La facturation en Chine s'articule autour du fapiao officiel et des détails de TVA. Everhour prend en charge les enregistrements de temps, de facturation et de reporting associés à chaque facture.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un workflow de facture en Chine exige plus qu'un modèle de facture privé. En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Votre enregistrement de facturation doit saisir les détails commerciaux avant l'émission du fapiao, afin que la facture fiscale finale puisse correspondre au contrat, au justificatif de livraison et à la demande du client.
Le résultat utile est un enregistrement de facture clair que la finance peut examiner par rapport au fapiao officiel. Incluez l'acheteur, le vendeur, les biens ou services détaillés, les quantités, les prix unitaires, les montants, l'émetteur et la date d'émission. Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, collectez le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié avant d'émettre la facture, car cet identifiant doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide.
Les règles de facturation de la RPC définissent le contenu de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, le bien ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Traitez ces champs comme des données de facturation obligatoires, même lorsque votre facture interne inclut aussi des noms de projets, des références de bons de commande ou des notes de contact.
La Chine utilise la TVA pour les ventes imposables et les importations. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standards et certains services, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières. Pour une facture spéciale de TVA, le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de la TVA collectée.
Une erreur courante dans la facturation en Chine consiste à traiter la facture commerciale, la note de facturation de projet et le fapiao comme des documents interchangeables. Le fapiao officiel a une portée fiscale, donc l'enregistrement de facturation justificatif doit utiliser le même nom d'acheteur, identifiant fiscal, descriptif d'article, montant et traitement de TVA. Toute incohérence ralentit l'acceptation par l'acheteur et crée du retraitement pour la finance.
Le calendrier de paiement doit aussi figurer dans le contrat et l'enregistrement de facture. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une condition contractuelle, et pour les contrats de vente sans délai convenu ou déterminable, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison. Des conditions de paiement claires réduisent les litiges de recouvrement, surtout lorsque la comptabilité en RMB, les enregistrements comptables chinois ou des détails simultanés en devise étrangère sont concernés.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous devez assembler un seul enregistrement de facturation, vérifier les champs du fapiao ou préparer des détails pour une équipe finance qui émet séparément les factures officielles. Il fonctionne le mieux pour les ventes occasionnelles, les lignes de services simples et les clients disposant d'informations d'achat claires. Vous avez tout de même besoin d'un processus fiable pour conserver le fapiao émis et le rapprocher du paiement.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux projets où la finance a besoin de preuves derrière chaque montant. Everhour peut garder le temps, les taux, la facturation de projet et le statut des factures connectés, tandis que le reporting montre le temps facturable, le temps non facturable, les montants facturés, les montants non facturés, les coûts, les revenus et le bénéfice. Cela donne aux managers un enregistrement durable avant que la facture n'arrive en comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de facturation en Chine ne remplace pas le fapiao officiel aux fins de TVA et de fiscalité. En Chine continentale, la facture fiscale conforme est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un enregistrement de facturation généré par logiciel aide à organiser les détails de l'acheteur, les lignes de service, les montants et les validations avant l'émission de la facture officielle.
Un acheteur professionnel demandant une facture de TVA doit fournir un numéro d'identification fiscale ou un code de crédit social unifié. Cet identifiant doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide. Collectez-le avant l'émission, avec le nom légal de l'acheteur, afin que la facture n'ait pas besoin de correction.
La Chine utilise la TVA, avec des taux principaux de 13 %, 9 %, 6 % et 0 % à partir du 1er janvier 2026, selon la fourniture imposable. Une facture spéciale de TVA doit indiquer séparément le montant des ventes et la TVA collectée. Votre enregistrement de facturation doit garder la base fiscale claire avant que la finance émette ou examine la facture officielle.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le point pratique est l'exhaustivité, pas seulement le format. La facture doit toujours comporter les identifiants requis, les détails de l'acheteur et du vendeur, les biens ou services détaillés, les montants, l'émetteur, la date d'émission et une émission véridique dans l'ordre requis.
Le principal facteur de retraitement est l'incohérence des données entre le contrat, l'enregistrement de facturation de projet et la demande de fapiao. Un nom d'acheteur, un numéro d'identification fiscale, une description de service, un traitement de TVA ou un montant qui change tardivement oblige la finance à réexaminer la facture. Verrouillez les détails de l'acheteur et les lignes imposables avant d'émettre la facture.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des formats d'export tels que CSV, Excel/XLSX et PDF. Un responsable finance peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les coûts, les revenus et les détails du projet avant de préparer ou d'approuver l'enregistrement de facture.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, afin que l'enregistrement de facturation corresponde au processus de revue du client.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les revenus et le statut des factures avant que la finance finalise la facturation client, ce qui donne aux équipes un justificatif plus clair pour chaque facture.
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