Everhour sépare le travail IT facturable du temps interne, afin que les factures correspondent aux tarifs des projets, aux tâches et aux règles de facturation du client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer une facture de services IT tels que le développement logiciel, le support systèmes, les travaux de mise en œuvre, les services managés ou le conseil technique. La facture doit montrer qui a effectué le travail, à quel projet ou contrat il se rattache, la période de facturation et les conditions commerciales que le client a acceptées avant le début du travail.
Pour le travail basé sur les heures, la facture est centrée sur les heures approuvées et les tarifs fixes. Pour le travail à forfait ou par jalon, la facture est centrée sur le périmètre défini, les livrables et les événements d'acceptation. Les dépenses remboursables doivent figurer sur des lignes séparées avec les détails justificatifs, en particulier pour les déplacements, les frais d'utilisation informatique, les fournitures, les services accessoires ou les autres coûts autorisés par le contrat.
Une facture en régie utilise généralement les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes spécifiés, plus les matériaux réels ou les coûts remboursables autorisés par le contrat. Une facture de main-d'œuvre horaire est plus limitée, car elle facture les heures de travail approuvées à des tarifs fixes sans frais de matériaux. Chaque ligne doit identifier le service, le rôle ou la catégorie de main-d'œuvre, le projet, la période, la base tarifaire et le montant.
Une facture IT à forfait nécessite un périmètre défini, car le prix ne s'ajuste pas en fonction des coûts réels constatés. Une facture par jalon ou basée sur la performance doit relier le montant dû à un événement objectif, à un résultat mesurable ou à un livrable accepté. Le client doit voir clairement le déclencheur de facturation, comme l'achèvement d'une phase de migration, l'acceptation d'un déploiement ou la livraison d'un travail de support convenu.
L'erreur courante consiste à envoyer une facture soignée avec des justificatifs faibles. Les factures IT basées sur les heures nécessitent des relevés de temps quotidiens ou une autre justification approuvée qui soutient les heures de main-d'œuvre directe. Une ligne indiquant « travail de développement » laisse au client le soin de rapprocher la charge. Une ligne plus solide nomme le projet, la période, le type de tâche, la catégorie de main-d'œuvre, les heures approuvées et le tarif.
Les heures supplémentaires exigent la même discipline contractuelle. Pour le travail IT en régie ou en main-d'œuvre horaire, les taux horaires ne changent généralement pas pour les heures supplémentaires, sauf si le barème inclut des taux d'heures supplémentaires ou si les heures supplémentaires ont été approuvées et négociées dans le cadre du contrat. Le calendrier de paiement vient également de l'accord. Net 30 signifie que le montant total de la facture est dû dans les 30 jours.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture IT ponctuelle lorsque le périmètre est simple, que les relevés de temps sont déjà approuvés et que le client a seulement besoin d'un document propre. Il fonctionne pour une facture unique à forfait, une petite mission de support ou une facture de sous-traitant dont les lignes sont déjà finales.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps facturable suivi devient la source de la facture. Les équipes IT ont besoin du statut de facturation des projets, de contrôles non facturables au niveau des tâches, de tarifs de tâches personnalisés, d'exceptions de tarif par membre et de rapports qui séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Everhour conserve cette structure connectée avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de services IT doit afficher les détails du vendeur et du client, la date et le numéro de facture, la référence du projet ou du contrat, la période de facturation, les conditions de paiement, les détails de versement, les descriptions des lignes, les quantités ou heures, les tarifs, les dépenses remboursables, les taxes le cas échéant et le montant dû. Le travail basé sur les heures nécessite également des relevés de temps justificatifs correspondant à la période facturée.
Utilisez des lignes horaires lorsque le contrat est en régie ou en main-d'œuvre horaire, car le montant de la facture dépend des heures approuvées et des tarifs fixes. Utilisez des jalons lorsque le contrat lie le paiement à des événements définis, à des livrables acceptés ou à des résultats mesurables. Le format de la facture doit suivre les conditions de facturation signées, et non la décomposition interne du travail de l'équipe.
Le traitement de la taxe sur les ventes pour les services IT dépend des règles d'État et locales, du type de service, du nexus et du lieu où la vente a lieu. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation TVA ou GST. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les heures supplémentaires ne changent pas automatiquement le tarif facturé pour le travail IT en régie ou en main-d'œuvre horaire. La facture doit utiliser le barème du contrat, sauf si des taux d'heures supplémentaires y sont inclus ou si les heures supplémentaires ont été approuvées et négociées dans le cadre du contrat. Conservez le relevé des heures supplémentaires approuvé avec les justificatifs de la facture.
Les dépenses remboursables doivent apparaître séparément de la main-d'œuvre et correspondre aux catégories autorisées par le contrat. La facturation de services IT peut inclure les matériaux directs, les services accessoires, les déplacements, les frais d'utilisation informatique, les fournitures et les coûts indirects imputables lorsque l'accord les autorise. Joignez ou conservez les justificatifs afin que le client puisse vérifier la charge refacturée.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre lorsque le temps de projet d'une personne ne doit pas être facturé. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Le montant de la facture utilise le temps facturable, les tarifs de projet ou de membre et les dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps inclus comme facturé afin qu'il ne soit pas refacturé.
Suivez les heures approuvées, les tâches non facturables, les tarifs personnalisés et les montants facturables dans Everhour avant de créer la facture client, afin que la facturation IT reste liée au travail réel du projet.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
