Everhour suit le temps sur le web, mobile, desktop et dans les outils de projet afin que les équipes puissent transformer le travail quotidien en feuilles de temps vérifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps multi-appareil s'adresse aux personnes qui travaillent dans plusieurs lieux et outils, mais qui ont toujours besoin d'un seul relevé hebdomadaire exact. Vous pouvez lancer un minuteur à un bureau, ajouter une saisie oubliée depuis un téléphone ou vérifier les heures soumises depuis un navigateur. Le résultat doit afficher les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
L'appareil n'est que le point d'entrée. La feuille de temps a toujours besoin de dates stables, d'étiquettes de projet ou de client, du statut facturable, de notes si nécessaire, et d'une limite hebdomadaire claire. La vérification de la paie aux États-Unis utilise une semaine de travail fixe de 168 heures aux fins des heures supplémentaires FLSA, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires hebdomadaires.
Le plus grand risque du suivi multi-appareil est le temps dupliqué ou incohérent. Un minuteur lancé sur un appareil et une saisie manuelle ajoutée sur un autre peuvent créer deux enregistrements pour la même tâche, sauf si l'application garde les saisies liées à une seule personne, date, projet et plage horaire. De bons écrans de vérification rendent ces chevauchements visibles avant que les données ne soient utilisées pour la facturation ou la paie.
Une saisie pratique inclut le travailleur, la date, la tâche, le projet ou le client, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, ainsi que des commentaires pour les exceptions. Pour les champs de facturation aux États-Unis, les taux et montants de facture utilisent normalement les dollars américains. Pour la paie, les employés non exemptés couverts doivent avoir leurs heures quotidiennes et hebdomadaires enregistrées avec exactitude, que la saisie d'origine provienne d'un mobile, d'un desktop ou d'une extension de navigateur.
Une application multi-appareil fonctionne mieux lorsque chaque rôle utilise la méthode précise la plus rapide. Un consultant peut lancer un minuteur sur des tâches client. Un employé sur le terrain peut ajouter une saisie manuelle le jour même depuis mobile après la fin du travail. Un manager peut vérifier les totaux hebdomadaires depuis un navigateur et renvoyer les saisies incomplètes avant approbation.
La flexibilité des appareils ne doit pas devenir une surveillance des employés. Les obligations de confidentialité aux États-Unis dépendent du secteur et des règles de l'État, et les entreprises traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un aperçu personnel, d'une note ponctuelle pour un client ou d'une vérification rapide avant d'envoyer les heures ailleurs. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les clients ont besoin de factures défendables, que les managers approuvent des corrections ou que la paie dépend d'enregistrements verrouillés.
Everhour Time Tracking prend en charge ce flux de travail géré en permettant aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur les tâches et projets, puis en envoyant ces heures vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les rappels, les étapes d'approbation, les périodes verrouillées et les règles de minuteur, afin que le relevé hebdomadaire devienne une source contrôlée pour les décisions de facturation et de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une feuille de temps peut combiner des saisies provenant de plusieurs appareils lorsque l'application les stocke sous la même structure d'utilisateur, de date, de projet et de tâche. L'enregistrement final compte davantage que l'appareil utilisé. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent toujours montrer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une application multi-appareil doit synchroniser les minuteurs actifs lorsque les personnes changent d'appareil pendant la journée de travail. Les saisies manuelles restent importantes pour le temps oublié, le travail sur le terrain et les corrections. Le processus de vérification doit montrer quelles saisies proviennent de minuteurs et lesquelles ont été ajoutées plus tard, car les heures reconstruites nécessitent un contrôle plus attentif avant la paie, la facturation ou l'approbation.
Non. Aux fins des heures supplémentaires FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Non. Le suivi du temps mobile enregistre le temps de travail à des fins de paie, facturation, projet ou présence. La surveillance des employés implique un suivi plus large, comme la collecte inutile d'activité. Les obligations de confidentialité aux États-Unis varient selon la loi et le lieu, et les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent avoir des droits CCPA lorsqu'une entreprise couverte traite des données de temps liées à l'emploi.
Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les feuilles de temps basées sur les appareils doivent rester exportables et lisibles pendant ces périodes, car l'enregistrement doit étayer la vérification de la paie et des salaires-heures.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps des tâches et des projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris via l'application web, l'extension de navigateur, les applications mobiles et l'application desktop macOS. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et le comportement des minuteurs.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où la tâche existe déjà, tandis que les heures enregistrées passent dans une couche de reporting unique pour la vérification des projets, clients, budgets et facturation.
Utilisez Everhour pour capturer les heures de tâches et de projets à partir de minuteurs ou de saisies manuelles, puis acheminer le temps approuvé vers les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie.
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