taguer les entrées par roadmap, recherche, backlog, alignement des parties prenantes ou événement de Sprint.
Enregistrez les événements de Sprint séparément du travail produit pratique, car ils répondent à des questions de revue différentes. La Planification de Sprint, le Daily Scrum, la Revue de Sprint et la Rétrospective de Sprint ont chacun un objectif distinct dans Scrum. Le contrat ou la politique de facturation client décide si ces événements sont facturables, tandis que l'outil de suivi doit conserver le nom de l'événement, la date, les heures et l'objectif produit associé.
Mélanger le travail en contact avec le client et la coordination interne provoque le plus de friction. Une seule entrée qui combine discussion de roadmap, suivi administratif et discussion d'équipe oblige le réviseur à deviner quelle partie doit figurer sur la facture. Séparez les entrées par limite client et activité afin que le relevé approuvé montre le travail effectué et la raison pour laquelle il soutient le projet.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de méthode spécifique de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les chefs de produit puissent soumettre le temps avant la revue de facturation ou de paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui empêche le travail produit revu de changer après approbation.
Utilisez Everhour Timesheets pour soumettre, revoir, approuver et verrouiller le travail produit hebdomadaire avant qu'il n'atteigne la facturation ou la paie, afin que les heures des chefs de produit restent traçables et approuvées.
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