Application de suivi du temps avec intégration Stripe

Stripe gère l'encaissement des paiements ; Everhour prend en charge un suivi du temps rigoureux avant que les heures facturables ne deviennent des lignes de facture.

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Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
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Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
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Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

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Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
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Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
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  • Copiez les factures vers QuickBooks ou Xero
  • Tableau de bord de facturation avec statut
Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Facturation au temps via Stripe

À quoi sert cette page

Utilisez cette page pour planifier un workflow de suivi du temps qui alimente la facturation Stripe sans perdre le détail derrière la charge. Le résultat pratique est un relevé d'heures facturables qui peut devenir des éléments de facture Stripe pour un client spécifique, avec les descriptions, les taux, la devise, les quantités et le statut de paiement gérés dans le bon système.

Stripe est la couche de facturation et de paiement. Une application de suivi du temps fournit le relevé de travail avant le début de la facturation. Pour les équipes américaines, les employeurs couverts doivent aussi disposer de relevés exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La commodité de facturation ne remplace pas la tenue des relevés de salaires et d'heures.

Mapper le temps suivi aux lignes Stripe

Un élément de facture Stripe est une ligne composante sur une facture. Pour la facturation au temps, chaque ligne correspond généralement à un client Stripe, à un montant ou des données de prix, à une devise, à une description, à une période de service facultative et à une quantité ou quantité décimale pour les heures facturables. Stripe prend en charge `quantity_decimal` et `unit_amount_decimal` avec jusqu'à 12 décimales, ce qui convient à la facturation par fractions d'heure.

Stripe autorise jusqu'à 250 éléments de facture sur une facture en brouillon. Cette limite fait du regroupement une véritable décision de facturation. Une facture détaillée peut regrouper les heures par projet, tâche, personne ou taux de facturation, mais chaque saisie de temps a rarement besoin de sa propre ligne Stripe. Une ligne claire comme « Support d'implémentation, 14,75 heures à 120 $/heure » donne au client un détail utile sans transformer la facture en export de feuille de temps.

Séparer Stripe et les relevés de temps

Les données de facture Stripe et les relevés de temps remplissent des fonctions différentes. Les montants Stripe utilisent l'unité mineure de la devise via l'API, comme `1099` pour 10,99 $ USD, et Stripe prend en charge les paiements dans plus de 135 devises. Les relevés de temps expliquent le travail derrière la charge, y compris qui l'a effectué, à quel projet il appartenait et si le temps était facturable.

Un relevé de paie américain nécessite des contrôles différents de ceux d'une facture Stripe. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou un autre accord s'applique.

Utiliser les brouillons avant le paiement

Une facture Stripe créée via l'API commence comme un brouillon. Ce statut de brouillon est important, car les éléments de facture restent modifiables jusqu'à la finalisation. Vérifiez le client, la devise, les descriptions, les quantités, les taux et la période de service avant que la facture ne devienne ouverte et puisse être envoyée ou payée. Stripe peut ensuite encaisser le paiement automatiquement ou envoyer la facture avec une date d'échéance ou `days_until_due`.

Les événements du cycle de vie des factures Stripe tels que `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` et `invoice.paid` peuvent synchroniser le statut de facturation vers les rapports. Everhour ne répertorie pas Stripe comme intégration native dans son répertoire public d'intégrations, donc un workflow Stripe géré repose généralement sur des exports, un accès API ou une automatisation entre systèmes. Everhour Team Management aide à garder le temps source sous contrôle avant que ces relevés ne passent dans la facturation.

Quand un outil suffit

Un outil ponctuel suffit lorsque vous disposez d'un petit ensemble d'heures facturables approuvées et avez besoin d'une structure de facture prête pour Stripe pour un seul client. Confirmez le client, les dates de service, le taux de facturation, le montant en USD et si Stripe doit débiter automatiquement ou envoyer la facture pour paiement. Ce workflow convient aux freelances et aux propriétaires qui font déjà confiance aux totaux de temps.

Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent les entrées, que les périodes doivent être verrouillées et que la facturation dépend des affectations de projet ou des groupes d'équipe. Everhour prend en charge les workflows d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe, ce qui crée un relevé contrôlé avant que l'automatisation de la facturation Stripe n'utilise les données.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Stripe suit-il le temps de travail par lui-même ?

Stripe gère la facturation, les factures, l'encaissement des paiements et les événements de statut de paiement. Il ne remplace pas un système de suivi du temps qui enregistre qui a travaillé, à quelle tâche ou quel projet le temps appartient et quelles heures sont facturables. Un workflow Stripe reçoit normalement des données de temps préparées sous forme d'éléments de facture ou d'entrées de facturation de type usage.

Que doit inclure une ligne de facture Stripe pour des heures facturables ?

Une ligne de facture Stripe basée sur le temps doit identifier le client, la description, la devise, le taux ou le montant, la quantité facturable et la période de service facultative. Regroupez les entrées par projet, tâche, personne ou taux de facturation lorsque le client a besoin de détails. La limite de 250 éléments de facture de Stripe rend le regroupement important pour les rapports de temps plus volumineux.

Les fractions d'heure peuvent-elles être facturées via Stripe ?

Les éléments de facture Stripe prennent en charge les quantités décimales et les montants unitaires décimaux avec jusqu'à 12 décimales. Cela prend en charge la facturation par fractions d'heure, comme 2,25 heures ou 14,75 heures, tant que l'intégration mappe correctement les relevés de temps dans les champs de quantité et de taux.

Une facture Stripe doit-elle être finalisée avant la revue du temps ?

Gardez la facture Stripe en brouillon jusqu'à ce que le temps facturable, le client, les descriptions, la devise, les quantités et les taux aient été examinés. Une facture en brouillon reste modifiable. Après finalisation, elle devient ouverte et peut être envoyée au client ou encaissée via un moyen de paiement associé.

La facturation Stripe satisfait-elle aux exigences américaines de relevé du temps ?

Les relevés de facturation Stripe ne satisfont pas à tous les besoins de suivi du temps. Les employeurs couverts au titre de la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.

Comment Everhour contrôle-t-il les relevés de temps avant la facturation Stripe ?

Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Ces contrôles aident les équipes à approuver et protéger le temps source avant que les exports, workflows API ou automatisations ne transforment les heures approuvées en données de facturation Stripe.

Contrôler le temps avant la facturation

Approuvez, verrouillez et organisez le temps de l'équipe avant le début de la facturation Stripe. Everhour Team Management donne aux équipes des relevés sources plus propres pour l'automatisation des factures et la facturation client.

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