Les règles chinoises sur les heures de travail et la confidentialité structurent la configuration des feuilles de temps. Everhour prend en charge des workflows contrôlés de temps d'équipe pour l'examen de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour décider ce qu'une application de feuille de temps axée sur la Chine doit collecter avant que les heures n'arrivent dans la paie, la facturation ou les rapports de gestion. La loi chinoise sur le travail fixe le temps de travail ordinaire à 8 heures maximum par jour et 44 heures maximum par semaine en moyenne ; les totaux quotidiens comme hebdomadaires sont donc importants. L'application doit rendre ces totaux visibles sans imposer à chaque employeur une méthode universelle de pointage.
Un registre pratique relie chaque saisie à un employé, une date, un élément de travail, un projet et un statut d'approbation. La loi sur les contrats de travail exige également qu'un employeur établisse un registre du personnel à partir de la date de début de la relation d'emploi ; les feuilles de temps doivent donc s'aligner sur les dossiers des employés au lieu de rester dans une feuille de calcul séparée avec des noms, des équipes ou des statuts d'emploi peu clairs.
La Personal Information Protection Law chinoise traite les relevés électroniques ou non électroniques identifiables du temps des employés comme des informations personnelles. Les saisies de temps de base pour la gestion RH peuvent être traitées lorsque cela est nécessaire en vertu de règles de travail légalement formulées, de structures organisationnelles ou de conventions collectives légalement conclues. Une application de feuille de temps doit donc prendre en charge des politiques claires, un accès limité et une révision cohérente au lieu de collecter plus de données sur l'activité des travailleurs que le workflow ne l'exige.
Le suivi biométrique et le suivi de localisation individuelle relèvent d'une catégorie plus stricte dans le cadre de la PIPL, car il s'agit d'informations personnelles sensibles. Une application qui utilise des empreintes digitales, des données faciales, le GPS ou une surveillance similaire nécessite un objectif spécifique, une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement. Pour de nombreuses équipes de bureau, d'agence et de projet, les saisies de temps par tâche donnent aux managers des registres exploitables sans passer à une surveillance sensible.
Un bon workflow de feuille de temps en Chine sépare les heures ordinaires, les heures de travail prolongées, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés légaux, car différents taux de rémunération des heures supplémentaires s'appliquent. La loi chinoise sur le travail exige une rémunération d'au moins 150 % pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail les jours de repos lorsqu'un repos compensateur n'est pas organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Un simple total hebdomadaire masque ces différences et crée du nettoyage pour la paie.
La même loi limite les prolongations après consultation pour des besoins de production ou d'activité : généralement pas plus de 1 heure par jour, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons spéciales, et pas plus de 36 heures par mois. Les feuilles de temps doivent signaler les journées inhabituellement longues, les heures supplémentaires cumulées depuis le début du mois, les approbations manquantes et les modifications tardives. Les managers ont besoin de visibilité sur les exceptions avant la clôture de la paie, pas après l'arrivée de questions sur les salaires.
Une exportation ponctuelle de feuille de temps convient à une petite équipe qui n'a besoin que des heures, des noms, des dates et de la validation du manager pour cette semaine. Elle suffit aussi pour un projet de type prestataire où l'acheteur demande un résumé simple. Les utilisateurs de Chine continentale ont néanmoins besoin d'une présentation lisible, et le putonghua avec des caractères chinois normalisés fait de la localisation en chinois simplifié l'attente de base pour un usage professionnel.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs équipes soumettent du temps, que les managers approuvent les saisies, que la paie examine les exceptions et que la facturation a besoin d'un support au niveau projet. Everhour Team Management convient à ce processus continu avec des workflows d'approbation, des périodes verrouillées, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. L'avantage est un registre contrôlé avant que les heures ne passent dans les rapports, la paie ou la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Les règles nationales chinoises du travail créent des obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre du personnel et au paiement des salaires, mais elles ne prescrivent pas un système de pointage universel unique pour tous les employeurs. Les employeurs ont tout de même besoin de registres fiables qui prennent en charge les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, l'examen des heures supplémentaires, les contrôles de paie et les registres internes d'emploi.
Une feuille de temps en Chine doit afficher les totaux quotidiens et hebdomadaires, car la loi sur le travail fixe le temps de travail ordinaire à 8 heures maximum par jour et 44 heures maximum par semaine en moyenne. Elle doit aussi rendre visibles les heures prolongées, car les prolongations mensuelles d'heures supplémentaires sont limitées.
Oui. Le travail les jours de repos et le travail les jours fériés légaux doivent être classés séparément, car la loi sur le travail applique différents taux de rémunération des heures supplémentaires. Le travail couvert au-delà des heures régulières exige une rémunération d'au moins 150 %, le travail les jours de repos sans repos compensateur exige 200 %, et le travail les jours fériés légaux exige 300 %.
Oui. Dans le cadre de la PIPL, les informations enregistrées électroniquement ou autrement qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable sont des informations personnelles. Les saisies de temps identifiables et les journaux de présence relèvent de ce régime ; l'accès, la conservation, la base de politique et l'information des employés comptent donc.
Les employeurs doivent éviter de traiter le suivi de localisation, biométrique ou de l'activité des appareils comme une saisie de temps ordinaire. La PIPL traite les informations biométriques et le suivi de localisation individuelle comme des informations personnelles sensibles, exigeant un objectif spécifique, une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps soumis avant que les rapports, les contrôles de paie ou les registres de facturation ne l'utilisent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations. Les équipes peuvent télécharger des rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la paie, les résumés clients ou les besoins d'archivage interne.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des approbations, des verrouillages, des rôles, des limites et des règles de capacité autour de chaque feuille de temps avant que les heures n'alimentent la paie, les rapports ou la facturation client.
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