Everhour prend en charge le suivi du temps de projet et la budgétisation, tandis que les cabinets d'avocats ont besoin de relevés détaillés qui résistent à l'examen de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les cabinets d'avocats suivent le temps afin de transformer le travail juridique en factures clients claires et en indicateurs internes fiables. Un relevé utile rattache chaque saisie au client, au dossier, au chronométreur, à la date, à la description de la tâche, au statut de facturation et au taux ou modèle d'honoraires. Pour les dossiers horaires, de nombreux cabinets utilisent des incréments de six minutes, où 1 à 6 minutes deviennent 0,1 heure et 55 à 60 minutes deviennent 1,0 heure.
Le même système sépare également le travail sur les dossiers clients du travail interne ou administratif. La recherche de dossier, la correspondance client, les réunions de dossier et les révisions de dossier appartiennent généralement aux relevés de dossiers facturables. Les rapports internes, les e-mails internes, les réunions d'équipe, le networking et les tâches administratives ont besoin de leurs propres catégories afin que les rapports d'utilisation, de réalisation et de recouvrement ne mélangent pas le travail juridique payé avec les frais généraux du cabinet.
Les saisies contemporaines protègent les revenus et la crédibilité. Les recommandations de l'ABA GPSolo sur le suivi du temps, citées par l'Association of Legal Administrators, avertissent qu'attendre la fin de la journée peut faire perdre 10 % à 15 % du temps facturable potentiel, attendre 24 heures peut faire perdre environ 25 %, et une saisie hebdomadaire peut faire perdre environ 50 %. La reconstruction tardive à partir des dossiers laisse plus de place aux appels oubliés, aux brouillons partiels et aux descriptions vagues.
Un workflow solide pour cabinet d'avocats intègre la saisie du temps dans la journée de travail. Un avocat peut enregistrer 0,3 heure pour une correspondance client sur un litige de bail, 1,2 heure pour une recherche de dossier sur le même sujet, et 0,4 heure pour une stratégie interne non facturable. L'objectif n'est pas d'avoir plus de saisies pour elles-mêmes. L'objectif est un relevé chronologique par jour et par chronométreur qui explique les honoraires.
La facturation juridique commence par le temps passé sur un dossier client, applique un taux horaire ou un forfait, et produit une facture pour les services fournis. La facture ne raconte qu'une partie de l'histoire. Les cabinets surveillent aussi l'utilisation, la réalisation et le recouvrement : la part d'une journée de 8 heures consacrée au travail facturable, la part du travail facturable facturée, et la part du travail facturé réellement payée.
Les benchmarks 2025 de Clio indiquent une utilisation de 38 %, soit environ 3,0 heures facturables dans une journée moyenne de 8 heures. Les mêmes benchmarks indiquent une réalisation de 88 % et un recouvrement de 93 %, ce qui équivaut à 2,6 heures facturées et 2,4 heures recouvrées. Ces chiffres rendent le temps manquant visible. Un cabinet ne peut améliorer sa trésorerie qu'après avoir vu quel temps reste non facturé, réduit ou impayé.
Un outil ponctuel de suivi du temps convient à un avocat indépendant qui a besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple export client ou d'un relevé rapide avant de rédiger une facture. C'est suffisant lorsque le cabinet a peu de dossiers, une seule méthode de facturation et un faible risque d'approbations manquées ou de dépassements de budget. L'examen manuel reste important parce que la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que les honoraires soient raisonnables, le temps et le travail faisant partie des facteurs.
Un workflow géré convient aux cabinets qui ont besoin de budgets de projet, de plusieurs méthodes de facturation, d'approbations, de transfert vers la facture et de visibilité budgétaire avant que le travail ne dépasse l'accord client. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, des dépenses incluses ou exclues des budgets d'honoraires, et des budgets au niveau du client sur plusieurs projets pour le même client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie de temps juridique utile inclut la date, le chronométreur, le client, le dossier, la description de la tâche, le statut facturable, la quantité de temps et le taux ou modèle d'honoraires. Le détail chronologique par jour et par chronométreur soutient l'examen de la facturation et aide le cabinet à expliquer le travail derrière les honoraires. Des libellés vagues tels que « travail sur le dossier » affaiblissent le relevé.
Les incréments de six minutes convertissent le temps juridique en dixièmes d'heure pour la facturation horaire. Une tâche durant 1 à 6 minutes est enregistrée comme 0,1 heure, 7 à 12 minutes comme 0,2 heure, et 55 à 60 minutes comme 1,0 heure. L'incrément doit correspondre à l'accord d'honoraires et à la politique de facturation du cabinet.
La saisie tardive réduit le temps capturé parce que les avocats oublient les appels courts, les étapes de recherche, les modifications et les messages. Les recommandations de l'ABA GPSolo avertissent qu'un retard le jour même peut faire perdre 10 % à 15 % du temps facturable potentiel, qu'un retard de 24 heures peut faire perdre environ 25 %, et qu'une saisie hebdomadaire peut faire perdre environ 50 %. L'enregistrement le jour même donne à la facture une base factuelle plus solide.
Le travail non facturable doit être suivi séparément du travail sur les dossiers clients. Les rapports internes, les tâches administratives, les réunions d'équipe et le networking n'appartiennent pas aux totaux facturables des clients, mais ils expliquent tout de même où part la capacité du cabinet. Des catégories séparées donnent aux responsables des données d'utilisation plus propres et empêchent le travail interne de gonfler les factures clients.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de facturation client ne remplacent pas les relevés de salaires et d'heures.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps et les dépenses sont enregistrés sur les projets. Un cabinet d'avocats peut définir des périodes budgétaires récurrentes, utiliser des alertes e-mail de seuil, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et gérer un budget au niveau du client sur plusieurs projets.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice, le statut de facture et les indicateurs budgétaires. Les cabinets peuvent télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la facturation ou les besoins d'archivage.
Suivez le temps juridique par rapport aux projets, aux budgets et aux règles de facturation dans Everhour, puis examinez l'avancement du budget avant l'envoi des factures et protégez le travail client contre les dépassements silencieux.
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